Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Scan tài liệu
Từ VLOS
Máy scan là một thiết bị cần thiết trong thế giới số không ngừng phát triển ngày nay. Dù cần cho công việc hay giải trí thì việc sử dụng máy scan vô cùng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, và may mắn là việc sử dụng máy scan rất dễ. Nếu bạn không sở hữu một chiếc máy scan, bạn có thể tìm thấy nó ở thư viện ở nơi bạn sống hay ở hiệu copy và trung tâm vận chuyển như Kinko’s. Về cơ bản, scan đơn giản là việc chuyển những tài liệu bằng giấy sang hình ảnh số. Nó sử dụng công nghệ như máy copy bằng cách chụp nhanh tài liệu. Mặc dù vậy, thay vì in bản chụp đó ra, máy scan sẽ chuyển nó vào máy tính để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Các bước[sửa]
Chuẩn bị Scan[sửa]
-
Chuẩn
bị
máy
scan.
Để
scan
được
tài
liệu,
đầu
tiên
bạn
cần
mua
một
chiếc
máy
scan.
Bạn
có
thể
mua
một
chiếc
máy
chỉ
có
chức
năng
scan
hoặc
một
chiếc
máy
tích
hợp
trong
đó
scan
là
một
chức
năng
của
nó
(tích
hợp
với
máy
fax,
máy
in
hoặc
máy
copy).
Bạn
có
thể
mua
ở
cửa
hàng
văn
phòng
phẩm,
cửa
hàng
điện
tử
cũng
như
từ
nhiều
nguồn
trực
tuyến.
- Sau khi mua máy, bạn cần kết nối nó với máy tính và cài đặt phần mềm tích hợp. Thông thường máy scan sẽ kết nối với máy tính bằng cáp USB (đi kèm với máy). Bạn cũng cần cắm máy vào nguồn điện. Đừng quên cắm nguồn. Việc cài đặt phần mềm thường không phức tạp. Hãy làm theo chỉ dẫn trong quyển hướng dẫn sử dụng hoặc đĩa cài đặt.
-
Có
phần
mềm
tương
thích.
Bạn
sẽ
cần
phần
mềm
để
chạy
máy
scan.
Phần
mềm
thường
đi
kèm
máy,
trừ
khi
bạn
mua
máy
đã
qua
sử
dụng
(vì
thế
nếu
bạn
mua
máy
cũ,
để
chắc
chắn
hãy
hỏi
người
bán
phần
mềm
chạy
máy).
Bạn
cũng
sẽ
cần
phần
mềm
để
chỉnh
sửa
bản
scan,
nếu
bạn
muốn
chỉnh
sửa
bằng
những
lệnh
phức
tạp.
- Những chương trình như Adobe Acrobat sẽ cho phép bạn chuyển văn bản scan thành tài liệu dễ đọc và có nhiều trang. Những chương trình như Adobe Photoshop sẽ cho phép bạn chỉnh sửa và lưu ảnh scan hoặc chuyển văn bản scan thành trang in khổ rộng.
- Chuẩn bị tài liệu có thể scan. Bạn sẽ cần tài liệu mà bạn muốn scan, bởi vì bạn cần đặt chúng vào máy scan (rất giống với máy copy). Bạn cũng cần chắc chắn rằng tài liệu của bạn có thể scan được. Nếu chúng không phẳng, rộng hơn bề mặt scan hoặc cần có tính năng bảo mật nhất định như chất liệu phản quang đặc biệt trên tấm séc, thì những tài liệu này không thể scan.
Scan Tài liệu[sửa]
- Mở máy scan. Sau khi bạn đã có máy scan và đã kết nối nó với máy tính, bạn có thể bắt đầu scan tài liệu. Mở nắp máy scan, rất giống cách mở nắp máy copy để nhìn thấy bề mặt scan bằng kính.
- Đặt tài liệu vào khay scan hoặc mặt kính. Đặt mặt tài liệu mà bạn muốn scan úp vào mặt kính. Nó sẽ cho phép camera phía dưới nhìn thấy tài liệu. Đặt tài liệu vào vị trí thích hợp; mặt kính sẽ đánh dấu khoảng trống cho giấy khổ tiêu chuẩn, cũng như một số khổ giấy phổ biến khác dọc theo cạnh của mặt kính. Bất kỳ phần tài liệu nào không nằm trên mặt kính sẽ không được scan. Sau khi đặt tài liệu, đóng nắp máy scan lại.
