Mở tập tin pdf

Từ Thư viện Khoa học VLOS
Bước tới: chuyển hướng, tìm kiếm

Tập tin PDF (Portable Document Format - Định dạng tài liệu Di động) được sử dụng rộng rãi với chức năng tạo và chia sẻ tài liệu, do tập tin này có khả năng giữ định dạng nguyên vẹn bất kể người xem dùng hệ điều hành gì và phần mềm nào. Bởi vì nó là một dạng khác của tập tin tài liệu, cho nên đòi hỏi phần mềm đặc biệt mới có thể mở và đọc loại tập tin này. Gần như mọi thiết bị đều có thể mở và xem tập tin PDF bằng phần mềm thích hợp.

Các bước

Windows

  1. Tải về Adobe Reader. Đây là chương trình miễn phí mở và đọc tập tin PDF. Bạn có thể tải về Adobe Reader từ get.adobe.com/reader/. Phần mềm này không có chức năng chỉnh sửa hoặc tạo tập tin PDF.
    • Để tìm hiểu cách chỉnh sửa tập tin PDF, bạn có thể xem bài viết khác cùng chuyên mục.
    • Bạn có thể tải về chương trình miễn phí khác có chức năng mở và đọc tập tin PDF nếu không muốn cài đặt Adobe Reader.
    • Windows 8 thường cài sẵn ứng dụng đọc PDF nếu bạn không muốn sử dụng Adobe Reader.
  2. Từ chối đề nghị của McAfee. Khi cài đặt Adobe Reader, bạn sẽ thấy ô trống chọn tự động để cài thêm McAfee vào máy tính. Hầu hết người dùng không có nhu cầu sử dụng, vì vậy bạn nên bỏ chọn ô này.
  3. Kích đúp vào tập tin PDF sau khi cài đặt Adobe Reader. Đối với hầu hết người dùng, Trình đọc (Reader) sẽ tự động mở và hiển thị tập tin PDF.
  4. Nhập mật khẩu nếu xuất hiện yêu cầu. Tập tin PDF đôi khi được tác giả gán thêm mật khẩu bảo vệ, vì vậy bạn cần mật khẩu chính xác nếu tập tin yêu cầu.

Khắc phục Sự cố

  1. Windows yêu cầu chọn chương trình mở tập tin. Nếu đã cài đặt Adobe Reader nhưng không thể mở tập tin PDF, bạn cần phải liên kết Chương trình với tập tin PDF.
    • Kích phải vào tập tin PDF và chọn "Open With" (Mở bằng).
    • Chọn "Adobe Reader" trong danh sách chương trình.
    • Nếu Adobe Reader không xuất hiện trong danh sách, bạn cần phải tìm trên máy tính. Trình đọc (Reader) thường được cài đặt ở vị trí C:\Program Files (x86)\Adobe\Reader
  2. PDF yêu cầu mật khẩu. Nếu tập tin PDF yêu cầu mật khẩu nhưng bạn lại không có, thì cách duy nhất để mở đó là đề nghị tác giả cung cấp mật khẩu hoặc sử dụng chương trình bẻ khóa. Nếu mật khẩu có tính bảo mật cao, chương trình bẻ khóa có thể mất hàng giờ hoặc thậm chí cả ngày để giải mã.
    • Một trong những chương trình bẻ khóa PDF được đánh giá cao nhất đó là Advanced PDF Password Recovery của Elcomsoft. Bạn cần cài đặt phiên bản Pro để sử dụng tất cả công cụ khôi phục mật khẩu với giá 99 đô la.
  3. PDF không mở vì lý do tuân thủ. Adobe có thể từ chối mở tập tin PDF vì không đáp ứng tiêu chuẩn PDF. Nguyên nhân thường là do tập tin PDF được tạo ra bằng phần mềm không phải của Adobe, hoặc phiên bản mới của Trình đọc không tương thích với tập tin PDF phiên bản cũ.[1]
    • Cài đặt ứng dụng đọc PDF của bên thứ ba. Hiện nay có rất nhiều chương trình đọc PDF, và Foxit Reader là một trong số lựa chọn phổ biến.
    • Tải PDF lên Google Drive. Bạn có thể mất một phần định dạng, nhưng có khả năng mở được tập tin này.

