Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Chuyển đổi tài liệu quét thành văn bản Word
Từ VLOS
Với phiên bản Word 2007 hay tiên tiến hơn, bạn có thể dùng nó để chỉnh sửa một văn bản quét, cách này nhanh hơn nhiều so với việc đánh máy lại toàn bộ văn bản đó. Để bật tính năng này và chuyển đổi tài liệu được scan thành đoạn văn bản chỉnh sửa được, thực hiện theo những bước sau đây.
Mục lục
Các bước[sửa]
Bật công cụ Document Imaging[sửa]
-
Tìm
danh
sách
các
chương
trình
đã
được
cài
đặt
trong
bảng
điều
khiển
Control
Panel.
- Trên Windows 7 hay Vista: Đi đến Control Panel > Programs (chương trình) > Programs and Features (các chương trình và tính năng).
- Trên Windows XP: Đi đến Control Panel > Add or Remove Programs (thêm hoặc gỡ bỏ chương trình) > Remove a Program (gỡ bỏ một chương trình).
- Chọn phiên bản Microsoft Office của bạn, sau đó nhấp vào Change (thay đổi). Phiên bản Word của bạn có thể nằm trong bộ Microsoft Office hay đơn thuần hiển thị dưới tên Microsoft Office Word.
- Nhấp vào Add or Remove Features (thêm hoặc loại bỏ tính năng), chọn Continue (tiếp tục).
- Mở rộng danh sách công cụ văn phòng Office Tools, sau đó, nhấp vào Microsoft Office Document Imaging (công cụ xử lý các văn bản đã được quét vào máy tính) rồi chọn Run all from my Computer (khởi động toàn bộ trên máy tính).
- Nhấp vào Continue rồi chờ cấu hình được thiết lập hoàn chỉnh.
Chuyển đổi tài liệu được scan thành văn bản chỉnh sửa được[sửa]
-
Quét
và/hoặc
mở
tài
liệu
lên
với
Paint.
Nếu
tiến
hành
quét,
hãy
thực
hiện
theo
các
bước
bổ
sung
bên
dưới.
Nếu
không,
bạn
chỉ
cần
mở
hình
ảnh
được
scan
lên
bằng
công
cụ
Paint
và
tiến
đến
bước
2.
-
Nhấp
vào
File
(tập
tin)
>
From
Scanner
or
Camera
(từ
máy
quét
hay
máy
ảnh)
để
bắt
đầu
scan
nếu
cần
thiết.
- Chọn thiết lập phù hợp nhất với tài liệu của bạn và nhấp vào Scan. Chúng ta chỉ quan tâm chủ yếu đến văn bản, vì thế, lựa chọn Black and white picture or text (hình ảnh/văn bản hiển thị trắng/đen) là hợp lý nhất.
-
Nhấp
vào
File
(tập
tin)
>
From
Scanner
or
Camera
(từ
máy
quét
hay
máy
ảnh)
để
bắt
đầu
scan
nếu
cần
thiết.
- Nhấp vào File > Save (lưu) hay Save As (lưu dưới dạng) nếu cần thiết.
- Chọn định dạng TIFF từ trong danh sách thả xuống và nhấp Save. Bây giờ, bạn có thể đóng cửa sổ Paint.
- Mở công cụ Microsoft Office Document Imaging. Đi đến Start > All Programs (tất cả chương trình) > Microsoft Office > Microsoft Office Tools và chọn Microsoft Office Document Imaging từ trong danh sách, hoặc, bạn chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm với từ khóa “microsoft office document imaging”.
- Mở tệp có đuôi .tiff lên. Bạn chỉ cần chọn File > Open rồi xác định vị trí mà bạn đã lưu tập tin.
- Nhấn CTRL+A để chọn tất cả và CTRL+C để sao chép. Thao tác này sẽ khởi động tính năng nhận dạng văn bản.
- Mở một tài liệu Word trống và nhấn CTRL+V để dán.
- Chỉnh sửa lỗi chính tả nếu cần thiết.
Lời khuyên[sửa]
- Tài liệu scan là văn bản thuần túy sẽ được chuyển đổi hiệu quả hơn so với văn bản biểu mẫu (chứa khung, logo, vân vân) vì việc chuyển đổi sẽ khiến những định dạng này bị mất đi.