Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Thêm chữ ký trong Microsoft Outlook
Từ VLOS
Có phải bạn thường xuyên phải gửi rất nhiều email? Có phải bạn mệt mỏi vì mỗi lần lại phải đánh tên của mình? Có thể bạn muốn thêm dấu ấn cá nhân hoặc một mẩu quảng cáo nhỏ cho trang web của bạn vào mỗi email gửi đi? Việc tạo chữ ký trong Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh và cá nhân hóa các giao tiếp bằng email của mình. Hãy làm theo hướng dẫn này để thêm chữ ký vào bất kỳ phiên bản Outlook nào.
Các bước[sửa]
Outlook 2003-2010[sửa]
-
Mở
cửa
sổ
Signatures
and
Stationery
(Chữ
ký
và
Đồ
Văn
phòng).
Nó
sẽ
cho
phép
bạn
chỉnh
sửa
và
gán
chữ
ký.
Bạn
có
thể
truy
cập
nó
bằng
nhiều
cách
khác
nhau
tùy
thuộc
vào
phiên
bản
Outlook
mà
bạn
sử
dụng:
- Outlook 2010 – Bấm vào trình đơn File (Tập tin). Chọn Options (Lựa chọn) từ trình đơn File. Mở trình đơn Mail (Thư). Cuộn xuống cho tới khi bạn tìm thấy nút “Signatures…” (Chữ ký). Bấm vào nó để mở ra cửa sổ 'Signatures and Stationery' (Chữ ký và Tiêu đề).[1]
- Outlook 2007 – Bấm vào trình đơn Tools (Công cụ) và chọn Options (Lựa chọn). Bấm vào thẻ Mail Format (Định dạng Thư), sau đó bấm vào nút “Signatures…” để mở ra cửa sổ 'Signatures and Stationery'.[2]
- Outlook 2003 – Bấm vào trình đơn Tools và chọn Options. Bấm vào thẻ Mail Format sau đó bấm vào nút “Signatures…”. Nó sẽ mở ra cửa sổ Create Signature (Tạo Chữ ký).
-
Chọn
tài
khoản
email
của
bạn.
Trước
khi
bạn
tạo
chữ
ký
mới,
hãy
chắc
chắn
rằng
bạn
chọn
đúng
tài
khoản
email
ở
bên
phải
của
cửa
sổ.
- Trong Outlook 2003, bạn chọn tài khoản email trong thẻ Mail Format của trình đơn Options.
- Bấm “New” (Mới) để tạo chữ ký mới. Đặt một tên mà sẽ giúp bạn nhận ra nó. Bạn có thể tạo nhiều chữ ký, do đó lấy những tên không trùng lặp sẽ giúp bạn chọn được tên phù hợp khi gửi thư.
- Viết chữ ký của bạn vào phần “Edit signature” (Chỉnh sửa Chữ ký). Bạn có thể định dạng chữ bằng phông, màu sắc, và kích cỡ khác nhau cũng như thêm hình ảnh hoặc danh thiếp ảo. Bạn cũng có thể cung cấp liên kết đến một trang web. Chữ ký này sẽ được thêm vào cuối các email của bạn.[3]
- Gán chữ ký. Ngay khi bạn đã tạo xong chữ ký, bạn có thể chọn bật nó cho những thư và/hoặc trả lời và thư chuyển tiếp mới. Nếu bạn tạo nhiều chữ ký, bạn có thể gán các chữ ký khác nhau cho các tác vụ khác nhau.
-
Chèn
chữ
ký
một
cách
thủ
công.
Nếu
bạn
không
thích
áp
dụng
chữ
ký
một
cách
tự
động
cho
mỗi
thư
bạn
gửi
đi,
bạn
có
thể
chèn
nó
theo
ý
muốn.
Khi
bạn
mở
một
email,
hãy
bấm
vào
thẻ
Message,
sau
đó
bấm
vào
nút
Signature.
Một
danh
sách
sẽ
xuất
hiện
bao
gồm
các
chữ
ký
hiện
có,
cho
phép
bạn
chọn
chữ
ký
bạn
muốn.
- Trong Office 2003, bấm Insert, chọn Signature, sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn sử dụng.
- Xóa chữ ký. Nếu bạn không muốn sử dụng chữ ký trong email, hãy chọn nó ở cuối email và nhấn phím Delete (Xóa).
Outlook 2013[sửa]
-
Mở
“Outlook”
và
bấm
vào
“File”.
-
Ở
phía
bên
trái,
bấm
vào
“Options”.
-
Trong
hộp
thoại
bên
trái
có
tên
“Outlook
Options”,
bấm
vào
“Mail”.
-
Trên
màn
hình
mail,
bấm
vào
nút
“Signatures”.
-
Bấm
“New”
để
tạo
chữ
ký
bên
dưới
hộp
“Select
Signature
to
edit”
(Chọn
Chữ
ký
để
chỉnh
sửa)
trên
hộp
thoại
“Signatures
and
Stationery”.
-
Sau
khi
tạo
chữ
ký
mới
,
một
hộp
thoại
mới
sẽ
hiện
ra
và
yêu
cầu
đặt
tên.
Nhập
một
tên
mô
tả
và
bấm
“OK”.
-
Bạn
cũng
có
thể
đặt
mặc
định
cho
chữ
ký
trên
Outlook
và
chọn
đính
chữ
ký
vào
mail
cụ
thể
nào
đó
hay
không
từ
hộp
thả
xuống
ở
phía
tay
phải
của
hộp
“Signatures
and
Stationery”.
-
Bạn
cũng
có
thể
đặt
mặc
định
cho
chữ
ký
trên
Outlook
và
chọn
đính
chữ
ký
vào
mail
cụ
thể
nào
đó
hay
không
từ
hộp
thả
xuống
ở
phía
tay
phải
của
hộp
“Signatures
and
Stationery”.
Lời khuyên[sửa]
- Để cài đặt chữ ký mặc định từ một chữ ký có sẵn, hãy mở soạn thư mới. Vào lại "Include Group" (Bao gồm Nhóm) và chọn "Signatures." Tìm "Default Signature" (Chữ ký Mặc định). Chọn tài khoản email và tên chữ ký bên dưới "New Messages" (Thư Mới). Ghi rõ là bạn muốn nó xuất hiện trên các thư trả lời và thư chuyển tiếp hay chỉ trên các thư mới.