Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Mở một doanh nghiệp nhỏ
Từ VLOS
Nếu đã chắc chắn với mục tiêu mở công ty riêng, trước hết, hãy lên kế hoạch kinh doanh, thu xếp vấn đề tài chính và lập cho mình một trang web. Rồi, thời điểm thật sự mở cửa doanh nghiệp cũng sẽ đến. Lên kế hoạch kinh doanh đã khó khăn, mở cửa doanh nghiệp và thu quả ngọt từ ý tưởng kinh doanh lại còn chứa đựng những thử thách riêng của nó. Khởi đầu tốt là tiền đề của cơ hội thành công lớn hơn trong dài hạn và một vài lời khuyên dưới đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tìm kiếm nhân sự ban đầu, quảng bá và khai trương.
Mục lục
Các bước[sửa]
Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn[sửa]
-
Hãy
chắc
là
bạn
đã
có
một
kế
hoạch
kinh
doanh
cho
riêng
mình.
Kế
hoạch
kinh
doanh
vô
cùng
quan
trọng
trong
khởi
động
doanh
nghiệp,
có
thể
được
xem
là
bản
kế
hoạch
mô
tả
doanh
nghiệp,
sản
phẩm/dịch
vụ,
thị
trường
và
trình
bày
cách
thức
mở
rộng
trong
từ
3-5
năm
tới.
Nó
thật
sự
là
tấm
"bản
đồ
tổng
quát"
định
hình
hướng
đi
cho
hoạt
động
kinh
doanh
của
bạn.
- Bài viết về cách lên kế hoạch kinh doanh sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho tiến trình này, chẳng hạn như: xác định thị trường tiềm năng và khả năng thành công của nó, nhận diện nhu cầu ban đầu và chi phí khởi nghiệp, nhận diện nhà đầu tư tiềm năng, thiết lập chiến lược kinh doanh cùng kế hoạch tiếp thị, tạo tài liệu súc tích, rõ ràng kết thúc bằng "tóm tắt quản trị" – tài liệu mà tại đó, về bản chất, bạn "bán" doanh nghiệp cho nhà đầu tư và các bên quan tâm.
- Để có thêm thông tin, hãy tham khảo các bài viết chẳng hạn như cách bắt đầu một công việc kinh doanh nhỏ, khởi nghiệp với cửa hàng bán lẻ nhỏ - chẳng hạn như một tiệm bánh và những chi tiết trong việc thành lập doanh nghiệp ở một khu vực cụ thể.
- Để đảm bảo là mình đã sẵn sàng cho việc thành lập doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo danh sách những việc cần làm gồm 10 phần của SBA – Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ.[1] Chúng sẽ được tóm tắt trong các bước được trình bày dưới đây.
-
Xác
định
cấu
trúc
pháp
lý
cho
doanh
nghiệp
của
bạn.
Trước
khi
khởi
động
doanh
nghiệp
và
hoàn
tất
một
số
hồ
sơ,
giấy
tờ
cần
thiết,
điều
quan
trọng
là
phải
xác
định
cấu
trúc
pháp
lý
mà
bạn
muốn
sử
dụng.
Nhìn
chung,
bạn
có
thể
thành
lập
doanh
nghiệp
tư
nhân,
công
ty
hợp
danh,
công
ty
cổ
phần
hoặc
công
ty
trách
nhiệm
hữu
hạn
(TNHH).
Mỗi
loại
hình
doanh
nghiệp
chịu
sự
điều
phối
bởi
chính
sách
thuế
và
luật
lệ
quan
trọng
riêng.[2]
- Doanh nghiệp tư nhân thuộc quyền sở hữu và điều hành của một cá nhân, không có sự phân biệt giữa cá nhân đó và doanh nghiệp của họ. Nghĩa là toàn bộ lợi nhuận, thua lỗ, nợ nần và nghĩa vụ của công ty cũng chính là trách nhiệm của bạn. Hãy chọn loại hình này nếu là chủ sở hữu duy nhất và muốn chịu trách nhiệm hoàn toàn với hoạt động kinh doanh của mình.
- Công ty hợp danh. Công ty hợp danh đơn giản là loại hình doanh nghiệp mà trong đó, quyền sở hữu được chia sẻ giữa hai hay nhiều người. Trong công ty hợp danh, trừ khi được quy định rõ, mỗi thành viên sẽ có mức chia sẻ ngang hàng về lợi nhuận, nghĩa vụ và vấn đề quản lý. Nhờ đó, có thể đây sẽ là lựa chọn hữu ích khi mục tiêu của bạn là thu hút vốn và hiểu biết chuyên môn để khởi nghiệp.
