Gửi video dung lượng lớn qua mail

Từ Thư viện Khoa học VLOS
Bước tới: chuyển hướng, tìm kiếm

Nhiều nhà cung ứng dịch vụ thư điện tử giới hạn kích thước tệp đính kèm mà bạn có thể gửi qua mail. Điều này gây hạn chế trong trường hợp bạn muốn gửi những file video có dung lượng lớn. May mắn là một số nhà cung ứng dịch vụ thư điện tử đã có sự thay đổi trong dịch vụ của mình, cho phép người dùng đính kèm và gửi tệp có kích thước lớn hơn giới hạn kích thước tiêu chuẩn. Để gửi file video dung lượng lớn, bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Drive trong Gmail, OneDrive (trước đây là SkyDrive) trong Outlook và ứng dụng Dropbox của Yahoo .

Các bước

Dùng Google Drive (Gmail)

  1. Truy cập vào trang chủ Gmail. Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Gmail, tiến hành nhập địa chỉ email và mật khẩu.
  2. Nhấp chuột vào Compose hay Soạn.
  3. Nhấp vào nút Google Drive có biểu tượng hình tam giác nằm cuối cửa sổ "New Message" hay "Thư mới".
  4. Nhấp vào tab Upload hoặc Tải lên nằm ở góc phải cửa sổ Google Drive .
    • Nếu video của bạn đã được tải lên Google Drive, bạn có thể chèn nó từ cửa sổ Google Drive mặc định.
  5. Nhấp vào nútSelect files from your computer hay Chọn tệp từ máy tính của bạn.
  6. Chọn video. Tùy vào vị trí lưu trữ của video trên máy tính, có thể bạn cần phải điều hướng đến một thư mục khác (ví dụ như Documents) để tìm video.
  7. Nhấp chuột vào Upload hay Tải lên nằm ở góc trái cửa sổ Drive .
    • Sẽ mất một lúc để tệp được tải xong. Sau khi hoàn tất, video sẽ xuất hiện trong cửa sổ "New Message" dưới dạng một đường dẫn.
  8. Nhập chi tiết email. Bạn cần nhập thông tin vào ô địa chỉ email người nhận, trường chủ đề và nội dung thư.
  9. Nhấp Send hay Gửi. Nút này màu xanh, nằm ở góc dưới cùng, bên trái cửa sổ New Message . Video của bạn sẽ được gửi dưới dạng đường dẫn, người nhận có thể tải file về sau khi nhấp vào liên kêt đó.
    • Nếu bạn chưa cho phép người nhận xem tệp này trước đây, nhấp vào nút Share and send hoặc Chia sẻ và gửi trong cửa sổ bật lên,
    • Bạn cũng có thể cấp cho người nhận quyền chỉnh sửa hay bình luận trên tập tin từ bảng chọn thả xuống này ("view" hay "có thể xem" là thiết lập mặc định).

Dùng OneDrive (Outlook)

  1. Truy cập trang chủ Outlook . Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Outlook, tiến hành nhập địa chỉ mail Outlook và mật khẩu.
  2. Nhấp vào icon hình chín dấu chấm nằm ở góc trái cửa sổ Outlook.
  3. Chọn OneDrive.
  4. Nhấp chuột, kéo và thả file vào cửa sổ OneDrive . Hoặc, nhấp vào nút Upload phía trên màn hình, chọn Files hay Thư mục, sau đó tiến hành chọn video của bạn.
    • Video sẽ bắt đầu được tải lên ngay, nhưng phải mất một lúc sau thì quá trình này mới hoàn tất.
    • Bạn cần giữ cho trang OneDrive mở cho đến khi tập tin được upload xong.
  5. Đóng tab OneDrive sau khi quá trình này hoàn thành. Bây giờ, bạn có thể bắt đầu gửi email.
  6. Nhấp vào +New hay +Mới. Nút này nằm ở đầu trang, ngay bên dưới tiêu đề "Inbox" hoặc "Hộp thư đến".
  7. Nhấp chuột vào Attach. Nút này đi kèm với biểu tượng chiếc kẹp giấy, nhìn vào phía trên, bên trái màn hình phần thư mới, bạn sẽ thấy nó ngay.
  8. Chọn ứng dụng OneDrive ở đầu trang.
  9. Chọn file video của bạn.
  10. Nhấp vào Next hay Tiếp theo.
  11. Chọn tiếp Attach as a OneDrive file hoặc Chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive. Trừ khi tập tin của bạn lớn hơn 20 GB, nếu không, đây sẽ là tùy chọn có sẵn duy nhất.
  12. Nhập chi tiết email. Bạn cần nhập thông tin vào ô địa chỉ email người nhận, trường chủ đề và nội dung thư.
  13. Nhấp Send. Video của bạn sẽ được chia sẻ dưới dạng đường dẫn. Sau khi người nhận mở tập tin bằng cách nhấp vào liên kết, họ sẽ có thể tải file về.
    • Khác với Gmail, tập tin được gửi bằng OneDrive được mặc định tự động chia sẻ với người nhận.

