Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Sử dụng Microsoft Office miễn phí
Từ VLOS
Office là một trong những bộ sản phẩm thông dụng nhất trên thế giới, tức là bạn sẽ dễ dàng gặp tài liệu Office ở bất cứ đâu. Nếu cần mở, chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu Office nhưng không muốn bỏ tiền mua bộ sản phẩm, bạn có thể làm theo một số cách sau. Sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí để truy cập các tính năng của Office trong vòng 1 tháng. Hoặc sử dụng ứng dụng Office trên web để tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Ngoài ra còn có ứng dụng Office trên các thiết bị di động, hoặc các ứng dụng thay thế nhưng hỗ trợ định dạng giống Office.
Mục lục
Các bước[sửa]
Tải bản dùng thử Office[sửa]
-
Sử
dụng
bản
dùng
thử
Office
365
trong
vòng
1
tháng.
Bạn
có
thể
sử
dụng
Office
miễn
phí
trong
1
tháng
bằng
cách
tải
bản
dùng
thử
Office
365.
Bộ
sản
phẩm
bao
gồm
Word,
Excel,
PowerPoint,
Outlook
và
các
chương
trình
khác
của
phiên
bản
Office
2016.
Office
365
là
phiên
bản
Office
duy
nhất
có
bản
dùng
thử.
- Bạn cần có thẻ tín dụng để đăng ký dùng thử miễn phí, nếu tiếp tục sử dụng thì tháng thứ 2 mới bắt đầu tính phí. Bạn có thể hủy đăng ký trước khi kết thúc tháng thứ nhất để không bị trừ tiền mà vẫn được sử dụng đến hết tháng.
- Truy cập trang dùng thử Office. Bạn có thể tải bản dùng thử ở trang web Office. Truy cập products.office.com/try để mở trang dùng thử.
- Nhấp chuột vào nút "Try 1-month free" (Dùng thử 1 tháng miễn phí). Đây là thao tác bắt đầu quá trình đăng ký.
- Đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc tạo tài khoản mới. Bạn được yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft. Bạn có thể sử dụng thư điện tử Hotmail, Live.com hoặc Outlook.com để đăng nhập, hoặc tạo tài khoản mới miễn phí. Bạn phải tạo tài khoản mới được dùng thử.
- Nhập thẻ tín dụng có hiệu lực. Bạn phải nhập thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ mới được bắt đầu dùng thử. Bạn sẽ không bị trừ tiền trong thẻ ngay lập tức, nhưng nếu không hủy đăng ký trước hạn cuối của bản dùng thử thì sẽ bị tính phí hàng tháng.
- Tải trình cài đặt Office 365. Sau khi tạo tài khoản và nhập thông tin thẻ tín dụng, bạn sẽ được cung cấp đường dẫn để tải trình cài đặt Office 365. Trình cài đặt dung lượng nhỏ nên tải về rất nhanh.
-
Chạy
trình
cài
đặt
sau
khi
tải
về.
Sau
khi
tải
về,
chạy
trình
cài
đặt
để
chính
thức
tải
và
cài
đặt
Office.
Bạn
có
thể
được
yêu
cầu
đăng
nhập
tài
khoản
Microsoft
trước
khi
bắt
đầu
tải
về.
- Trong khi cài đặt, bạn được lựa chọn xem muốn cài đặt sản phẩm nào của Office. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và dung lượng ổ cứng bằng cách bỏ chọn những chương trình không dùng tới. Bạn có thể cài sau nếu cần.
- Quá trình cài đặt sẽ mất kha khá thời gian, nhất là khi tốc độ mạng chậm.
- Khởi động chương trình Office. Bạn sẽ tìm thấy các chương trình Office vừa được cài đặt trong trình đơn Start (Khởi động). Bạn có thể sử dụng toàn bộ tính năng của chương trình trong suốt thời gian dùng thử.
Sử dụng ứng dụng Office trực tuyến miễn phí[sửa]
- Truy cập trang web Office. Microsoft cung cấp Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng Office miễn phí khác trên mạng. Các phiên bản này hiệu năng không cao như bản dành cho máy tính, nhưng vẫn đủ dùng mà không cần cài đặt hay trả phí. Truy cập office.com để xem các ứng dụng khả dụng.
- Nhấp chuột vào chương trình Office muốn sử dụng. Bạn có thể thấy các chương trình khả dụng bằng cách kéo xuống dưới trang Office. Nhấp chuột vào chương trình muốn khởi chạy.
- Đăng nhập tài khoản Microsoft. Bạn có thể đăng nhập tài khoản Microsoft cá nhân, tài khoản công việc hoặc học tập. Sau khi đăng nhập, bạn có thể tiến hành sử dụng chương trình vừa chọn. Nếu không có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký miễn phí. Tài khoản mới được tặng 5 GB lưu trữ miễn phí trên OneDrive, dịch vụ lưu trữ tài liệu có thể truy cập từ máy tính và nhiều thiết bị.
