Xóa trang trắng trong Word

Từ VLOS
Bước tới: chuyển hướng, tìm kiếm

Trang trắng xuất hiện trong Microsoft Word thường là do có các đoạn dư thừa hoặc bắt đầu trang mới. Nếu đã cố gắng (và không thành công) xóa trang trắng bằng cách kích vào góc dưới bên phải trang trắng và ấn nút backspace (xóa lùi) cho đến khi biến mất, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách xóa toàn bộ ký tự đánh dấu định dạng ẩn. Đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu cách hiển thị và xóa ký tự đánh dấu đoạn văn và bắt đầu trang mới, cũng như biện pháp xử lý nếu gặp phải trang trắng không thể xóa được.

Các bước[sửa]

Xóa đoạn dư thừa và đầu trang mới[sửa]

  1. Mở tập tin Word. Trong nhiều trường hợp, trang trắng xuất hiện trong tập tin Word là do thừa đoạn hoặc đầu trang mới. Để tìm ra nguyên nhân, bạn nên kích hoạt ký tự đánh dấu định dạng trong Word.
  2. Nhấn ^ Ctrl+⇧ Shift+8 (Windows) hoặc ⌘ Cmd+8 (Mac). Bây giờ bạn thấy ký tự đánh dấu đoạn (¶) xuất hiện ở đầu trang trắng, cũng như cuối đoạn văn bản hiện tại. Bạn cũng có thể nhìn thấy dòng thông báo “Page Break” (Đầu trang mới).[1]
  3. Di chuyển đến trang trống. Nếu thấy ký tự ¶ hoặc dòng thông báo “Page Break” trên trang trắng, bạn cần xóa chúng đi.
  4. Chọn ký tự ¶ hoặc Page Break bằng con chuột. Nếu thấy cả hai (hoặc nhiều hơn một), bạn cần chọn toàn bộ cùng một lúc.
  5. Ấn nút ⌦ Delete. Thao tác này xóa toàn bộ ký tự ¶ và đầu trang mới. Bạn cần phải ấn⌦ Delete nhiều lần để xóa toàn bộ trang.
    • Nếu bạn không thể xóa ký tự đoạn văn, có thể chúng nằm ở cuối bảng.[1] Xem bước xóa trang trắng ở cuối bảng.
  6. Tắt ký tự đánh dấu đoạn văn. Bây giờ bạn có thể ẩn các ký tự đó. Kích vào biểu tượng ¶ hoặc dùng phím tắt:
    • Windows: ^ Ctrl+⇧ Shift+8
    • Mac: ⌘ Cmd+8

Xóa trang trắng ở cuối bảng[sửa]

  1. Mở tập tin Word. Trang trắng không xóa được có thể xuất hiện trong văn bản có chứa bảng. Vị trí của bảng yêu cầu Word phải lưu trữ dữ liệu định dạng văn bản trong đoạn trống ngay dưới bảng.[1] Bạn không thể xóa đoạn văn bản này, nhưng có thể giảm đi nhằm mục đích xóa trang trắng.
    • Áp dụng phương pháp này nếu bạn dùng mẫu Word (ví dụ như sơ yếu lý lịch, biểu đồ, sách quảng cáo), vì chúng thường có chứa bảng.
  2. Điều hướng đến thẻ Table Tools (Công cụ Bảng). Nếu không nhìn thấy thẻ phía trên màn hình, bạn có thể kích ngẫu nhiên vào đoạn văn bản ngay phía trên trang trắng và thẻ sẽ xuất hiện.
  3. Kích vào “Layout” (Thiết kế) trên thẻ Table Tools. Mục thiết lập bảng sẽ xuất hiện ở thanh phía trên.
  4. Chọn “View Gridlines” (Xem Khung lưới). Bây giờ bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
  5. Kích hoạt ký tự đánh dấu đoạn văn bản. Thao tác này làm xuất hiện nhiều ký tự đoạn văn (¶) trên trang của bạn. Dưới đây là cách để kích hoạt:[2]
    • Windows: ^ Ctrl+⇧ Shift+8
    • Mac: ⌘ Cmd+8
  6. Chọn ¶ ngay dưới bảng. Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.[2]
  7. Điều hướng đến thẻ Home (Trang chủ). Bây giờ bạn đã chọn ký tự đánh dấu đoạn văn, tiếp theo là thay đổi kích thước phông của ký tự này.
  8. Kích một lần trong khung phông chữ. Khung có chứa con số (ví dụ như 12), và nằm ngay bên cạnh tên phông chữ (ví dụ như Times New Roman).
  9. Nhấn1 và sau đó nhấn ⌅ Enter. Thao tác này làm giảm kích thước đoạn văn ẩn để giảm không gian chiếm toàn bộ trang trắng. Ngay sau đó trang trắng sẽ biến mất.
  10. Tắt ký tự đánh dấu đoạn văn. Bây giờ bạn có thể ẩn các ký tự đó. Kích vào biểu tượng ¶ hoặc dùng phím tắt:
    • Windows: ^ Ctrl+⇧ Shift+8
    • Mac: ⌘ Cmd+8

Nguồn và Trích dẫn[sửa]

  1. ↑ 1,0 1,1 1,2 http://wordfaqs.mvps.org/BlankPage.htm
  2. ↑ 2,0 2,1 https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-page-in-Word-174fedd3-b4e5-42e4-a4d0-5e25127a1404#ID0EAACAAA=Mac
  • « Mới nhất
  • ‹ Mới hơn
  • Cũ hơn ›
Lấy từ “https://tusach.thuvienkhoahoc.com/index.php?title=Xóa_trang_trắng_trong_Word&oldid=145338”