- Công ty cổ phần: Công ty cổ phần là một pháp nhân độc lập do các cổ đông nắm quyền sở hữu. Nhìn chung, loại hình doanh nghiệp này không phù hợp với công ty nhỏ.
- Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (TNHH): Loại hình này rất giống với công ty hợp danh, trừ việc ở đây, các thành viên được bảo vệ bởi mức trách nhiệm giới hạn đối với hoạt động của doanh nghiệp. Chẳng hạn như, nếu công ty TNHH bị thưa kiện, tài sản cá nhân của các thành viên góp vốn thường sẽ được miễn trách nhiệm. Nếu lo lắng về khả năng chịu liên đới cá nhân với các vụ kiện tụng hay vay nợ phát sinh từ hoạt động kinh doanh, đây có lẽ là lựa chọn tốt dành cho bạn.
-
Đăng
ký
cấu
trúc
pháp
lý
cần
thiết.
Mỗi
loại
hình
doanh
nghiệp
có
quy
trình
thành
lập
khác
biệt
và
trong
lúc
một
vài
loại
hình
cần
nhiều
thao
tác
hơn,
một
số
khác
lại
có
quy
trình
thật
sự
đơn
giản.
Bạn
có
thể
tìm
thấy
chi
tiết
về
cách
thức
đăng
ký
cho
từng
loại
hình
doanh
nghiệp
tại
website
của
Sở
Kế
hoạch
và
Đầu
tư
Thành
phố
Hồ
Chí
Minh.[3]
- Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là đơn giản nhất khi yêu cầu ít hồ sơ, giấy tờ. Nếu ở Mỹ, bạn còn không cần thực hiện bất kỳ động thái chính thức nào mà chỉ cần đơn giản xin mã số nhận dạng nhân viên EIN (được trình bày ở dưới), đăng ký tên doanh nghiệp (như ở dưới) và khi đó, bạn đã có thể kê khai thu nhập doanh nghiệp trong phần thuế cá nhân của mình.
- Công ty TNHH, công ty hợp doanh và cổ phần phức tạp hơn đôi chút, yêu cầu một số hồ sơ, giấy tờ riêng. Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo website hoặc liên hệ trực tiếp đến sở kế hoạch và đầu tư các tỉnh và thành phố (chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh).
-
Tại
Việt
Nam,
khi
đăng
ký
doanh
nghiệp,
sở
kế
hoạch
và
đầu
tư
sẽ
tự
động
liên
kết
với
cục
thuế
và
cấp
mã
số
thuế
cho
doanh
nghiệp
của
bạn.
Nếu
ở
Mỹ,
hãy
xin
mã
số
nhận
dạng
thuế
vụ
hay
còn
được
biết
đến
dưới
tên
gọi
mã
số
nhận
dạng
nhân
viên
(EIN).
Mã
số
này
được
dùng
để
nhận
diện
doanh
nghiệp
vì
mục
đích
thu
thuế.
Đăng
ký
mã
số
nhận
dạng
nhân
viên
khá
đơn
giản
và
có
thể
hoàn
thành
chỉ
trong
vài
phút
trên
website
của
Sở
thuế
vụ
Hoa
Kỳ
(IRS).
[4]
- Lưu ý rằng trong trường hợp thành lập công ty hợp danh hay doanh nghiệp tư nhân, đăng ký xin mã số nhận dạng nhân viên là không cần thiết. Tuy nhiên, dù thế nào, đó vẫn là hành động khôn ngoan. Không có EIN, khi liên quan đến thuế, doanh nghiệp sẽ được nhận diện thông qua Mã số An sinh Xã hội (SSN) của bạn. Duy trì tính riêng tư cho SSN sẽ giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu cá nhân.[5].
-
Ở
Việt
Nam,
khi
nộp
hồ
sơ
đăng
ký
thành
lập
doanh
nghiệp,
bạn
đồng
thời
cũng
đã
đăng
ký
tên
doanh
nghiệp
cùng
sở
kế
hoạch
và
đầu
tư.
Nếu
ở
Mỹ,
bạn
sẽ
phải
tiến
hành
đăng
ký
tên
cho
công
ty
của
mình.
Trừ
khi
quyết
định
điều
hành
công
ty
dưới
danh
nghĩa
của
chính
mình,
chẳng
hạn
như
"Sơn
Nguyễn
Văn
A",
hầu
hết
các
bang
đều
yêu
cầu
bạn
đăng
ký
tên
"dùng
cho
hoạt
động
kinh
doanh"
(DBA)
vì
mục
đích
pháp
lý
và
thuế.
DBA
được
đăng
ký
với
chính
quyền
bang
hay
văn
phòng
thư
ký
hạt.