- Sử dụng chương trình. Giao diện của ứng dụng web gần giống với phiên bản trên máy tính. Sử dụng các tab trên đầu để chuyển đổi qua lại giữa các tùy chọn chỉnh sửa. Một số ứng dụng bị thiếu hoặc giới hạn. Bạn phải sử dụng bản trên máy tính để truy cập các tính năng nâng cao. Đọc trang hỗ trợ Microsoft để tìm hiểu những điểm khác biệt giữa chương trình Word phiên bản web và máy tính.[1]
-
Lưu
tài
liệu.
Ứng
dụng
web
không
tự
động
lưu
tài
liệu
nên
bạn
phải
liên
tục
nhấn
lưu
theo
cách
thủ
công.
Bạn
có
thể
lưu
tài
liệu
bằng
cách
nhập
chuột
vào
tab
"File"
(Tập
tin)
và
chọn
"Save
As"
(Lưu
Dưới
dạng).
- Khi bạn nhấn lưu, tài liệu sẽ được lưu trên dịch vụ lưu trữ OneDrive.
- Bạn có thể tải tài liệu về máy tính từ trình đơn Save As. Có một số tùy chọn định dạng bao gồm PDF và các định dạng mở khác.
-
Tải
tài
liệu
với
lên
OneDrive
để
mở
trên
ứng
dụng
web.
Nếu
nhận
được
tài
liệu
Office
từ
người
khác,
bạn
có
thể
xem
trên
ứng
dụng
web
bằng
cách
tải
chúng
lên
OneDrive.
- Truy cập onedrive.live.com trên trình duyệt web. Bạn có thể dùng ứng dụng OneDrive trên thiết bị di động.
- Kéo tập tin vào cửa sổ trình duyệt để tải lên OneDrive. Tài liệu có dung lượng nhỏ nên thời gian tải rất nhanh, tập tin trình chiếu PowerPoint mất nhiều thời gian hơn.
- Nhấp chuột vào tài liệu vừa tải lên OneDrive để khởi động ứng dụng Office trên web. Ứng dụng cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu (nếu tài liệu không được bảo vệ).
Sử dụng ứng dụng Office trên thiết bị di động[sửa]
- Tải ứng dụng Office dành cho thiết bị di động iOS hoặc Android. Microsoft phát triển ứng dụng Office miễn phí trên Android và iOS. Bạn có thể tải ứng dụng từ Google Play Store hoặc Apple App Store. Phiên bản miễn phí của ứng dụng cung cấp tính năng tạo và chỉnh sửa căn bản. Phải đăng ký Office 365 bạn mới được sử dụng tính năng nâng cao.
- Cho phép ứng dụng Office truy cập vào kho lưu trữ của thiết bị. Khi khởi chạy ứng dụng lần đầu, bạn được yêu cầu cấp phép truy cập kho lưu trữ của thiết bị. Chọn đồng ý để lưu trữ và tải tập tin dễ dàng.
- Đăng nhập tài khoản Microsoft để kết nối với OneDrive. Bạn được yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft khi mở ứng dụng lần đầu. Bạn có thể bỏ qua bước này, tuy nhiên đăng nhập hoặc tạo tài khoản miễn phí, bạn sẽ được tặng 5GB lưu trữ miễn phí trên OneDrive và cho phép đồng bộ tập tin Office thông qua thiết bị.
- Nhấn vào "Open" (Mở) để mở tập tin ở nhiều vị trí khác nhau. Bạn có thể mở tập tin vừa tải về thiết bị, tài liệu được lưu trên Google Drive hoặc Dropbox, tập tin OneDrive, v.v. Ứng dụng Office hỗ trợ tất cả định dạng thông thường tương ứng (ví dụ, ứng dụng Word có thể mở tập tin DOC, DOCX và TXT).
- Nhấn vào "New" (Mới) để tạo tài liệu mới. Trên đầu màn hình New sẽ xuất hiện một trình đơn để bạn chọn tạo tài liệu mới. Nếu đã đăng nhập tài khoản Microsoft, thư mục OneDrive Personal (OneDrive Cá nhân) sẽ là lựa chọn mặc định. Bạn có thể lưu vào thiết bị.
-
Sử
dụng
nút
ở
đầu
trang
để
truy
cập
các
công
cụ
định
dạng.
Nút
"A"
có
hình
bút
chì
sẽ
mở
trang
định
dạng.
Bạn
có
thể
lựa
chọn
các
điều
chỉnh
cơ
bản
và
công
cụ
định
dạng
từ
các
tab
Office
trong
trang
này.
