Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Lưu tập tin
Từ VLOS
Lưu tập tin là một phần quan trọng khi làm việc với tài liệu, hình ảnh, video và các tập tin khác trên máy tính. Lưu lại công việc cho phép bạn quay trở lại và tiếp tục sau này, chia sẻ tập tin với người khác, và bảo vệ tiến trình không bị lỗi và sự cố. Xem Bước 1 dưới đây để tìm hiểu cách tốt nhất để lưu các tập tin và tối đa hóa hiệu quả.
Mục lục
Các bước[sửa]
Hình thành Thói quen Lưu trữ[sửa]
-
Lưu
thường
xuyên.
Chương
trình
máy
tính
thường
hay
bị
lỗi
ở
những
thời
điểm
tồi
tệ
nhất.
Do
vậy
bạn
nên
tránh
việc
mất
tài
liệu
công
việc
của
mình
bằng
cách
lưu
tập
tin
thường
xuyên.
Nếu
thay
đổi
chi
tiết
tập
tin
nhưng
không
muốn
ghi
đè
lên
bản
gốc,
thì
bạn
có
thể
sử
dụng
chức
năng
“Save
as”
(Lưu
thành)
để
tạo
bản
sao
với
tên
tập
tin
mới.
- Nhiều chương trình có chức năng lưu tập tin tự động trong khoảng thời gian nhất định. Điều này có thể cứu bạn khỏi hiểm nguy, nhưng không nên thay thế hoàn toàn việc chủ động lưu thường xuyên.
- Lưu tập tin bằng tên hữu dụng. Khi lưu tập tin lần đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho tập tin. Hãy chọn tên dễ nhận dạng, và chứa thông tin quan trọng như ngày hoặc tác giả của tập tin. Điều này giúp bạn tìm ra nhanh chóng khi tìm kiếm tập tin trên máy tính.
-
Kiểm
tra
định
dạng
khi
lưu
tập
tin.
Khi
bạn
lưu
tập
tin
lần
đầu
tiên
hoặc
dùng
lệnh
"Save
as"
để
tạo
bản
sao
mới,
nhiều
chương
trình
sẽ
cung
cấp
khả
năng
thay
đổi
định
dạng
tập
tin.
Bạn
có
thể
thực
hiện
bằng
cách
nhấp
vào
trình
đơn
thả
xuống
bên
dưới
các
mục
cho
tên
tập
tin.[1]
- Kiểm tra định dạng là bước đặc biệt quan trọng khi gửi tập tin cho những người không có phiên bản chương trình giống như của bạn.
-
Sắp
xếp
thư
mục
lưu
trữ.
Đa
số
các
hệ
điều
hành
sẽ
tạo
thư
mục
Documents
(Tài
liệu)
để
lưu
tập
tin
theo
mặc
định.
Điều
này
giúp
bạn
xác
định
nơi
lưu
trữ,
nhưng
cũng
nên
dành
thời
gian
tạo
hệ
thống
thư
mục
để
sắp
xếp
tập
tin
gọn
gàng
ngăn
nắp.
- Sử dụng thư mục để sắp xếp theo loại tập tin, dự án, ngày, hoặc tiêu chí khác mà bạn muốn.
- Hầu hết các phiên bản mới của Windows sử dụng Thư viện (Libraries), cho phép lưu tập tin cùng loại trong một khu vực. Các thư viện này không thực sự là vị trí mà là tập hợp các tập tin thuộc nhiều vị trí khác nhau.
-
Tìm
hiểu
phím
tắt.
Bạn
có
thể
giảm
bớt
khá
nhiều
thời
gian
nếu
biết
cách
sử
dụng
phím
tắt
để
lưu
tập
tin,
đặc
biệt
là
khi
bạn
cần
lưu
trữ
nhiều.
Nhấn
^
Ctrl+S
(⌘
Cmd+S
trên
Mac)
sẽ
giúp
bạn
lưu
tập
tin
trong
hầu
hết
chương
trình.
- Nhiều chương trình cũng thiết kế biểu tượng chức năng “Save as”. Các biểu tượng này sẽ thay đổi tùy chương trình. Ví dụ như, F12 sẽ mở hộp thoại “Save as” trong Word, trong khi⇧ Shift+^ Ctrl+S sẽ mở chức năng đó trong Photoshop.
-
Sao
lưu
tập
tin.
Để
tránh
mất
dữ
liệu
trong
trường
hợp
máy
tính
bị
lỗi,
bạn
cần
sao
lưu
tập
tin
thường
xuyên.
Điều
này
có
nghĩa
là
sao
chép
tập
tin
được
lưu
từ
thư
mục
Documents
vào
ổ
đĩa
cứng
gắn
ngoài
hoặc
tải
lên
dịch
vụ
lưu
trữ
đám
mây.
- Xem hướng dẫn này để biết thêm chi tiết về cách sao lưu tập tin.
Lưu Tập tin trong Chương trình Cụ thể[sửa]
- Lưu tập tin trong Microsoft Word. Word là một trong những chương trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất trên thế giới, vì vậy tìm hiểu cách lưu tập tin trong Word là kỹ năng quan trọng cần có. Xem hướng dẫn này để biết thêm chi tiết về cách thức lưu các tập tin trong Word.
- Lưu tập tin thành định dạng PSD trong Photoshop. Thay đổi định dạng tập tin đã lưu là một kỹ năng cơ bản quan trọng. Bài viết này sẽ giải thích làm sao để lưu tập tin thành hình ảnh PSD trong Photoshop, nhưng các thao tác cơ bản đều áp dụng cho hầu hết các chương trình.
- Lưu hình ảnh từ trang web. Internet chứa rất nhiều nội dung, và bạn sẽ có thể bắt gặp một vài hình ảnh và muốn lưu lại để sử dụng riêng. Tất cả trình duyệt đều cho phép bạn dễ dàng lưu hình ảnh vào máy tính, và các bước tương tự cho việc lưu các loại tập tin khác từ trang web.
- Lưu Google Doc (Tài liệu Google). Với các giải pháp tài liệu điện toán đám mây ngày càng trở nên phổ biến, rất có thể là bạn sẽ làm một số công việc trên Google Drive. Trong khi các tập tin luôn được lưu trong đám mây, bạn có thể tải về và lưu chúng vào máy tính để có thể mở và sử dụng mà không cần truy cập internet.
Lời khuyên[sửa]
- Lưu thường xuyên! Bạn sẽ không bao giờ phải hối tiếc về việc lưu trữ với tần suất dày đặc.