Chấp nhận thanh toán bằng PayPal

Từ Thư viện Khoa học VLOS
Bước tới: chuyển hướng, tìm kiếm

PayPal là công ty thương mại điện tử thực hiện các giao dịch chuyển tiền kinh doanh và cá nhân trực tuyến. Với PayPal, người sử dụng có thể thanh toán tiền mua hàng hóa và dịch vụ hoặc đơn giản là gửi tiền cho bất cứ ai có tài khoản thư điện tử. Được vận hành vào năm 2000, PayPal hiện có mặt ở trên 150 thị trường và hỗ trợ thanh toán tại 24 quốc gia. Ai cũng có thể sử dụng dịch vụ của PayPal để chấp nhận thanh toán bằng cách làm theo những hướng dẫn đơn giản dưới đây.

Các bước

Mở Tài khoản

  1. Mở Tài khoản Kinh doanh PayPal nếu bạn chưa có. Bắt đầu bằng truy cập trang chủ của PayPal và nhấp chuột vào thẻ "Business" (Kinh doanh) ở đầu trang. Tiếp theo, nhấn vào nút "Get Started" (Bắt đầu) ở giữa trang.[1]
    • Bạn cũng có thể đăng ký tài khoản cá nhân trên trang này.
  2. Tiếp theo, chọn "Create New Account" (Tạo tài khoản mới). Làm theo hướng dẫn để tạo tài khoản thương mại. Sau khi PayPal xác minh thông tin của bạn, bạn được phép chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trên trang web hay qua điện thoại, thư hoặc thanh toán bằng fax, séc điện tử và thư điện tử.
    • Bạn cần cung cấp địa chỉ thư điện tử hợp lệ và thông tin cơ bản về hoạt động kinh doanh của bạn để tạo tài khoản.
  3. Sử dụng thẻ "Specialized Solutions" (Giải pháp chuyên dụng) nếu phù hợp. Nếu bạn không kinh doanh nhưng vẫn muốn dùng PayPal để nhận tiền, hãy nhấp chuột vào thẻ "Specialized Solutions" ở phía trên bên phải trang "Business" để có lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Có các lựa chọn như Non-profits (Phi lợi nhuận), Digital Goods (Hàng hóa kỹ thuật số), Education (Giáo dục), Political Campaigns (Chiến dịch chính trị), và Government and Financial Services (Dịch vụ tài chính và dịch vụ chính phủ). Hãy chọn mục phù hợp nhất với bạn.
    • Nếu bạn không chọn được bất cứ hạng mục nào nêu trên, hãy gọi tới số điện thoại miễn phí để gặp chuyên gia, người có thể giúp bạn đăng ký tài khoản.

Tạo Nút bấm Thanh toán bằng PayPal trên Trang web của Bạn

  1. Tạo nút bấm thanh toán trên trang web kinh doanh của bạn. Nếu bạn chưa có, đầu tiên hãy thiết lập tài khoản kinh doanh trên PayPal như mô tả ở Phần 1. Khách hàng của bạn có thể nhấp vào nút bấm thanh toán trên trang web và dễ dàng dùng thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc tài khoản chi phiếu để thanh toán.
    • PayPal cũng cho phép bạn gửi hóa đơn bằng nút bấm"Pay Now" (Thanh toán ngay) kết nối với PayPal nhằm giúp khách hàng thanh toán nhanh chóng.
  2. Truy nhập tài khoản từ trang chủ PayPal. Sử dụng thanh "login" (truy nhập) ở phía trên bên phải trang chủ. Bạn sẽ phải nhập địa chỉ thư điện tử và mật khẩu đã chọn cho tài khoản.
  3. Trên trang hiển thị tài khoản của bạn, chọn "Merchant Services" (Dịch vụ thương mại). Bạn sẽ thấy nút bấm "Create payment buttons for your website" (Tạo nút bấm thanh toán cho trang web của bạn). Hãy nhấp chuột vào đó.
  4. Chọn nút bấm bạn cần. Sử dụng menu thả, bạn có thể chọn các nội dung cho nút bấm như: "Buy Now" (Mua ngay), "Add to Cart" (Thêm vào giỏ hàng), "Donate" (Quyên góp) và những nội dung khác. Điền thông tin theo yêu cầu về sản phẩm hay dịch vụ của bạn, rồi nhấp chuột vào "Create Button" (Tạo nút bấm).
    • Nếu bạn bán hàng, bạn cần biết chi phí gửi hàng và các thuế kèm theo để đưa vào hóa đơn.
    • Ở cuối trang web, bạn sẽ thấy các lựa chọn khác như theo dõi kho hàng và tùy chỉnh các đặc tính của tài khoản PayPal.
  5. Chọn "Save Changes" (Lưu thay đổi) ở cuối trang. Bạn sẽ được chuyển sang trang có chứa hộp thoại hiển thị mã HTML. Sao chép và dán mã vào HTML của trang web để tạo nút bấm trên trang của bạn. Để làm việc này, bạn cần biết cách chỉnh sửa mã HTML của trang web.
    • Nếu bạn không biết gì về mã HTML (hoặc không đủ tự tin để sửa mã), hãy tham khảo các hướng dẫn về chủ đề này trên wikiHow, ví dụ như tại đường dẫn này: HTML How-To Articles
    • Nếu bạn thuê chuyên gia phát triển trang web, hãy gửi họ mã HTML qua thư điện tử, họ sẽ tạo nút bấm trên trang web giúp bạn.