Hãy
tìm
hiểu
qua
mạng
những
yêu
cầu
cụ
thể
tại
bang
của
bạn.[6]
- Lập tên dùng cho hoạt động kinh doanh thường chỉ mất vài phút để hoàn thành và đặc biệt hữu dụng trong trường hợp công ty tư nhân. Nó cho phép tách rời hoạt động kinh doanh với tên riêng của bạn. Khi thành lập công ty tư nhân, trừ khi đăng ký sử dụng DBA, tên riêng sẽ tự động được dùng cho doanh nghiệp.
-
Xin
giấy
phép
kinh
doanh.
Tỉnh
hay
thành
phố
nơi
doanh
nghiệp
hoạt
động
sẽ
yêu
cầu
giấy
phép
kinh
doanh.
Thường
thì
những
đơn
yêu
cầu
này
có
thể
được
tìm
thấy
trên
website
địa
phương
của
bạn.
- Bạn sẽ cần điền thông tin loại hình kinh doanh, địa chỉ, số lượng nhân viên, EIN (nếu ở Mỹ) và có thể là một số thông tin liên quan đến doanh thu (thông tin ước tính là đủ trong trường hợp này).
- Nhớ rằng yêu cầu về giấy phép thường áp dụng cho cả doanh nghiệp kinh doanh tại nhà, doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến lẫn doanh nghiệp kinh doanh truyền thống với trụ sở riêng. Yêu cầu có thể thay đổi theo từng địa phương và vì vậy, hãy chắc là bạn đã liên hệ với chính quyền tỉnh/thành phố để xác định những yêu cầu riêng biệt tại địa phương của bạn.
-
Xin
những
giấy
phép
cần
thiết
khác.
Không
may
là
mỗi
vùng
có
thể
sẽ
yêu
cầu
những
giấy
phép
khác
nhau.
Chúng
có
thể
bao
gồm
"Giấy
phép
Hành
nghề
Tại
nhà"
đối
với
hoạt
động
kinh
doanh
tại
nhà,
"Giấy
phép
Báo
động"
nếu
doanh
nghiệp
cần
hệ
thống
báo
động
thương
mại
hay
những
giấy
phép
sử
dụng
vũ
khí
và
chất
có
cồn
khác.
- Liên hệ phòng cấp phép ở chính quyền địa phương hay cơ quan chức năng tương tự hoặc tìm đến phòng thương mại hay hiệp hội doanh nghiệp để được hướng dẫn thêm.
-
Lập
tài
khoản
ngân
hàng
cho
doanh
nghiệp
của
bạn.
Việc
tách
biệt
tài
chính
cá
nhân
và
tài
chính
doanh
nghiệp
là
vô
cùng
quan
trọng
bởi
chúng
có
thể
dẫn
đến
vấn
đề
với
sở
thuế
vụ.
Duy
trì
tài
khoản
ngân
hàng
riêng
biệt
cho
các
giao
dịch
cá
nhân
và
giao
dịch
kinh
doanh
giúp
đơn
giản
hóa
nghiệp
vụ
kế
toán
và
khiến
các
yêu
cầu
về
thuế
trở
nên
rõ
ràng
hơn.
- Để mở tài khoản doanh nghiệp, bạn chỉ việc liên hệ với ngân hàng hay tổ chức tín dụng của mình.
-
Liên
hệ
luật
sư
hay
kế
toán
viên
chuyên
về
doanh
nghiệp
nhỏ
để
có
những
chỉ
dẫn
sâu
hơn.
Dù
mọi
việc
tương
đối
đơn
giản
với
công
ty
tư
nhân
nhưng
nếu
thành
lập
công
ty
TNHH,
công
ty
Cổ
phần
hay
Hợp
danh,
nhờ
đến
chuyên
gia
là
rất
cần
thiết.
- Chuyên gia không chỉ hướng dẫn bạn hoàn tất hồ sơ, giấy tờ cần điền mà đồng thời, còn có thể hỗ trợ soạn thảo tài liệu hợp tác quan trọng. Chẳng hạn như, thành lập công ty TNHH hay công ty Hợp danh sẽ cần đến giấy tờ quy định rõ quyền sở hữu của từng cá nhân. Điều này phải được thể hiện trong hình thức có giá trị về mặt pháp lý.
Chuẩn bị mở công ty[sửa]
-
Xác
định
trách
nhiệm
của
người
sử
dụng
lao
động.
Trước
khi
bắt
đầu
tuyển
dụng,
hãy
chắc
là
bạn
đã
tiến
hành
những
bước
cần
thiết
để
có
thể
đóng
hộ
phần
thuế
thu
nhập
cá
nhân,
cung
cấp
xác
nhận
đủ
tiêu
chuẩn
làm
việc
cho
người
lao
động
và
bảo
hiểm
tai
nạn
lao
động
cũng
như
những
yếu
tố
cần
thiết
khác.
