Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Tạo form bằng Google Drive
Từ VLOS
Nhờ có tính năng Form của Google Drive cũng như giao diện tương đối dễ nhìn và dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng tạo ra Google Form để dùng trong nhiều dịp khác nhau, từ thu thập thông tin đến chuẩn bị sự kiện.
Mục lục
Các bước[sửa]
Truy cập Google Form[sửa]
- Mở trình duyệt ưa thích. Bạn có thể truy cập Google Form qua Google Drive. Toàn bộ Google Form được tạo ra đều nằm trong Google Drive.
-
Vào
tài
khoản
Gmail.
Bạn
nên
sử
dụng
máy
tính
để
tạo
form
một
cách
hiệu
quả
nhất.
- Bạn cần điền địa chỉ email và mật khẩu nếu chưa đăng nhập.
- Nhấp vào trình đơn ứng dụng Google. Trình đơn này có hình 9 dấu chấm ở phía trên bên phải màn hình, thuộc phần bên trái của hình ảnh tài khoản Gmail.
-
Nhấp
vào
tùy
chọn
"Drive".
Đây
là
bước
giúp
mở
tài
khoản
Google
Drive
của
bạn.
- Tùy thuộc vào danh sách các ứng dụng thường xuyên được dùng, bạn có thể nhìn thấy tùy chọn "Forms" ở đây. Nhấp vào tùy chọn đó nếu thấy để mở Google Forms.
- Nhấp vào nút "New". Nút này nằm ở phía trên cùng bên trái trang Drive, ở ngay phía trên tùy chọn "My Drive".
-
Di
chuột
đến
phần
"More"
rồi
nhấp
"Google
Forms".
Đây
là
bước
mở
một
Google
Form
mới
chưa
có
tiêu
đề!
- Nếu bạn cần mở một form mới từ trang chủ Google Forms, nhấp vào nút "+" ở phía bên trái của các mẫu form.
Thiết kế Form của bạn[sửa]
- Suy nghĩ về mục đích tạo Google Form. Biết mình cần thu thập thông tin gì và đạt mục đích nào giúp bạn quyết định việc định dạng, quy trình điền form và nhiều thứ khác.[1]
- Thay đổi màu của form. Nhấp biểu tượng bảng màu ở phía bên trái nút "Send" rồi lựa chọn màu sắc mong muốn từ bảng chọn xổ xuống.
- Đặt tiêu đề cho form. Tùy chọn này nằm ở phía trên cùng màn hình. Bạn cần nhấp vào "Untitled Form" hoặc "Form Title" để gõ chữ.
-
Thêm
thông
tin
mô
tả
cho
form.
Người
điền
form
có
thể
nhìn
thấy
thông
tin
này
ở
dưới
tiêu
đề
form.
- Trực tiếp nhập thông tin này xuống dưới phần tiêu đề.
-
Thêm
câu
hỏi
cho
form.
Câu
hỏi
là
yếu
tố
quan
trọng
khi
thu
thập
thông
tin.
Người
điền
form
sẽ
trả
lời
câu
hỏi
đúng
theo
cách
trình
bày
của
bạn.
Sau
đây
là
cách
thêm
câu
hỏi:
- Nhấp "+" ở bảng chọn bên phải.
- Gõ câu hỏi vào phần "Question".
- Thay thế dòng "Option 1" bằng câu trả lời.
- Nhấp "Required" ở góc dưới bên phải để người điền form bắt buộc phải trả lời câu hỏi đó.
-
Lựa
chọn
loại
câu
hỏi.
Có
nhiều
hình
thức
hiển
thị
câu
hỏi
của
bạn.
Sau
đây
là
cách
thay
đổi
loại
câu
hỏi:
- Nhấp vào bất cứ vị trí nào ở phần câu hỏi.
- Nhấp bảng chọn xổ xuống ở phía bên phải câu hỏi.
- Lựa chọn "Multiple Choice", "Checkboxes" hoặc "Drop-Down". Bạn có thể lựa chọn câu trả lời dài hơn, ví dụ như "Short answer" hay "Paragraph".
- Sắp xếp lại vị trí của các câu hỏi nếu cần thiết. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng 6 dấu chấm ở phía trên cùng câu hỏi, sau đó kéo lên hoặc kéo xuống rồi thả vào vị trí mới.
-
Xem
các
tùy
chọn
câu
hỏi
khác.
Bạn
có
thể
thực
hiện
một
số
thao
tác
khác
trong
câu
hỏi
của
mình:
- Nhấp vào nút "Duplicate" (hình hai chiếc thẻ xếp chồng lên nhau) để tạo bản sao của câu hỏi hiện tại.
- Nhấp biểu tượng thùng rác để xóa câu hỏi hiện tại.
- Nhấp vào biểu tượng hình ảnh ở ngay cạnh câu hỏi. Đây là cách thêm ảnh. Bạn cần di chuột đến gần câu hỏi để nhìn thấy tùy chọn này.
-
Xem
các
tùy
chọn
bổ
sung.
Nhấp
vào
dấu
3
chấm
theo
chiều
dọc
ở
góc
dưới
bên
phải
của
câu
hỏi
hiện
tại:
- "Description" - Thêm thông tin bổ sung cho câu hỏi.
