Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Tạo Brochure trên Microsoft Word
Từ VLOS
Brochures là một cách gọn nhẹ, rẻ để tiếp cận khách hàng trong kinh doanh. Các phương pháp dưới đây sẽ dạy bạn cách tạo Brochures bằng Microsoft Word. Hai phương pháp đầu tiên sử dụng các mẫu có sẵn trong word còn hai phương pháp tiếp theo dạy bạn cách tự tạo brochure theo ý muốn của mình.
Mục lục
Các bước[sửa]
Sử dụng Template của Office 2010[sửa]
- Mở file word ra. Bạn nhìn thấy một trang trắng.
- Bên trên phía trái, clik vào nhãn “File”.
- Hàng tùy trọn xuất hiện bên cột trái, click vào nhãn “New” .
- Chọn “Brochures and booklets” từ những mẫu có sẵn.
- Chọn “Brochures” từ những mẫu có sẵn. .
- Chọn loại brochure mà bạn muốn dùng. Nếu máy bạn không có sẵn mẫu, bạn có thể download từ Microsoft.
- Brochure sẽ xuất hiện trên Microsoft Word. Bây giờ, bạn có thể thiết kế.
- Thay bức ảnh trong mẫu. Click vào bức ảnh mà bạn muốn thay đổi và xóa đi.
- Click vào nhãn “Insert” (Chèn) sau đó chọn “Picture” (Hình ảnh). Tìm kiếm và chọn bức ảnh mà bạn muốn.
- Chỉnh kích cỡ và đặt bức ảnh mới và vị trí bạn muốn.
- Thay đổi các đoạn văn bản trên brochure mẫu. Click vào hộp văn bản mà bạn muốn thay đổi, xóa các chữ đi và gõ lại nội dung bạn muốn.
Mẫu Template trên Office 2007[sửa]
- Mở một văn bản Word mới.
-
Chọn
“Brochures”
từ
những
mẫu
có
sẵn.
- Nếu phiên bản Word của bạn không có mẫu brochure, truy cập Microsoft.com vào phần ”Templates” và chọn “Brochures”.
- Tải xuống mẫu brochure phù hợp với nhu cầu của bạn.
-
Điền
và
chỉnh
sửa
đoạn
văn
bản
của
bạn.
Click
vào
phần
bên
trong
của
văn
bản
và
chỉnh
sửa.Ngoài
việc
chỉnh
sửa
văn
bản,
bạn
cũng
có
thể
thay
đổi
font
chữ
và
màu
sắc.
- Đừng quên thay đổi “toàn bộ” văn bản mẫu; Nếu không dòng chữ “Insert description here” (Nhập nội dung mô tả ở đây) sẽ hiện lên trong brochure của bạn, nhìn rất không chuyên nghiệp. Để đảm bảo không bỏ sót, thay đổi màu của tất cả các đoạn văn bản bạn đã chỉnh sửa và phần còn lại sẽ hiện biểu tượng ngón tay cái. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể thay lại đổi tất cả font mà bạn muốn.
-
Thêm
ảnh.
- Click vào ảnh mẫu
- Xóa ảnh đó đi bằng cách ấn nút “Delete” (Xóa)
- Đi đến “Insert” (Chọn) và chọn “Picture” (Hình ảnh)
- Tìm và Chọn lấy ảnh phù hợp và click “Insert”
- Chờ word tải xong bức ảnh. Chú ý rằng bức ảnh có thể xuất hiện với kích cỡ và vị trí không như bạn mong muốn.
- Click và kéo các góc bức ảnh để chỉnh lại kích thước. Click và kéo bức ảnh để di chuyển đến vị trí bạn muốn.
-
Có
thể
chỉnh
sửa
thêm
nếu
bạn
muốn.
Thêm/thay
đổi
ảnh
nền,
di
chuyển
văn
bản
và
khung
ảnh
bằng
cách
click
và
kéo,
thêm
nền,
v.v.v.
- Khám phá các tính năng chỉnh sửa (hộp văn bản, hộp ảnh, ảnh nền) bằng cách click chuột phải và chọn các tùy chọn chỉnh sửa xuất hiện ở menu
Tự Thiết Kế ở Word 2007 hoặc Phiên Bản Mới Hơn[sửa]
-
Đến
mục
Page
Layout,
chọn
Margins
để
thiết
kế
lề.