- Nếu ở Mỹ, một trong những bổn phận trọng tâm của bạn chính là đảm bảo người lao động được quyền làm việc tại đây. Khi đó, bạn phải hoàn thành "Mẫu đơn I-9" trong vòng ba ngày kể từ thời điểm thuê nhân viên mới. Bạn sẽ phải nộp tài liệu này để xác minh tư cách công dân và xác nhận quyền làm việc tại Mỹ của người lao động đó. Mẫu đơn có thể được tải về từ website của Cơ quan Thị thực di trú và Hải quan Hoa Kỳ. Lưu ý là dù không cần nộp đơn lên Chính quyền Liên bang nhưng bạn vẫn phải lưu trữ không ít hơn ba năm kể từ ngày sử dụng lao động và một năm sau ngày kết thúc hợp đồng.
- Đảm bảo là bạn đã đăng ký Bảo hiểm Lao động theo Chương trình Bảo hiểm Lao động của chính phủ.
- Ở Mỹ, khi ký kết hợp đồng, người lao động buộc phải cung cấp Mẫu đơn W-4 đã được ký trước khi bắt đầu làm việc và trách nhiệm của bạn là gửi tài liệu đó đến Sở thuế vụ. Nhờ vậy, bạn có thể giữ lại phần thuế thu nhập liên bang.
- Bạn có thể tìm hiểu thêm về ký kết hợp đồng và trách nhiệm của người sử dụng lao động tại trang web của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ SBA (https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/establishing-business/hiring).
-
Thuê
đúng
người.
Ấn
tượng
đầu
tiên
là
cực
kỳ
quan
trọng
với
bất
kỳ
doanh
nghiệp
nhỏ
mới
nào.
Trừ
khi
tự
mình
làm
tất
cả,
những
người
mà
bạn
thuê
dùng
sẽ
góp
phần
làm
nên
ít
nhất
là
một
phần
ấn
tượng
đầu
tiên
đó.
- Lý tưởng là tìm được người quen thuộc với hoạt động kinh doanh của bạn, chẳng hạn như người biết nhào bột khi dự định mở một cửa hàng pizza. Thế nhưng, quan trọng hơn chính là có thể tìm được người sẵn sàng và nhiệt tình học hỏi. Bạn cần những người muốn học cách làm (và đại diện cho công ty) theo cách của bạn.
- Dù vậy, bạn cũng sẽ phải chấp nhận thả lỏng đôi chút. Dù đã thai nghén thật lâu nhưng một khi để công ty bước ra thế giới hiện thực thì bạn sẽ cần giúp đỡ để có thể chăm lo cho nó. Hãy tìm nhân viên, những người hăng hái đóng góp ý tưởng và điều chỉnh, thích nghi khi doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trong giai đoạn phát triển đầu tiên của mình.
- Làm phần việc của bạn. Xem xét hồ sơ. Gọi điện cho người giới thiệu. Đừng nhận cháu chỉ để anh trai cảm thấy hạnh phúc (hãy chờ cho đến khi công ty đã đủ cứng cáp).
- Câu hỏi then chốt tương tự như "Bạn có thể cho ví dụ về một vấn đề mà bạn đã giải quyết thành công được chứ?" có thể sẽ cho bạn cái nhìn sâu hơn về tham vọng, sự khéo léo và đạo đức nghề nghiệp của ứng viên tiềm năng.[7] Dù vậy, đừng quên là những câu hỏi như vậy khá phổ biến và ứng viên có thể đã chuẩn bị sẵn câu trả lời (do đó, việc không thể trả lời một cách hiệu quả sẽ là một dấu hiệu không tốt). Đồng thời, hãy cố đưa ra những tình huống giải quyết vấn đề giả định, chẳng hạn như những tình huống đặc thù cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
-
Chuẩn
bị
địa
điểm
kinh
doanh.
Dù
là
một
vị
trí
địa
lý
hay
vị
trí
kinh
doanh
ảo,
ấn
tượng
đem
lại
cho
những
khách
hàng
đầu
tiên
sẽ
ảnh
hưởng
đáng
kể
đến
cơ
hội
thành
công
của
bạn.