Mac

  1. Kích đúp vào PDF. OS X tích hợp sẵn Preview, công cụ mở nhiều loại tập tin, bao gồm PDF. Preview cho phép bạn đọc tập tin PDF, nhưng không bao gồm chức năng chỉnh sửa.
    • Để tìm hiểu cách thức chỉnh sửa tập tin PDF, bạn có thể nhấp vào đây.
  2. Thay đổi chương trình mà OS X sử dụng để mở PDF. Nếu bạn có trình đọc PDF khác và không muốn sử dụng Preview, thì có thể thiết lập mở toàn bộ tập tin PDF bằng chương trình mới.
    • Chọn PDF trong Finder (Công cụ dò tìm) nhưng không mở tập tin.
    • Kích vào thanh File (Tệp) và chọn "Get Info" (Nhận thông tin).
    • Mở rộng phần "Open with".
    • Chọn chương trình muốn sử dụng trong trình đơn thả xuống.
    • Kích vào Change All... (Thay đổi tất cả)
  3. Nhập mật khẩu nếu có yêu cầu. PDF thường được tích hợp thêm mật khẩu nhằm ngăn chặn người không được ủy quyền đọc nội dung tập tin. Nếu bạn không có mật khẩu, cách duy nhất để mở tập tin đó là phải bẻ khóa.
    • Nếu bạn cần giải mật khẩu, iStonsoft PDF Password Remover dành cho Mac là một trong số phần mềm được đánh giá cao. Nếu mật khẩu có tính bảo mật cao, chương trình có thể mất hàng giờ hoặc thậm chí cả ngày để bẻ khóa.

Khắc phục Sự cố

  1. PDF không hiển thị trong Safari. Điều này thường do lỗi với plugin của Adobe sau khi cập nhật Safari. Bạn có thể sửa chữa bằng cách tự xóa plugin và khởi động lại Safari.[2]
    • Mở /Library/Internet Plugins/ (Thư viện/Plugin Internet) và xóa AdobePDF.plugin
    • Mở /User/Username/Library/Internet Plugins/ (Người dùng/Tên người dùng/Thư viện/Plugin Internet) và xóa AdobePDF.plugin
    • Khởi động lại Safari và thử mở lại PDF một lần nữa.
  2. "Adobe could not open PDF name because..." (Adobe không thể mở tập tin PDF bởi vì…). Lỗi này thường do bạn lưu tập tin PDF bằng chức năng "Save As" (Lưu dưới dạng) hoặc "PDF Export" (Xuất thành tập tin PDF) của Safari.[3]
    • Mở lại PDF trong Safari.
    • Kích vào nút "Disk (Save)" (Ổ đĩa (Lưu)) ở phía trên cùng cửa sổ hoặc trong trình đơn xuất hiện khi bạn di chuyển chuột đến góc dưới ở giữa trang.
    • Lưu tập tin PDF vào máy tính.
    • Mở tập tin vừa mới lưu.
  3. Tập tin PDF không tải về trong Firefox. Nếu đang tải về tập tin PDF trong Firefox nhưng mục tải về không hiển thị thông tin, bạn có thể đang gặp vấn đề với plugin Adobe Reader.[4]
    • Kích vào trình đơn Firefox và chọn "Tools" (Công cụ).
    • Chọn "Add-ons" (Chương trình phụ trợ) và sau đó chọn "Plugins" .
    • Tìm "Adobe Acrobat NPAPI Plugin" và Vô hiệu hóa (Disable) plugin đó.

