Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Đọc email
Từ VLOS
Ngày nay, email đã trở thành một phương pháp giao tiếp chủ yếu trong đời sống hằng ngày. Email được dùng để giải quyết các vấn đề trong công việc và cả vấn đề cá nhân. Hầu hết mọi người ai cũng có ít nhất một địa chỉ email và email phổ biến đến mức đôi khi có những ngày hộp thư của bạn nhận được hàng tá các email mới. Tuy nhiên, nhờ sự phát triển của điện thoại thông minh và máy tính xách tay, bạn có thể đọc email dễ dàng ở mọi nơi dù là khi ở nhà hay đi du lịch.
Mục lục
Các bước[sửa]
Sử dụng Trình duyệt Web[sửa]
-
Đăng
nhập
vào
trang
web
của
nhà
cung
cấp
email.
Ngay
cả
khi
bạn
đăng
ký
email
từ
các
dịch
vụ
email
miễn
phí,
hoặc
bạn
được
nhà
cung
cấp
dịch
vụ
internet
tặng
kèm
một
tài
khoản
email
khi
bạn
đăng
ký
sử
dụng
dịch
vụ,
bạn
đều
có
thể
kiểm
tra
hộp
thư
của
mình
thông
qua
trình
duyệt
web
của
bạn.
Mở
trang
web
mà
bạn
sử
dụng
để
đăng
nhập
vào
tài
khoản
email
của
bạn.
Ví
dụ
như
nếu
bạn
có
tài
khoản
Gmail,
hãy
vào
trang
mail.google.com,
hoặc
nếu
bạn
có
tài
khoản
email
do
FPT
cung
cấp,
bạn
có
thể
vào
trang
mail.fpt.com.vn
và
nhấp
vào
mục
Secure
Mail.
- Tiếp đến bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản email mà bạn đã đăng ký. Nếu bạn chưa có tài khoản thì bạn có thể tạo một tài khoản từ các nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí.
- Tìm email mà bạn muốn mở. Khi bạn đăng nhập vào tài khoản email của bạn, trang inbox (hộp thư) sẽ xuất hiện. Tất cả các email mới của bạn sẽ được hiển thị ở đây. Nhấp đúp vào một lá thư trong hộp thư để mở nó.
- Trả lời thư. Bấm vào nút "Reply" (Trả lời) để trả lời email mà bạn mới nhận. Chức năng trả lời thư khác nhau tuỳ vào dịch vụ email mà bạn sử dụng. Một số nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail cho phép bạn trả lời thư trực tiếp trong cùng một màn hình hiển thị của lá thư gốc, trong khi một số nhà cung cấp dịch vụ khác yêu cầu bạn phải bấm nút "Reply" hoặc bấm vào đường liên kết để tạo thư mới.
- Thỉnh thoảng nhớ kiểm tra thư mục “Spam” (Thư rác). Thư rác thông thường là các loại thư quảng cáo hay các loại thư có ý lừa gạt người đọc. Hầu hết các dịch vụ email đều có chức năng lọc thư tự động để phát hiện và loại bỏ thư rác để chúng không vào được hộp thư chính. Thư rác sẽ được đưa vào mục Spam và sẽ tồn tại trong vòng 30 ngày trước khi được xoá bỏ hoàn toàn. Thỉnh thoảng hãy nhớ kiểm tra hộp thư rác vì đôi khi có những email được gửi từ những người bạn biết nhưng hệ thống lại xác định nhầm là thư rác và đưa chúng vào mục Spam.
-
Xoá
hoặc
phân
loại
các
thư
đã
đọc.
Nếu
bạn
không
dành
thời
gian
quản
lý
hộp
thư
thì
hộp
thư
của
bạn
sẽ
đầy
ngập
email
rất
nhanh.
Sau
khi
đọc
và
trả
lời
thư
xong,
hãy
xoá
thư
hoặc
sắp
xếp
vào
thư
mục
cụ
thể
vì
như
vậy
sẽ
giúp
bạn
dễ
dàng
theo
dõi
thư.
- Xem các bài viết cùng chuyên mục của chúng tôi để biết thêm chi tiết về cách sắp xếp hộp thư trong Gmail.
- Không nên nhấp vào các liên kết mà bạn không rõ xuất xứ. Email là một trong những cách phổ biến để người khác lừa đảo và "phish" bạn (phish là một thủ đoạn lừa gạt để đánh cắp thông tin). Những email kèm theo các lời đề nghị hấp dẫn quá sức tưởng tượng thì thường là các email lừa đảo. Đừng bao giờ nhấp vào các liên kết này trừ khi người gửi là người bạn tin tưởng. Nhưng ngay cả khi email được gửi từ người bạn biết thì cũng phải hết sức đề phòng, vì đôi khi các email này là do virút gây hại cho máy tính từ phía người gửi được gửi đi tự động mà họ không hề hay biết.
Sử dụng Chương trình Duyệt mail (Outlook, Thunderbird)[sửa]
-
Kết
nối
chương
trình
với
tài
khoản
email
của
bạn.
Hầu
hết
các
chương
trình
duyệt
mail
được
cài
đặt
trong
máy
tính
cho
phép
bạn
liên
kết
với
tài
khoản
email
của
mình
để
có
thể
tải
thư
và
sắp
xếp
thư
một
cách
dễ
dàng
hơn.
Outlook
và
một
số
chương
trình
duyệt
mail
khác
thường
được
sử
dụng
nhiều
hơn
là
cách
duyệt
mail
thông
thường
qua
trang
web
vì
các
chương
trình
này
cho
phép
bạn
đọc
thư
mà
không
cần
kết
nối
mạng
internet.
- Xem thêm hướng dẫn kết nối Outlook với tài khoản email.