- Nếu hoạt động kinh doanh liên quan đến mặt bằng, chẳng hạn như cửa hàng bánh kẹo hay hiệu sách cũ, hãy thiết lập không gian thể hiện tầm nhìn của bạn với hoạt động kinh doanh đó. Chẳng hạn như, bạn có thể kết hợp họa tiết và đồ trang trí nhiều màu sắc cùng logo của bạn hoặc xem xét cá nhân hóa cửa hàng bằng những tấm ảnh gia đình nhằm thiết lập mối quan hệ mật thiết với hoạt động kinh doanh. Bạn cũng có thể cân nhắc thuê chuyên gia thiết kế nội thất và/hoặc chuyên gia trang trí.
- Sự hiện diện của một trang web nếu không phải đã thì cũng đang trở thành một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ mới nào, vì vậy, đừng xem nó là hiển nhiên. Hãy đảm bảo trang web có tính trực quan, dễ quản lý và phù hợp với thương hiệu mà bạn muốn xây dựng, đặc biệt là khi một phần hoạt động kinh doanh dựa đáng kể vào nó. Thuê thiết kế web chuyên nghiệp cũng là ý tưởng không tồi
- Nếu ngân sách không dư dả và/hoặc doanh nghiệp không cần đến mặt bằng truyền thống, đừng chi trả quá nhiều cho một không gian hoành tráng. Một quán cà phê ở địa phương có thể là địa điểm gặp gỡ khách hàng tốt. Hoặc, bạn cũng có thể thuê không gian cần thiết cho những buổi gặp mặt như vậy. Hãy chờ đến lúc công ty có nền móng vững chắc trước khi mở rộng, chuyển đến vị trí đẹp hơn.
-
Cân
nhắc
sử
dụng
hình
thức
khai
trương
“mềm”.
Chẳng
có
luật
nào
quy
định
rằng
ngày
đầu
tiên
hoạt
động
đồng
thời
cũng
là
Ngày
Khai
trương
của
bạn.
Hãy
cho
doanh
nghiệp
cơ
hội
để
giải
quyết
những
vấn
đề
vướng
mắc
trước
khi
công
bố
với
thế
giới
sự
hiện
diện
của
mình.[8]
- Nhà hàng có lẽ là ví dụ điển hình nhất cho hoạt động kinh doanh thường sử dụng hình thức khai trương mềm: tổng duyệt dịch vụ ăn uống với khách mời, thậm chí có thể chỉ là bạn bè và người thân. Dù vậy, ý tưởng này có thể hiệu quả với gần như là mọi doanh nghiệp nhỏ. Hãy để đội ngũ nhân viên công ty mới chào đời của bạn làm việc với các gia đình họ hàng ở địa phương, thu hút bạn bè bằng dịch vụ chăm sóc móng miễn phí hay thuyết phục câu lạc bộ đọc sách ghé qua và thảo luận về nhu cầu bảo hiểm nhân thọ của họ.
- Mở cửa chính thức nhưng không phô trương quá mức, có thể là một hoặc hai tuần trước Ngày Khai trương (được quảng cáo rầm rộ) của bạn. Có thể khách hàng chỉ đến với số lượng nhỏ nhưng nhờ đó, sẽ dễ dàng hơn cho doanh nghiệp trong việc tập duyệt và đưa mọi thứ về đúng quỹ đạo trước khi dòng khách mà bạn hy vọng đổ đến sau đó.
Quảng bá[sửa]
-
Bắt
đầu
sớm.
Đừng
chờ
đến
lúc
xác
định
được
ngày
mở
cửa
hay
đến
tận
ngày
mở
cửa
đó.
Hãy
chủ
động
trong
việc
thiết
lập
nhận
diện
thương
hiệu
và
tạo
cảm
giác
háo
hức,
trông
chờ.
Bảng
hiệu
“sắp
mở
cửa”
ở
mặt
bằng
đang
trong
giai
đoạn
chuẩn
bị
là
khởi
đầu
tốt
nhưng
chỉ
vậy
là
chưa
đủ.
- Dành phần lớn ngân sách tiếp thị ban đầu cho Ngày Khai trương nhưng trước đó, hãy tận dụng những lựa chọn không quá đắt đỏ như phát tờ rơi, gửi thư trực tiếp cho đối tượng mục tiêu và thiết lập hình ảnh trên các phương tiện truyền thông xã hội.
- Hãy cố xây dựng thương hiệu trước cả khi trụ sở kinh doanh đã sẵn sàng. Nếu dự định bán vòng cổ hay bánh gối được làm thủ công, hãy tìm đến chợ thủ công hay hội chợ thực phẩm, nơi mà bạn có thể kê bàn và bán sản phẩm (đừng quên quảng cáo cho việc mở cửa hàng bán lẻ sắp tới của bạn). Nếu là kế toán viên, có lẽ bạn có thể tình nguyện cung cấp dịch vụ tư vấn thuế ở trung tâm cộng đồng địa phương hay thư viện (và phân phát danh thiếp ở đó).