Các
lề
nên
để
ít
nhất
là
0.32
cm
để
dễ
nhìn.
- Vì Brochure bị gấp, làm trang sẽ hơi nhỏ. Nên tốt nhất hãy giữ lề hẹp để có không gian cho văn bản và ảnh.
- Đến Page Layout > Orientation để chỉnh trang của bạn về “Landscape” – nằm ngang .”
-
Đến
Page
Layout
>
Columns
để
chọn
số
cột
mà
bạn
muốn.
Số
cột
sẽ
tương
ứng
với
số
lần
brochure
gấp
.
- Nếu bạn muốn brochure gấp thành 2, bạn sẽ cần 2 cột ở trang 1 và 2 cột ở trang 2.
- Nếu bạn muốn brochure gấp thành 3, bạn cần 3 cột ở trang 1 và 3 cột ở trang 2.
- Bạn có thể căn chỉnh khoảng cách và độ rộng nếu cần thiết nhưng khoảng cách đã được mặc định phù hợp cho hầu hết layout (sắp đặt).
-
Thêm
ngắt
cột.
Điều
này
đảm
bảo
mỗi
cột
trong
brochure
chứa
các
đoạn
thông
tin
khác
nhau.
- Hãy chắc rằng để con trỏ của bạn ở góc trái trên cùng của cột đầu tiên. Chọn “Page Layout> Breaks> Column”. Sau đó con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 2.
- Nếu bạn muốn 3 cột, hãy lặp lại quá trình với cột thứ hai (Con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 3)
-
Ngắt
trang.
Điều
này
sẽ
tạo
ra
trang
thứ
2
và
trang
2
trở
thành
phần
ngoài
của
brochure.
- Nếu page break- ngắt trang không có sẵn, đặt con trỏ của bạn ở cột bên tay phải, đến phần “Insert >Break” và chọn “Page Break”. Sau đó con trỏ sẽ chạy đến trang 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
- Lặp lại bước 4 ở trang 2.
-
Ở
trang
giấy
trắng,
tạo
một
mẫu
về
brochure
của
bạn.
Điều
này
sẽ
giúp
bạn
tạo
thiết
kế
(layout)
hợp
lý
cho
trang
word.
(Vì
brochures
bị
gấp
nên
một
vài
vị
trí
sẽ
trông
khác
thường).
- Lấy trang giấy trắng, xoay nó nằm ngang và viết “Bên trong/trang 1.” và “Bên ngoài/trang 2” ở mặt bên kia.
- Đặt mặt Bên trong/trang 1 trước mặt và gấp tờ giấy thành 2 (một nửa của mặt Bên ngoài/Trang 2 trước mặt bạn) hoặc thành 3 (2/3 của mặt Bên ngoài/ trang 2 trước mặt bạn) tùy theo brochure của bạn muốn gấp đôi hay ba.
- Coi tờ giấy gấp là brochure và đánh dấu theo tuần tự. Viết “tiêu đề” ở mặt ngoài và “thông tin” ở mặt trong và các thông tin khác tùy thuộc bạn muốn brochure của mình trông như thế nào.
- Mở tờ giấy ra để xét các vị trí. Ví dụ, tiêu đề của bạn sẽ ở phía bên phải của phần Bên ngoài/trang 2, nghĩa là nó tương đương với cột bên phải trang 2 trong file word của bạn
- Thêm hình ảnh và câu chữ vào trong các cột của bạn. Dùng bản mẫu của bạn như một bản hướng dẫn.
- In ra bản thử nghiệm và điều chỉnh tiếp nếu thấy cần thiết.
Tự thiết kế trên Word 2003 hoặc trên Phiên bản cũ hơn[sửa]
-
Đến
File
>
Page
Setup
>
Margins
để
thiết
kế
lề.
Các
lề
nên
để
ít
nhất
là
0.32
cm
để
dễ
nhìn.
- Vì Brochure bị gấp, làm trang sẽ hơi nhỏ. Nên tốt nhất hãy giữ lề hẹp để có khoảng trống cho văn bản và ảnh của bạn .
- Đến File >Print >Properties > Set up để đưa trang của bạn về “Landscape” – vị trí nằm ngang.