- Xem thêm hướng dẫn kết nối Mozilla Thunderbird với tài khoản email.
- Tải email từ máy chủ. Khi khởi động, Outlook sẽ tự động tải tất cả các email của bạn và thỉnh thoảng chương trình sẽ tự kiểm tra thư mới cho bạn nếu bạn không đóng chương trình. Bạn cũng có thể tự mình kiểm tra bằng cách bấm vào nút "Send/Receive" (Gửi/Nhận).
- Đọc email. Màn hình xem trước thư sẽ hiện lên khi bạn nhấp chuột vào email. Nhấp đúp để mở email. Email lúc này sẽ được hiển thị trong một cửa sổ mới. Khi bạn chọn trả lời thư thì các thư trước của cùng một người gửi sẽ được liệt kê ở bên dưới nội dung thư.
- Trả lời thư. Nhấn vào nút "Reply" (Trả lời) để soạn nội dung trả lời email mà bạn đang đọc. Nhấn nút "Send" (Gửi) khi bạn hoàn tất và sẵn sàng gửi đi. Khi bạn nhấn nút gửi, email sẽ được gửi ngay lập tức.
- Phân loại thư. Outlook cho phép bạn tạo các thư mục để phân loại thư. Bạn có thể tạo các thư mục chính cũng như thư mục con để lưu trữ thư vì như vậy hộp thư sẽ gọn gàng và dễ kiểm soát hơn.
- Không nên nhấp vào các liên kết mà bạn không rõ xuất xứ. Email là một trong những cách phổ biến để người khác lừa đảo và "phish" bạn (phish là một thủ đoạn lừa gạt để đánh cắp thông tin). Những email kèm theo các lời đề nghị hấp dẫn quá sức tưởng tượng thì thường là các email lừa đảo. Đừng bao giờ nhấp vào các liên kết này trừ khi người gửi là người bạn tin tưởng. Nhưng ngay cả khi email được gửi từ người bạn biết thì cũng phải hết sức đề phòng, vì đôi khi các email này là do virút gây hại cho máy tính từ phía người gửi được gửi đi tự động mà họ không hề hay biết.
Sử dụng Điện thoại di động hay Máy tính bảng[sửa]
-
Kết
nối
tài
khoản
email
với
điện
thoại.
Đa
số
các
loại
điện
thoại
thông
minh
cho
phép
bạn
đăng
nhập
vào
hộp
thư
của
mình
và
nhận
thư
thông
qua
các
ứng
dụng
được
tích
hợp
sẵn
trong
máy.
Khi
bạn
có
thư
mới,
ứng
dụng
sẽ
thông
báo
cho
bạn
biết.
- Xem thêm hướng dẫn kết nối tài khoản email với thiết bị iOS.
- Xem thêm hướng dẫn kết nối tài khoản email với thiết bị Android.
- Tải ứng dụng email riêng của nhà cung cấp dịch vụ. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail, có ứng dụng email riêng. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này thay vì sử dụng chương trình duyệt mail thông thường được tích hợp sẵn trên thiết bị của bạn. Ứng dụng Gmail thường được cài đặt sẵn vào các thiết bị Android, nhưng bạn cũng có thể tải phiên bản dành cho hệ điều hành iOS thông qua App Store hoặc Google Play Store.
- Mở hộp thư. Bạn có thể truy cập vào hộp thư thông qua ứng dụng Mail được tích hợp sẵn trong thiết bị hoặc bạn có thể trực tiếp mở thư mới bằng cách nhấn chọn vào thông báo có thư mới trên thiết bị.
- Trả lời thư. Nhấn vào nút “Reply” (Trả lời) để trả lời thư. Nhiều thiết bị thường ghi kèm một câu thông báo vào cuối thư để người nhận biết rằng bạn gửi thư từ thiết bị di động (bạn có thể huỷ chức năng này nếu muốn).
Đọc Tiêu đề Nội dung của Email[sửa]
- Hiểu cách thành lập các tiêu đề. Các tiêu đề thu thập lại dữ liệu mỗi khi thư được nhận và gửi. Có nghĩa là nếu email được gửi đi gửi lại nhiều lần thì các tiêu đề nãy sẽ khá dài vì cứ mỗi lần nhận và gửi thư là mỗi lần thông tin được lưu lại và được thêm vào các tiêu đề này.
-
Đọc
các
thông
tin
cơ
bản.
Có
nhiều
thông
tin
hữu
dụng
và
được
đa
số
người
dùng
quan
tâm
hơn
là
một
số
thông
tin
khác.
Đọc
những
thông
tin
này
sẽ
cho
bạn
biết
một
chút
khái
niệm
về
địa
chỉ
người
gửi
và
số
lần
thư
được
gửi
và
nhận.
Các
thông
tin
này
khá
hữu
ích
để
bạn
theo
dõi
thư
và
biết
được
nguồn
gốc
xuất
phát
của
thư.
- Delivered-To (Được gửi đến): hiển thị địa chỉ người nhận.
- Received (Nhận): hiển thị địa chỉ IP trang chủ nhận được email (địa chỉ trang dịch vụ email của người nhận) và thời gian nhận.
- Return-Path: hiển thị địa chỉ người gửi.
- Message-ID (ID thư): hiển thị những dãy số đặc biệt để phân loại thư.
- From, Subject, To (Từ, Tiêu đề, Đến): đây là những thông tin được người gửi nhập vào cho biết tên người gửi, tiêu đề thư, và tên người nhận.
Cảnh báo[sửa]
- Không đọc các email hoặc mở các tập tin đính kèm mà bạn không rõ xuất xứ vì chúng có thể chứa virút gây hại cho máy tính của bạn.