-
Lập
ngân
sách
tiếp
thị.
Bước
chạy
đà
đến
ngày
mở
cửa
và
vài
tháng
hoạt
động
đầu
tiên
rất
có
thể
mang
tính
quyết
định
trong
việc
định
hình
hay
thất
bại
của
doanh
nghiệp
nhỏ
mới
được
thành
lập
của
bạn.
Vì
vậy,
hãy
chắc
là
bạn
sẽ
dành
thật
nhiều
cho
công
cuộc
tiếp
thị
đầu
tiên.
- Bạn có thể dành 20% ngân sách tiếp thị của năm đầu cho Ngày Khai trương. Nó sẽ đủ để truyền bá rộng rãi thông điệp của bạn vào thời điểm mà tại đó, quảng cáo thường hiệu quả nhất. Dù vậy, đây cũng không phải là tình huống “dồn toàn bộ trứng vào trong một rổ” để rồi bị bó buộc về mặt ngân sách với những quảng cáo theo sau.[8]
- Chẳng hạn như bạn có thể dùng 90 triệu cho việc quảng cáo Ngày Khai trương, bởi số tiền này sẽ đủ cho hai lượt mua thời lượng trên phương tiện truyền thông. Nếu 90 triệu là quá tầm, bạn có thể tận dụng sự kết hợp giữa tờ rơi, thư trực tiếp, mục hàng quảng cáo (bong bóng, băng rôn, v.v.) và “bảng hiệu di động” tại giao lộ đông đúc với chi phí khoảng 30 triệu. [8]
- Dĩ nhiên là ở đây, chúng ta đang dựa trên giả định ngân sách tiếp thị của bạn tương đối lớn, khoảng 450 triệu đồng (90 triệu là 20% của 450 triệu). Bởi ngân sách tiếp thị ở nhiều doanh nghiệp sẽ nhỏ hơn con số này (có thể chỉ là vài chục triệu), hãy luôn ghi nhớ con số 20% ngân sách tiếp thị.
-
Sử
dụng
truyền
thông
truyền
thống.
Nếu
ngân
sách
cho
phép,
hãy
cân
nhắc
sử
dụng
các
phương
tiện
truyền
thông
truyền
thống
như
đài
hoặc
báo
chí.
Nếu
cũng
có
thể
lo
được
quảng
cáo
trên
truyền
hình,
hãy
xem
xét
thực
hiện
–
đa
dạng
hóa
sự
hiện
diện
quảng
cáo
luôn
là
ý
tưởng
không
tồi.
- Trước khi gạt quảng cáo trên đài sang một bên và xem đó là hình thức truyền thông lỗi thời, hãy lưu ý rằng vẫn còn vô số đối tượng thường xuyên nghe đài trên khắp đất nước, đặc biệt là khi di chuyển trên các phương tiện giao thông. Do đó, đài có thể là một phương thức quảng cáo đặc biệt tốt cho các cửa hàng bán lẻ và nhà hàng. Hãy định hướng quảng cáo theo định dạng chương trình (Bảng xếp hạng Top 40, Nhạc đồng quê, Chương trình đối thoại, v.v.) và thời gian trong ngày để tối đa hóa sức ảnh hưởng của nó.[9]
- Dù báo được ưa chuộng bởi đối tượng từ 35 tuổi trở lên nhưng vẫn tồn tại một tỉ lệ đáng kể độc giả thường xuyên là những người trưởng thành trẻ tuổi. Báo vẫn là cách tiếp cận hàng ngàn khách hàng tiềm năng hiệu quả về mặt chi phí.
- Cũng nên cân nhắc đính kèm phiếu giảm giá – chúng không chỉ tạo động lực ghé thăm cửa hàng mà còn xây dựng mối liên kết hữu hình giữa khách hàng tiềm năng và doanh nghiệp của bạn. Việc theo dõi tính hiệu quả của nó cũng rất dễ dàng bởi càng nhiều phiếu giảm giá được đưa đến cửa hàng thì nghĩa là chúng đang hoàn thành rất tốt nhiệm vụ của mình.[10]
- Có thể bạn cho rằng quảng cáo trên truyền hình nằm ngoài tầm với ngân sách kinh doanh nhỏ của mình. Dù vậy, vẫn có những lựa chọn cho phép sản xuất và lên hình những mẫu quảng cáo chi phí thấp, đôi khi được hậu thuẫn bởi kênh truyền hình địa phương. Cân nhắc nhóm các quảng cáo trong những chương trình phù hợp với khách hàng mục tiêu của bạn, chẳng hạn như chương trình liên quan đến phán xử trên truyền hình nếu đó là hoạt động pháp lý hoặc bản tin thể thao mỗi ngày nếu bạn dự định mở một học viên đào tạo đánh golf. Nhờ đó, người xem sẽ có ấn tượng dường như bạn chính là nhà tài trợ lớn của chương trình.[11]
-
Sử
dụng
truyền
thông
xã
hội.
