Lập bảng tính trong Excel

Bảng tính là công cụ tuyệt vời giúp bạn tính tổng nhiều thứ khác nhau. Bài viết này hướng dẫn cách để lập bảng tính cơ bản trong Microsoft Excel dưới dạng một báo cáo chi phí đơn giản.

Ảnh minh họa

Các bước

1. Mở Excel.
2. Lưu ý rằng có nhiều hàng và nhiều cột.
   • Mỗi cột đều có một chữ cái in hoa ở phía trên cùng để bạn biết đó là cột nào.
   • Mỗi hàng đều có số nằm ở ngay bên trái cột đầu tiên để bạn biết đó là hàng nào.
   • Vị trí của mỗi ô được xác định bằng chữ cái của cột đi kèm với số hàng. Ví dụ: Vị trí của ô nằm ở cột đầu tiên, hàng đầu tiên là A1. Vị trí của ô nằm tại cột thứ hai, hàng thứ ba là B3.
   • Nếu nhấp vào một ô, vị trí của ô đó sẽ xuất hiện ngay trên cột A.
3. Nhấp ô A1 rồi gõ: Item (Khoản).
4. Nhấp ô B1 rồi gõ: Cost (Chi phí).
5. Nhấp ô A2 rồi gõ: Printing (In ấn).
6. Nhấp ô B2 rồi gõ 80.00.
   • Sau khi nhấp ra ngoài ô B2, số 80 sẽ xuất hiện trong ô B2.
7. Nhấp ô A3 rồi gõ: Postage (Bưu phí).
8. Nhấp ô B3 rồi gõ: 75.55.
   • Sau khi nhấp ra ngoài ô B3, số 75.55 sẽ xuất hiện trong ô B3.
9. Nhấp ô A4 rồi gõ: Envelopes (Phong bì).
10. Nhấp ô B4 rồi gõ: 6.00.
    • Sau khi nhấp ra ngoài ô B4, số 6 sẽ xuất hiện trong ô B4.
11. Nhấp ô A5 rồi gõ: Total (Tổng).
12. Nhấp ô B5 rồi gõ: =SUM(B2:B4).
13. Nhấp sang một ô khác. Số tổng 161.55 sẽ xuất hiện trong ô B5.
    • SUM(B2:B4) là công thức tính. Công thức này được sử dụng để thực hiện các phép tính toán học trong Excel. Bạn phải gõ dấu bằng (=) phía trước công thức để Excel biết rằng đó là một công thức tính.
14. Nhấp Save (Lưu).

Lời khuyên

• Cách trên đây có thể được áp dụng với Excel 2003 hoặc các phiên bản Excel cũ hơn.
• Lựa chọn các ô từ B2 đến B4.

Những thứ bạn cần

• Máy tính chạy hệ điều hành Windows/Mac OSX
• Microsoft Excel

Bài liên quan

• Giữ nguyên định dạng font khi chia sẻ tài liệu Word
• Giảm dung lượng tập tin Excel
• Sao chép và dán
• Tạo một file ZIP
• Xoay văn bản trong Microsoft Word

• « Mới nhất
• ‹ Mới hơn
• Cũ hơn ›