Nhấn
nút
"Home"
để
xem
các
tab
khác
nhau.
Bạn
có
thể
kéo
lên
xuống
trang
định
xem
để
xem
các
tùy
chọn
khả
dụng.
- Khi mở bàn phím, bạn có thể vuốt thanh trượt phía trên sang bên trái và phải để hiển thị truy cập nhanh các công cụ định dạng.
- Nhấn nút "Save" (Lưu) để lưu. Tài liệu được lưu tự động trong khoảng thời gian đều đặn, tuy nhiên bạn có thể nhấn nút Save để lưu ngay lập tức. Bạn có thể nhấn nút Menu (Trình đơn) ở góc phía trên bên trái màn hình và chọn "Save" bất cứ lúc nào.
Sử dụng ứng dụng thay thế Office[sửa]
-
Kiểm
tra
chương
trình
khả
dụng
để
thay
thế
cho
Office.
Có
một
số
chương
trình
cung
cấp
cho
bạn
hầu
hết
các
tính
năng
được
hỗ
trợ
trên
Office,
thậm
chí
một
số
tính
năng
Office
còn
không
có.
Các
chương
trình
này
có
thể
mở
và
chỉnh
sửa
tài
liệu
Office
cũng
như
nhiều
định
dạng
mở
khác.
Sau
đây
là
một
số
bộ
sản
phẩm
phổ
biến:
FreeOffice,
OpenOffice
và
LibreOffice.[2]
- FreeOffice được coi là chương trình có nhiều tùy chọn thân thiện với người dùng, trong khi đó OpenOffice và LibreOffice lại mạnh mẽ hơn. Nếu bạn quen dùng Office thì có thể thử FreeOffice hoặc LibreOffice.
-
Tải
phần
mềm.
Sau
khi
đưa
ra
lựa
chọn,
bạn
có
thể
tải
trình
cài
đặt
của
chương
trình
bạn
muốn.
Truy
cập
trang
web
sau
để
tải
trình
cài
đặt
cho
chương
trình
tương
ứng:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
- Chạy trình cài đặt. Bạn được lựa chọn muốn cài chương trình nào trong bộ sản phẩm. Chỉ nên chọn các chương trình bạn sẽ sử dụng để giảm thời gian cài đặt và tiết kiệm dung lượng cho ổ đĩa cứng.
-
Làm
quen
với
chương
trình
mới.
Ba
chương
trình
thay
thế
Office
được
liệt
kê
ở
trên
có
giao
diện
và
cách
sử
dụng
khác
nhau,
chúng
đều
là
chương
trình
đầy
đủ
chức
năng.
Vậy
nên,
bạn
sẽ
phải
"mày
mò"
một
chút,
nhất
là
khi
đã
quen
sử
dụng
Office.
Các
chức
năng
cơ
bản
khá
đơn
giản;
đối
với
các
chức
năng
nâng
cao,
bạn
có
thể
tìm
trên
Youtube
hoặc
ngay
tại
wikiHow.
- Tham khảo thêm các bài viết trên mạng để biết cách sử dụng Writer, OpenOffice.
- Tham khảo thêm các bài viết trên mạng để làm quen với phần mềm soạn thảo văn bản LibreOffice.
-
Cân
nhắc
các
chương
trình
thay
thế
Office
dựa
trên
điện
toán
đám
mây.
Các
công
cụ
trực
tuyến
ngày
càng
phát
triển
thì
bạn
càng
ít
phải
cài
đặt
chương
trình
vào
máy
tính.
Bên
cạnh
ứng
dụng
Office
trên
web
được
đề
cập
ở
trên,
bạn
có
thể
sử
dụng
các
bộ
sản
phẩm
điện
toán
đám
mây.
Mọi
dịch
vụ
đều
cho
phép
bạn
đăng
tải
và
chỉnh
sửa
tài
liệu
Office.[3]
- Google Docs là tùy chọn nổi tiếng nhất. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình chiếu bằng công cụ trực tuyến của Google. Bạn có thể truy cập mọi thứ từ Google Drive, nơi lưu trữ tài liệu. Nếu có tài khoản Gmail, bạn sẽ truy cập được Google Docs. Xem bài viết Dùng Google Drive để tìm hiểu thêm về cách tạo và chỉnh sửa tài liệu.
- Zoho là một chương trình điện toán đám mây khác có thể thay thế Office. Giao diện giống với Office nhiều hơn Google Docs. Tương tự như Google Docs, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính và trình chiếu. Tham khảo thêm các bài viết trên mạng để biết cách sử dụng Zoho.
- OnlyOffice là chương trình trực tuyến thay thế Office, cho phép bạn tạo tài liệu, bảng tính và trình chiếu.