Thêm chữ ký trong Microsoft Outlook

Có phải bạn thường xuyên phải gửi rất nhiều email? Có phải bạn mệt mỏi vì mỗi lần lại phải đánh tên của mình? Có thể bạn muốn thêm dấu ấn cá nhân hoặc một mẩu quảng cáo nhỏ cho trang web của bạn vào mỗi email gửi đi? Việc tạo chữ ký trong Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh và cá nhân hóa các giao tiếp bằng email của mình. Hãy làm theo hướng dẫn này để thêm chữ ký vào bất kỳ phiên bản Outlook nào.

Các bước

Outlook 2003-2010

1. Mở cửa sổ Signatures and Stationery (Chữ ký và Đồ Văn phòng). Nó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa và gán chữ ký. Bạn có thể truy cập nó bằng nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Outlook mà bạn sử dụng:
   • Outlook 2010 – Bấm vào trình đơn File (Tập tin). Chọn Options (Lựa chọn) từ trình đơn File. Mở trình đơn Mail (Thư). Cuộn xuống cho tới khi bạn tìm thấy nút “Signatures…” (Chữ ký). Bấm vào nó để mở ra cửa sổ 'Signatures and Stationery' (Chữ ký và Tiêu đề).
   • Outlook 2007 – Bấm vào trình đơn Tools (Công cụ) và chọn Options (Lựa chọn). Bấm vào thẻ Mail Format (Định dạng Thư), sau đó bấm vào nút “Signatures…” để mở ra cửa sổ 'Signatures and Stationery'.
   • Outlook 2003 – Bấm vào trình đơn Tools và chọn Options. Bấm vào thẻ Mail Format sau đó bấm vào nút “Signatures…”. Nó sẽ mở ra cửa sổ Create Signature (Tạo Chữ ký).
2. Chọn tài khoản email của bạn. Trước khi bạn tạo chữ ký mới, hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng tài khoản email ở bên phải của cửa sổ.
   • Trong Outlook 2003, bạn chọn tài khoản email trong thẻ Mail Format của trình đơn Options.
3. Bấm “New” (Mới) để tạo chữ ký mới. Đặt một tên mà sẽ giúp bạn nhận ra nó. Bạn có thể tạo nhiều chữ ký, do đó lấy những tên không trùng lặp sẽ giúp bạn chọn được tên phù hợp khi gửi thư.
4. Viết chữ ký của bạn vào phần “Edit signature” (Chỉnh sửa Chữ ký). Bạn có thể định dạng chữ bằng phông, màu sắc, và kích cỡ khác nhau cũng như thêm hình ảnh hoặc danh thiếp ảo. Bạn cũng có thể cung cấp liên kết đến một trang web. Chữ ký này sẽ được thêm vào cuối các email của bạn.
5. Gán chữ ký. Ngay khi bạn đã tạo xong chữ ký, bạn có thể chọn bật nó cho những thư và/hoặc trả lời và thư chuyển tiếp mới. Nếu bạn tạo nhiều chữ ký, bạn có thể gán các chữ ký khác nhau cho các tác vụ khác nhau.
6. Chèn chữ ký một cách thủ công. Nếu bạn không thích áp dụng chữ ký một cách tự động cho mỗi thư bạn gửi đi, bạn có thể chèn nó theo ý muốn. Khi bạn mở một email, hãy bấm vào thẻ Message, sau đó bấm vào nút Signature. Một danh sách sẽ xuất hiện bao gồm các chữ ký hiện có, cho phép bạn chọn chữ ký bạn muốn.
   • Trong Office 2003, bấm Insert, chọn Signature, sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn sử dụng.
7. Xóa chữ ký. Nếu bạn không muốn sử dụng chữ ký trong email, hãy chọn nó ở cuối email và nhấn phím Delete (Xóa).

Outlook 2013

1. Mở “Outlook” và bấm vào “File”.
   
   
2. Ở phía bên trái, bấm vào “Options”.
   
   
3. Trong hộp thoại bên trái có tên “Outlook Options”, bấm vào “Mail”.
   
   
4. Trên màn hình mail, bấm vào nút “Signatures”.
   
   
5. Bấm “New” để tạo chữ ký bên dưới hộp “Select Signature to edit” (Chọn Chữ ký để chỉnh sửa) trên hộp thoại “Signatures and Stationery”.
   
   
6. Sau khi tạo chữ ký mới , một hộp thoại mới sẽ hiện ra và yêu cầu đặt tên. Nhập một tên mô tả và bấm “OK”.
   
   
   • Bạn cũng có thể đặt mặc định cho chữ ký trên Outlook và chọn đính chữ ký vào mail cụ thể nào đó hay không từ hộp thả xuống ở phía tay phải của hộp “Signatures and Stationery”.
     
     

Lời khuyên

• Để cài đặt chữ ký mặc định từ một chữ ký có sẵn, hãy mở soạn thư mới. Vào lại "Include Group" (Bao gồm Nhóm) và chọn "Signatures." Tìm "Default Signature" (Chữ ký Mặc định). Chọn tài khoản email và tên chữ ký bên dưới "New Messages" (Thư Mới). Ghi rõ là bạn muốn nó xuất hiện trên các thư trả lời và thư chuyển tiếp hay chỉ trên các thư mới.

Bài liên quan

• Giữ nguyên định dạng font khi chia sẻ tài liệu Word
• Giảm dung lượng tập tin Excel
• Sao chép và dán
• Tạo một file ZIP
• Xoay văn bản trong Microsoft Word

• « Mới nhất
• ‹ Mới hơn
• Cũ hơn ›

Liên kết đến đây

• Thêm Chữ ký trong Microsoft Outlook