Thiết lập sơ đồ tổ chức của toàn công ty

Từ VLOS
Bước tới: chuyển hướng, tìm kiếm

Để hiểu được các hoạt động của công ty trong việc kiểm soát chất lượng và quản lý, người lãnh đạo cần lập ra một sơ đồ tổ chức cụ thể cho toàn công ty và chỉ ra các tuyến điều hành và ra lệnh.

CÁC BƯỚC[sửa]

ĐỊNH NGHĨA[sửa]

  1. Sơ đồ tổ chức sẽ chỉ ra vị trí hiện tại của các tuyến điều hành và ra lệnh từ giới lãnh đạo cao nhất đến các nhân viên thấp nhất của mỗi phòng ban.

NỘI DUNG[sửa]

  1. Thảo ra qui trình
    • Khi thay đổi tổ chức của một công ty phải thông báo kịp thời và cẩn thận cho tất cả nhân viên về những thay đổi đó. Ghi và lưu lại hồ sơ.
  2. Phòng tổ chức thảo ra một sơ đồ tổ chức cho phù hợp với những chỉ dẫn của lãnh đạo và phải được sự đồng ý của ban giám đốc. Cung cấp sơ đồ cho các phòng ban liên quan.
    • Sơ đồ tổ chức cần được phát hành và soát xét với ngày tháng ban hành cùng với dấu phê chuẩn của chủ tịch.
    • Chỉ rõ tên những người có trách nhiệm của mỗi phòng ban.
    • Phòng kiểm tra ", "Phòng đảm bảo chất lượng" thay mặt chủ tịch đảm bảo chất lượng sản phẩm cho khách hàng. Những phòng này thường không phụ thuộc vào phòng sản xuất, phòng kỹ thuật, phòng thiết kế và do chủ tịch trực tiếp theo dõi.
    • Cần có các giấy tờ phù hợp để trình cho các cổ đông và khách hàng khi họ yêu cầu

NHỮNG GHI CHÚ KHÁC[sửa]

  1. Sơ đồ tổ chức phải dễ hiểu, nhất là đối với những người ngoài công ty. Hình thức này có thể được dùng như các tài liệu giới thiệu về công ty.

Liên kết đến đây