- Mở phần mềm scan. Sau khi đặt tài liệu cần scan, mở phần mềm scan trên máy tính. Bạn có thể mở phần mềm này bằng nhiều cách. Cố gắng cài đặt phần mềm sao cho biểu tượng của phần mềm luôn luôn sẵn sàng truy cập.
-
Điều
chỉnh
mục
cài
đặt.
Điều
chỉnh
mục
cài
đặt
nếu
cần
cho
tài
liệu
bạn
định
scan.
Tài
liệu
văn
bản
thường
được
scan
đen
trắng,
trong
khi
một
số
phần
mềm
scan
có
thể
cho
phép
scan
ảnh
nhưng
lại
không
cho
scan
áp
phích
quảng
cáo.
Phần
mềm
scan
sẽ
khác
nhau
rất
nhiều
giữa
các
thương
hiệu
và
thiết
bị,
vì
thế
bạn
cần
phải
thử
trước.
- Thường thì phần cài đặt bạn muốn thay đổi sẽ liên quan đến chất lượng của bản scan. Bản scan có chất lượng càng cao thì tạo ra tập tài liệu có dung lượng càng lớn. Chỉ scan tài liệu với chất lượng bạn cần. Hình ảnh có thể cần chất lượng cao trong khi văn bản thường được scan với chất lượng thấp. Một số phần mềm sẽ cài đặt sẵn mục này.
- Chọn “Scan”. Sau khi điều chỉnh mục cài đặt, bạn sẽ cần “ra lệnh” phần mềm hoặc máy scan bắt đầu scan tài liệu. Có thể là nút “Scan” trong phần mềm hoặc nút “Scan” trên máy scan. Đọc hướng dẫn sử dụng nếu bạn không rõ.
-
Điều
chỉnh
thêm
nếu
cần.
Sau
khi
tài
liệu
đã
được
scan,
phần
mềm
thường
sẽ
cho
bạn
lựa
chọn
điều
chỉnh
thêm,
như
thay
đổi
hướng
của
hình
ảnh.
Thực
hiện
bất
cứ
điều
chỉnh
nào
bạn
thấy
cần
thiết
và
sau
đó
“ra
lệnh”
phần
mềm
lưu
tập
tài
liệu
lại.
- Cần biết rằng hình ảnh được scan thường có dung lượng rất lớn, đặc biệt nếu bạn chọn scan với chất lượng cao. Thay đổi cài đặt và scan lại hình ảnh nếu kích thước của tập tài liệu quá lớn với mục đích của bạn.
- Chú ý đến định dạng tập tài liệu khi lưu tài liệu. Bạn có thể muốn chọn định dạng tập tài liệu không phải định dạng mặc định.
Chỉnh sửa Tài liệu[sửa]
-
Chỉnh
sửa
văn
bản.
Sau
khi
tài
liệu
đã
được
scan,
bạn
có
thể
muốn
sử
dụng
một
chương
trình
như
Adobe
Acrobat
để
chuyển
tập
tài
liệu
thành
dạng
PDF
hoặc
ghép
các
tập
tài
liệu
với
nhau
thành
một
tài
liệu
có
nhiều
trang.
Bạn
cũng
có
thể
cài
đặt
để
Acrobat
nhận
ra
văn
bản
scan
và
biến
văn
bản
scan
thành
tập
tài
liệu
có
thể
tìm
kiếm
hoặc
chỉnh
sửa
được.
- Nếu tài liệu được lưu như hình ảnh, bạn có thể tăng độ tương phản của hình ảnh bằng cách sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh để làm văn bản dễ đọc hơn.
- Chỉnh sửa hình ảnh. Mở hình ảnh sử dụng phần mềm hình ảnh cơ bản trên máy tính hoặc phần mềm phức tạp hơn như Photoshop. Từ đó bạn có thể thay đổi độ tương phản, các mức độ và đặc tính khác của hình ảnh.