Dùng Thiết bị Di động

  1. Mua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của Apple hay Android nếu bạn chưa có. PayPal cho phép bạn nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trên thiết bị của Apple hay Android. Cách này đặc biệt thuận tiện cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, những đối tượng nhận phần lớn các khoản thanh toán trên đường phố như xe bán thức ăn, người bán hàng dạo, v.v...
    • Ở Hoa Kỳ, PayPal tính phí 2,7% mỗi lần quẹt thẻ bằng điện thoại. Tỷ lệ này sẽ cao hơn một chút nếu nhập số thẻ bằng tay hoặc dùng camera của điện thoại quét số thẻ (phí phải trả là 3,5% + 3.000 đồng/lần thanh toán).[2]
  2. Tải ứng dụng PayPal Here về thiết bị. Ứng dụng này được tải miễn phí trên Kho ứng dụng của Apple và Google Play. Cài đặt ứng dụng trên thiết bị.
  3. Mở ứng dụng. Bạn sẽ được yêu cầu truy nhập tài khoản PayPal. Ứng dụng sẽ xác nhận địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn. Sau đó, ứng dụng sẽ đề nghị gửi thư kèm Đầu đọc Thẻ miễn phí (Card Reader). Dùng mã xác nhận được gửi qua email để hoàn thành quy trình đăng ký.
  4. Cập nhật thông tin kinh doanh bằng cách làm theo các dấu nhắc. Bạn có thể thêm địa chỉ, trang web và Facebook. Thông tin này sẽ xuất hiện trên biên nhận của khách hàng.
  5. Làm theo hướng dẫn của ứng dụng để lập kế hoạch thanh toán. Lựa chọn đơn giản nhất là điền từng khoản bán hàng, nhưng có thể bạn cũng muốn tạo một danh sách các sản phẩm định giá riêng để lựa chọn. Khi khách hàng sẵn sàng thanh toán, hãy gắn Đầu đọc Thẻ của PayPal vào khe cắm tai nghe của thiết bị. Bạn sẽ nhận được thông báo "Card Reader Connected" (Đầu đọc Thẻ đã được kết nối).
  6. Điền số tiền khách hàng thanh toán. Chọn "Card" (Thẻ) trên trang tiếp theo. Quẹt thẻ của khách hàng qua đầu đọc thẻ. Thẻ được đặt úp xuống với phần băng từ quay về phía bạn.
    • Khi quẹt, hãy thao tác nhanh, gọn, đảm bảo toàn bộ phần băng từ đi qua đầu đọc thẻ.
    • Nếu bạn chưa có Đầu đọc Thẻ, bạn vẫn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng. Bạn sẽ phải điền thông tin thẻ bằng tay hoặc dùng điện thoại quét thông tin thẻ.
  7. Yêu cầu khách hàng ký trực tiếp lên điện thoại của bạn. Nhấn "Complete Purchase" (Hoàn tất thanh toán) để kết thúc giao dịch và nhận thanh toán. Hãy đề nghị gửi biên nhận cho khách hàng qua thư điện tử.