Dùng Mail Drop của iCloud Drive (iCloud Mail)

  1. Truy cập vào trang chủ iCloud Mail. Nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ phải nhập Apple ID và mật khẩu trước.
    • Nếu iCloud Mail không tự động mở, nhấp vào tùy chọn Mail nằm ở góc trên, bên trái trang iCloud sau khi load xong.
  2. Nhấp vào tác vụ bánh răng ở góc dưới, bên trái trang web.
  3. Chọn Preferences hay Tùy chọn.
  4. Mở tab Composing hoặc Soạn thảo nằm phía trên cửa sổ Preferences lên.
  5. Chọn Use Mail Drop when sending large attachments hay Sử dụng Mail Drop khi gửi tệp đính kèm lớn. Mail Drop cho phép bạn đính kèm tập tin có kích thước lên đến 5 GB dưới dạng một liên kết trong email.
    • Nếu tùy chọn này đã được chọn sẵn, đừng bỏ chọn nó.
  6. Nhấp Done hoặc Xong.
  7. Nhấp chuột vào tùy chọn thư mới nằm đầu trang web. Nút này có hình cây bút và tờ giấy.
    • Bạn cũng có thể tạo mail mới bằng cách nhấn tổ hợp Alt + Shift và phím N.
    • Nếu đang sử dụng Macbook, bạn sẽ phải giữ phím Option thay cho phím Alt.
  8. Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy nằm phía trên cửa sổ email .
  9. Chọn video. Tùy vào vị trí video được lưu trên máy tính mà bạn điều hướng đến đó.
  10. Nhập chi tiết email. Bạn cần nhập thông tin vào ô địa chỉ email người nhận, trường chủ đề và nội dung thư.
  11. Nhấp Send. Nếu email của bạn đáp ứng đủ các tiêu chuẩn cần thiết, video sẽ được gửi đến hộp thư người nhận dưới dạng một đường dẫn.
    • Để xem video mà bạn gửi, người nhận cần phải tải nó xuống từ email.

Lời khuyên

  • Bạn có thể mua thêm nhiều dung lượng lưu trữ trên đám mây—thông thường là trả theo tháng—đối với hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ này.
  • Google Drive, OneDrive và Dropbox đều có phiên bản ứng dụng trên điện thoại. Nếu bạn đang lưu trữ những file video dung lượng lớn trên thiết bị iOS hay Android của mình, bạn có thể tải những file đó lên các tùy chọn đám mây (miễn là bạn có đủ dung lượng), sau đó, gửi mail từ ứng dụng đó hoặc máy tính của bạn.
  • Việc mang video ra màn hình máy tính trước khi gửi sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy nó trong quá trình chọn file.

Cảnh báo

  • Nếu dịch vụ đám mây mà bạn chọn để giữ video không có đủ dung lượng lưu trữ, bạn cần phải nâng cấp dung lượng lên hay chuyển sang một nhà cung cấp đám mây khác.