- "Go to section based on answer" - Liên kết câu hỏi với câu trả lời. Bạn sẽ thực hiện thao tác này trong bảng chọn xổ xuống ở ngay cạnh câu trả lời.
- "Shuffle option order" - Hoán đổi các câu trả lời của câu hỏi hiện tại.
- Nhấp "Preview" để xem trước Form. Preview là biểu tượng hình con mắt ở góc trên bên phải thanh công cụ của màn hình. Sau khi xem lại Form của mình và chắc chắn rằng định dạng đã chuẩn xác, bạn có thể tiến hành gửi form của mình!
Gửi Google Form[sửa]
-
Xem
lại
các
thiết
lập
form
đơn
giản.
Bạn
có
thể
nhấp
vào
biểu
tượng
bánh
răng
ở
góc
trên
bên
phải
màn
hình.
Các
thiết
lập
form
của
bạn
bao
gồm
những
thứ
sau:
- "Requires Sign-In" - Yêu cầu người điền form đăng nhập vào Google chứ không giấu tên. Nhấp "Limit to 1 response" để bật tính năng này.
- "Respondents can..." - Phần này có hai tùy chọn là "Edit after submit" và "see summary charts and text responses". Người điền form có thể thay đổi câu trả lời và xem thông tin về form sau khi đăng.
-
Xem
lại
các
thiết
lập
Presentation.
Các
thiết
lập
này
nằm
trong
phần
Settings.
Bạn
có
thể
chuyển
từ
"General"
sang
"Presentation"
bằng
cách
nhấp
vào
tùy
chọn
tương
ứng
ở
phía
trên
cùng
cửa
sổ
Settings.
- "Show progress bar" - Hiển thị thanh cho thấy tiến trình điền form.
- "Shuffle question order" - Thay đổi trình tự câu hỏi đối với từng người dùng.
- "Show link to submit another response" - Tạo liên kết điền lại form. Đây là tùy chọn thích hợp dành cho form hóa đơn.
- "Confirmation message" - Tùy chỉnh thông điệp xuất hiện sau khi hoàn thành form bằng cách nhập văn bản vào phần để trống ở dưới.
- Nhấp nút "Send". Nút này nằm ở góc trên bên phải màn hình. Nếu nhấp "Send", bạn sẽ nhìn thấy trình đơn "Send form" bao gồm nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau. Bạn có thể tiến hành nhập các thông tin từ trên xuống.
-
Xem
các
tùy
chọn
chia
sẻ.
Tùy
thuộc
vào
mục
đích
của
form,
bạn
có
thể
sử
dụng
một
số
tùy
chọn
như
sau:
- Email - Tùy chọn này giúp gửi email đến người điền form trực tiếp từ trang Form.
- Link - Tùy chọn tạo ra đường dẫn để sao chép và dán.
- Embed HTML - Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn có ý định chèn form trực tiếp lên trang web của mình.
- Google+, Facebook hoặc Twitter - Đây đều là các tùy chọn chia sẻ nhanh nằm ở góc trên bên phải của trình đơn "Send form".
-
Gửi
form
bằng
cách
sử
dụng
dịch
vụ
đã
lựa
chọn.
Vì
có
nhiều
tùy
chọn
khác
nhau
nên
quá
trình
thực
hiện
cũng
khác
nhau
như
sau:
- Email - Thêm người điền form vào mục "To", chủ đề vào mục "Subject" và thông điệp ngắn gọn vào mục "Message". Nhấp tùy chọn "Include form in email" để nhúng form trực tiếp vào email.
- Link - Nhấp chuột phải hoặc nhấp bằng hai ngón tay vào phần đường dẫn rồi nhấp "Copy". Bạn có thể dán đường dẫn này vào email hoặc trang mạng xã hội ưa thích.
- Embed - Nhấp chuột phải hoặc nhấp bằng hai ngón tay vào phần HTML rồi nhấp "Copy". Bạn có thể dán đoạn văn bản này vào trình xử lý HTML của trang web. Lưu ý rằng bạn có thể chỉnh sửa giá trị chiều rộng và chiều cao của form tại đây.
-
Nhấp
"Send"
nếu
đang
sử
dụng
email.
Đây
là
thao
tác
gửi
form
cho
tất
cả
mọi
người
trong
danh
sách
điền
form!
- Để gửi form qua đường dẫn, bạn cần tự tay đăng đường dẫn lên trang mạng xã hội hoặc email.
Lời khuyên[sửa]
- Google Form có thể phát huy tác dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ khảo sát đến form hóa đơn. Đừng ngại sáng tạo trong quá trình tạo form!
- Các câu trả lời trên Form sẽ được lưu vào Google Sheet (tương đương với văn bản Excel) giúp bạn dễ dàng xem và ghi lại thông tin.
Cảnh báo[sửa]
- Cần thận trọng khi hỏi thông tin cá nhân qua Google Form. Vì bạn trực tiếp chịu trách nhiệm lưu giữ tính riêng tư của thông tin, bạn có thể sẽ phải bồi thường thiệt hại nếu thông tin lọt vào tay người khác.
- Luôn đăng xuất khỏi tài khoản Google nếu đang sử dụng máy tính không phải của mình.