Chấp nhận Thanh toán qua Thư điện tử (Đối với Nhân viên Hợp đồng Độc lập)

  1. Tạo một địa chỉ thư điện tử hợp lệ và tài khoản PayPal gắn với địa chỉ thư đó. Nếu bạn là nhân viên hợp đồng độc lập, tất cả những gì bạn cần là nhận thanh toán từ xa qua mạng. Lựa chọn này đặc biệt hữu ích với những người làm việc tự do trực tuyến. Nhiều doanh nghiệp sử dụng nhân viên hợp đồng thích dùng phương pháp này hơn vì có thể dễ dàng thanh toán một lần.
    • Đối với phương pháp này, chủ doanh nghiệp cũng sẽ cần tài khoản PayPal. Hãy kiểm tra với họ nếu bạn không chắc họ chấp nhận cách thanh toán này.
    • Nếu người thanh toán không có tài khoản PayPal, bạn vẫn có thể yêu cầu nhận tiền từ họ. Sau khi truy nhập vào trang My PayPal, nhấn Send (Gửi) và Request (Yêu cầu). Tiếp theo, nhấn Request Money (Yêu cầu thanh toán) và điền địa chỉ thư điện tử của người đó và số tiền yêu cầu thanh toán. Tiếp theo, bạn có thể thêm ghi chú nếu muốn. Cuối cùng, nhấn Request (Yêu cầu), PayPal sẽ gửi yêu cầu và thông báo cho bạn khi nhận được thanh toán.
  2. Thông báo cho chủ doanh nghiệp biết địa chỉ thư điện tử bạn sử dụng cho tài khoản PayPal. Đó là tất cả những gì bạn cần làm để được thanh toán. Chủ doanh nghiệp sử dụng phương pháp này sẽ cung cấp thông tin thanh toán của họ.
  3. Khi chủ doanh nghiệp thanh toán cho bạn, hãy truy cập vào tài khoản PayPal của bạn. Từ trang chủ "My Account" (Tài khoản của tôi), chọn "Withdraw" (Rút tiền). Ở trang tiếp theo, bạn sẽ có một số lựa chọn để nhận tiền. Bạn có thể:
    • Chuyển tiền từ tài khoản PayPal đến tài khoản ngân hàng (miễn phí).
    • Yêu cầu gửi séc cho bạn qua thư (phí là 33.000 đồng)
    • Yêu cầu thẻ ghi nợ PayPal (miễn phí).
    • Rút tiền bằng ATM (phí là 22.000 đồng).
    • Chú ý: Bạn cũng sẽ nhận thư điện tử gửi vào địa chỉ thư liên kết với PayPal khi được thanh toán. Thư này sẽ gồm hướng dẫn cách hoàn lại tiền.
  4. Ở trang tiếp theo, bạn hãy cung cấp thông tin thanh toán. Tùy vào phương pháp thanh toán bạn chọn, bạn sẽ phải cung cấp số tài khoản ngân hàng, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ khác. Nếu bạn chuyển tiền về tài khoản ngân hàng thì sẽ cần 3-4 ngày để xử lý. Nếu bạn yêu cầu séc hoặc thẻ ghi nợ, cần 5-10 ngày để nhận.

Lời khuyên

  • Bên cạnh các loại thẻ, ứng dụng PayPal Here giúp bạn chấp nhận thanh toán dưới dạng séc, tiền mặt và hóa đơn. Những lựa chọn này không yêu cầu kèm theo Đầu đọc Thẻ.
  • PayPal cho phép chấp nhận ngoại tệ.
  • Nếu bạn không chọn kết nối tài khoản ngân hàng hay thẻ tín dụng với tài khoản thương mại trên PayPal để xác minh mục đích sử dụng, bạn có thể đăng ký PayPal Extras MasterCard. Nếu được chấp nhận, bạn có thể dùng thẻ này để xác nhận tài khoản PayPal.

Cảnh báo

  • Chỉ tài khoản PayPal đã được thanh toán mới được bảo đảm trong trường hợp khách hàng hủy giao dịch bằng thẻ tín dụng.
  • Chương trình Bảo vệ người bán hàng của PayPal (PayPal seller Protection Program) chỉ áp dụng cho chủ tài khoản đã được xác minh. Chương trình này sẽ bồi hoàn cho bạn trong trường hợp công ty thẻ tín dụng chấp nhận việc hủy thanh toán của khách hàng và Người bán tuân thủ các tiêu chuẩn về Điều kiện Dịch vụ của PayPal.
  • Nhân viên hợp đồng độc lập với tài khoản PayPal miễn phí thời gian đầu chỉ được rút 11 triệu đồng/tháng từ tài khoản PayPal đến khi giới hạn này được dỡ bỏ. Để được hướng dẫn về việc dỡ bỏ giới hạn, hãy truy cập trang chủ "My Account", nhấp chuột vào đường dẫn cỡ chữ nhỏ "view limits" (xem giới hạn) ở dòng chữ màu xám dưới tiêu đề cỡ chữ lớn "Welcome, (Your Name)" (Chào mừng, (Tên của bạn)).

Nguồn và Trích dẫn