Kể
cả
khi
không
biết
“tweet”
từ
“tag”
của
bạn
là
gì
hay
trong
trường
hợp
tiệm
may
không
cần
xây
dựng
hình
ảnh
trên
mạng
truyền
thông
xã
hội,
hãy
tận
dụng
mọi
kênh
nhằm
quảng
bá
hoạt
động
kinh
doanh
của
bạn.
80%
chủ
sở
hữu
doanh
nghiệp
nhỏ
vẫn
đang
sử
dụng
truyền
thông
xã
hội,
đặc
biệt
là
cho
chiến
lược
tiếp
thị.[12]
- Sức hút của quảng cáo qua truyền thông xã hội nằm ở chi phí thấp và kết nối trực tiếp đến khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, cũng đừng quên yếu điểm của nó là gần như bạn sẽ phải dành nhiều thời gian hơn. Hãy tiến hành phân tích chi tiết cơ sở khách hàng hiện hữu và khách hàng mục tiêu, có kết hợp nhận diện thương hiệu và thông điệp xuyên suốt các nền tảng được sử dụng.[13]
- Với số lượng nền tảng truyền thông xã hội không ngừng gia tăng, có thể bạn bị thôi thúc bởi ý tưởng hoạt động ở càng nhiều nền tảng càng tốt. Dù vậy, đừng dàn trải doanh nghiệp (hay chính bạn) một cách quá hời hợt. Nếu cửa hàng làm tóc hướng đến đối tượng các bà nội trợ nằm trong khoảng U40, những người thường xuyên sử dụng Facebook, hãy tập trung sức lực vào đó. Đừng đăng thông tin mọi lúc, vài lần một tuần là đã đủ. Dẫu sao, bạn sẽ tương đối bận rộn với những công tác mở cửa doanh nghiệp khác.[14]
- Dù vậy, vẫn có cách liên kết nhiều nền tảng truyền thông xã hội khác nhau. Hãy xem đây là một lựa chọn nếu bạn có thể quản lý chúng mà không để mình quá dàn trải ở thời điểm vô cùng bận rộn.
- Sự hiện diện trên mạng truyền thông xã hội là cực kỳ quan trọng nếu doanh nghiệp hoạt động qua mạng. Bên cạnh truyền thông xã hội, cân nhắc sử dụng công nghệ quảng cáo trên internet, chẳng hạn như Google Adwords. Adwords cho phép quảng cáo từ doanh nghiệp của bạn hiển thị mỗi khi người dùng tìm kiếm từ khóa trên google. Khi ai đó nhấp chuột vào quảng cáo, bạn trả tiền. Với hoạt động kinh doanh qua mạng, điều này có thể đặc biệt quan trọng bởi nó liên kết doanh nghiệp với mạng internet rộng lớn hơn. Nó cũng quan trọng với hình thức kinh doanh truyền thống nhờ khả năng tiếp cận đối tượng người xem tiếp xúc nhiều với internet hơn là những hình thức truyền thông khác.[15]
Đi vào hoạt động[sửa]
-
Cân
nhắc
thời
điểm
mở
cửa
“khai
trương”.
Như
đề
cập
ở
trên,
không
có
yêu
cầu
nào
quy
định
rằng
Ngày
Khai
trương
sẽ
phải
là
ngày
hoạt
động
đầu
tiên
của
doanh
nghiệp
và
thường
thì
vẫn
nên
chờ
thậm
chí
là
vài
tuần
để
tuyên
bố
Khai
trương.
- Lên lịch Khai trương vào ngày và thời điểm phù hợp với sản phẩm hay dịch vụ của bạn: sáng thứ Bảy cho một quán ăn bình dân, tối thứ Sáu cho cửa hàng kem, đầu giờ tối cho phòng tập võ.[8]
-
Biến
nó
thành
một
sự
kiện.
Nỗ
lực
tạo
dựng
sự
hào
hứng
cho
những
ngày
này
và
thậm
chí
là
vài
tuần
trước
buổi
Khai
trương.