Android

  1. Tải về ứng dụng hỗ trợ tập tin PDF. Trong khi Android không tích hợp hỗ trợ đọc tập tin PDF, thì có rất nhiều ứng dụng miễn phí cho phép bạn mở tập tin PDF dễ dàng. Một trong số ứng dụng sau đây có thể đã được cài sẵn trong máy:
    • Google Drive
    • Quickoffice
    • Adobe Reader
    • Foxit MobilePDF
  2. Tìm tập tin PDF muốn đọc. Thường thì khi tải PDF về máy, bạn có thể mở tập tin đó từ thanh Notification (Thông báo) bằng cách nhấp vào phần tải về hoàn thành. Nếu chưa có nhu cầu mở tập tin PDF ngay lập tức, bạn có thể tìm trong thư mục Downloads (Tải về) sau đó.
    • Mở ứng dụng "My Files" hoặc "File Manager" trên thiết bị. Nếu chưa cài ứng dụng quản lý tập tin, bạn có thể tải miễn phí từ cửa hàng Google Play.
    • Mở thư mục Downloads. Đây là vị trí mặc định lưu trữ mọi tập tin tải về.
    • Nhấp vào tập tin PDF để mở. Nếu bạn chọn ứng dụng mặc định, thì nó sẽ tự động hiển thị tập tin. Còn trong trường hợp bạn vừa cài trình đọc PDF khác, hoặc có nhiều hơn một ứng dụng đọc tập tin PDF, thì khi đó thiết bị sẽ yêu cầu bạn chọn ứng dụng để mở tập tin.

Khắc phục Sự cố

  1. Dòng thông báo "Can't open file" (Không thể mở tập tin) xuất hiện sau khi bạn mở tập tin PDF đã tải về. Có nhiều nguyên nhân gây nên hiện tượng này.
    • Chọn ứng dụng File Manager để mở tập tin đã tải về. Bạn có thể tìm tập tin trong thư mục Downloads. Nếu có thể mở tập tin bằng File Manager, bạn cần phải khởi động lại trình duyệt.
    • Khởi động lại trình duyệt bằng cách mở ứng dụng Settings (Cài đặt), chọn "Apps" hoặc "Applications" (Ứng dụng), tìm trình duyệt trong danh sách ứng dụng, sau đó nhấp vào nút "Clear data" (Xóa dữ liệu).
  2. PDF được mở bằng ứng dụng không chính xác. Nếu PDF được mở bằng ứng dụng không hỗ trợ tập tin PDF, thì có khả năng bạn đã thiết lập sai ứng dụng mặc định.
    • Mở ứng dụng Settings.
    • Chọn "Apps" hoặc "Applications".
    • Chọn ứng dụng được thiết lập mở tập tin PDF.
    • Trong phần "Launch by Default" (Chạy mặc định), nhấp vào "Clear defaults" (Xóa mặc định).
    • Thử mở lại tập tin PDF một lần nữa. Khi đó thiết bị sẽ yêu cầu bạn chọn ứng dụng phù hợp với mục đích sử dụng.

iOS

  1. Nhấp vào tập tin PDF muốn mở. iOS có trình đọc PDF tích hợp sẵn với mục đích mở tập tin đính kèm PDF trong thư điện tử hoặc PDF trực tuyến.
  2. Nhấp vào "open PDF" (mở PDF) để mở trình đơn. Bước này cho phép bạn chọn ứng dụng khác để xử lý tập tin này.
  3. Nhấp vào "Open in..." (Mở bằng…) hoặc nút Share (Chia sẻ). Nếu đọc PDF bằng ứng dụng Thư điện tử, bạn cần nhấp vào nút Share. Trong trường hợp muốn xem PDF bằng Safari, nhấn vào nút "Open in...". Bước này hiển thị danh sách ứng dụng hỗ trợ PDF.
  4. Chọn ứng dụng muốn sử dụng. Bạn có thể thêm tập tin PDF vào iBooks, hoặc mở bằng Adobe Reader hay ứng dụng PDF khác đã cài đặt trên thiết bị iOS. Tập tin PDF sẽ được mở tự động bằng ứng dụng đã chọn.[5]

Kindle

  1. Sao chép tập tin PDF sang Kindle. Có nhiều phương pháp thực hiện bước này.
    • Bạn có thể kết nối Kindle với máy tính và thêm tập tin và bộ lưu trữ Kindle.
    • Bạn có thể chuyển tập tin PDF bằng công nghệ không dây thông qua Kindle transfer email (thư điện tử di chuyển Kindle). Kích vào đây để biết thêm hướng dẫn chi tiết.
  2. Mở tập tin trong Kindle. Sau khi PDF được sao chép sang thiết bị, bạn có thể chọn từ thư viện Kindle.
    • Thiết bị Kindle thường không đưa ra nhiều sự lựa chọn tương tác với PDF, vì vậy bạn không thể cài đặt thêm ứng dụng khác .

Nguồn và Trích dẫn