-
Đến
Format>
Columns
để
chọn
số
cột
mà
bạn
muốn.
Số
cột
sẽ
tương
ứng
với
số
lần
gấp
brochure
của
bạn.
- Nếu bạn muốn brochure gấp 2 lần, bạn sẽ cần 2 cột ở trang 1 và 2 cột ở trang 2.
- Nếu bạn muốn brochure gấp làm 3, bạn cần 3 cột ở trang 1 và 3 cột ở trang 2.
- Bạn có thể căn chỉnh khoảng cách và độ rộng nếu cần thiết nhưng khoảng cách được mặc định phù hợp cho hầu hết layout (sắp đặt).
-
Thêm
ngắt
cột.
Điều
này
đảm
bảo
mỗi
cột
trong
brochure
chứa
được
các
đoạn
thông
tin
khác
nhau.
- Để con trỏ của bạn ở góc trái trên cùng của cột đầu tiên. Chọn “Insert> Break>Column Break. Sau đó con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 2.
- Nếu bạn muốn 3 cột, hãy lặp lại quá trình này với cột thứ hai (Con trỏ sẽ nhảy sang phần đầu của cột thứ 3)
- Ngắt trang. Điều này sẽ tạo ra trang thứ 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
- Nếu page break-ngắt trang chưa có sẵn. Đặt con trỏ của bạn ở cột bên tay phải, đến phần “Insert >Break và chọn Page Break”. Sau đó con trỏ sẽ chạy đến trang 2 và trang 2 trở thành phần ngoài của brochure.
- Lặp lại bước 4 ở trang 2.
-
Ở
trang
giấy
trắng,
tạo
một
mẫu
về
brochure
của
bạn.
Điều
này
sẽ
giúp
bạn
tạo
sự
bố
trí
hợp
lý
cho
trang
word.
(Vì
brochures
bị
gấp
nên
một
vài
vị
trí
sẽ
trông
khác
thường).
- Lấy trang giấy trắng, xoay ngang nó và viết “Bên trong/trang 1.” và “Bên ngoài/trang 2” ở mặt bên kia.
- Đặt mặt Bên trong/trang 1 trước mặt và gấp tờ giấy thành 2 (một nửa của mặt Bên ngoài/Trang 2 trước mặt bạn) hoặc thành 3 (2/3 của mặt Bên ngoài/ trang 2 trước mặt bạn) tùy theo brochure của bạn muốn gấp đôi hay ba.
- Coi tờ giấy gấp là brochure và đánh dấu theo tuần tự. Viết “tiêu đề” ở mặt ngoài và “thông tin” ở mặt trong và các thông tin khác tùy thuộc bạn muốn brochure của mình trông như thế nào.
- Mở tờ giấy ra để xét các vị trí. Ví dụ, tiêu đề của bạn sẽ ở phía bên phải của phần Bên ngoài/trang 2, nghĩa là nó tương đương với cột bên phải trang 2 trong file word của bạn
- Thêm hình ảnh và câu chữ vào trong cột của bạn. Dùng bản mẫu của bạn làm chỉ dẫn. .
- In ra bản thử nghiệm và điều chỉnh nếu thấy cần thiết.
Lời khuyên[sửa]
- Nếu bạn thấy thanh toolbar tiêu chuẩn (thanh công cụ) ở phía trên cùng của chương trình word (File, Edit, View, Insert…), bạn đang sử dụng word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn.
- Hiểu cách bản thiết kế của bạn sẽ áp dụng file Word như thế nào. Vì brochures là hai mặt, nên file word của bạn sẽ chuyển thành 2 trang với trang 1 ở bên trong và trang 2 ở bên ngoài. Một brochure gấp 2 sẽ có 2 mặt ở trong và 2 mặt bên noài., trong khi một brochure gấp 3 sẽ có 3 mặt ở trong và 3 mặt bên ngoài.
- Hãy nhớ in hai mặt cho brochure của bạn. Nếu bạn chưa biết cách, hãy tìm hiểu trên WikiHow!
- Brochures thường là gấp đôi hoặc gấp ba. Gấp đôi có một lần gấp và có 4 mặt trong khi gấp ba có 2 lần gấp và 6 mặt.