- Dùng thuật ngữ “Khai trương” trong hoạt động tiếp thị nhằm khiến nó trở nên đặc biệt hơn chỉ là một thông báo “đi vào hoạt động” đơn thuần. Xây dựng sự hứng khởi bằng cách cung cấp giải thưởng, quà tặng, các bài biểu diễn, đãi ngộ đặc biệt, v.v. cho khách hàng ghé thăm vào ngày đó.[8]
- Thuê nhiếp ảnh gia ghi lại hình ảnh sự kiện để dùng trên truyền thông truyền thống hoặc xã hội. Kết hợp những loại hình giải trí trực tiếp, tăng cường nhân sự hay thậm chí là bảo vệ nếu kỳ vọng sự xuất hiện của đám đông đặc biệt lớn.[16]
- Nếu doanh nghiệp và/hoặc vị trí kinh doanh không đáp ứng được một buổi Khai trương công khai lớn, hãy cân nhắc tổ chức sự kiện tương tự như “tiệc ra mắt” tại nhà hàng, sảnh tiệc, v.v. gần đó.
-
Lôi
kéo
cộng
đồng
vào
hoạt
động
của
bạn.
Thiết
lập
kết
nối
với
cộng
đồng
địa
phương
ngay
từ
lúc
doanh
nghiệp
còn
trong
trứng
nước.
Để
mọi
người
hình
dung
được
những
tác
động
tích
cực
đến
cộng
đồng
trong
nhiều
năm
tới
của
doanh
nghiệp.
- Mời tòa báo cũng như doanh nghiệp địa phương và các nhà lãnh đạo cộng đồng đến sự kiện của bạn. Giao thiệp càng nhiều càng tốt và biến mình thành một thành viên trong đội nhóm địa phương.[8]
- Nếu có thể, hãy tổ chức Khai trương cùng một sự kiện cộng đồng, thời điểm mà tại đó, hiện hữu đám đông người dân địa phương. Hãy biến nó thành một phần của hoạt động chào mừng lớn hơn. Tài trợ chương trình giải trí trong dịp chào mừng ngày nghỉ hay lễ hội mùa hè. Quảng cáo cả doanh nghiệp lẫn mối liên kết sâu sắc với cộng đồng của bạn.[17]
-
Đảm
bảo
trải
nghiệm
tích
cực
cho
người
mua
hàng.
Lên
kế
hoạch
từ
trước
và
làm
mọi
điều
trong
khả
năng
nhằm
đảm
bảo
rằng
người
tham
dự
sẽ
rời
khỏi
buổi
Khai
trương
với
ấn
tượng
đầu
tiên
tốt
đẹp
về
doanh
nghiệp
mới
của
bạn.
Những
sơ
sót
đơn
giản
như
không
đủ
chỗ
đậu
xe,
xếp
hàng
quá
lâu
để
gọi
thức
ăn
hay
hết
giấy
trong
phòng
vệ
sinh
có
thể
biến
sự
đón
tiếp
nhiệt
tình
thành
tồi
tệ.[8]
- Dùng thêm người nhằm đảm bảo khách hàng không phải chờ quá lâu để được chú ý hay phục vụ.
- Nếu chỗ đậu xe có thể là vấn đề, trước đó, hãy thử sắp xếp với nhóm cộng đồng hay các doanh nghiệp khác, chẳng hạn như thiết lập bãi đỗ phụ thêm ở một nhà thờ gần đó.
- Tiễn người tham dự về nhà với món quà thể hiện sự trân trọng dành cho họ. Lý tưởng thì đó nên là món đồ đi kèm logo của bạn cùng phiếu giảm giá/chương trình đãi ngộ đặc biệt dành cho lần ghé thăm tiếp theo.
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- ↑ https://www.sba.gov/content/follow-these-steps-starting-business
- ↑ https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/choose-your-business-stru
- ↑ http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/TinTuc/dkdn/lists/posts/post.aspx?CategoryId=3&ItemID=366&PublishedDate=2016-01-14T11:16:00Z
- ↑ http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online
- ↑ http://www.inc.com/jeff-haden/how-to-start-a-small-business-in-a-few-hours.html
- ↑ https://www.sba.gov/content/register-your-fictitious-or-doing-business-dba-name
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/241524
- ↑ 8,0 8,1 8,2 8,3 8,4 8,5 8,6 http://fitsmallbusiness.com/grand-opening-ideas/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/radio-advertising/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/newspaper-advertising-costs/
- ↑ http://fitsmallbusiness.com/tv-advertising/
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/231515
- ↑ http://www.socialmediaexaminer.com/social-media-guide-small-businesses/
- ↑ http://www.forbes.com/sites/michaelfertik/2014/08/21/is-social-media-worth-it-for-small-businesses/
- ↑ https://www.google.ca/adwords/how-it-works/
- ↑ http://www.signs.com/blog/the-ultimate-guide-to-grand-openings-for-bricks-and-mortar-locations/
- ↑ http://www.grandopeninghelp.com/