Thủ thuật với Word/Quản lí tệp

Cách lưu trữ tài liệu tự động

Từ Tools chọn lệnh Options. Chọn phần Save trong hộp thoại Options. Bấm trỏ chuột vào ô vuông trên dòng Automatic Save Every. Trên dòng Minutes bạn đưa vào giá trị số chỉ khoảng thời gian tự động lưu giữ (giá trị: phút). Bạn có thể chọn khoảng thời gian từ 1 đến 120 phút. Bạn cũng có thể chọn mục Allow Fast Save để cất giữ các phần được thay đổi trong tài liệu và Always Create Backup Copy để luôn tạo ra tệp tin lưu trước đó khi lưu tệp tin mới tu sửa.

Lưu ý: việc thiết đặt chế độ lưu giữ tài liệu tự động này cần thiết tệp đó phải được lưu giữ lần đầu tiên bằng lệnh Save trong File và đặt tên tệp tin.

Tự động lưu tệp vào thư mục đã chọn

Để lưu trữ tự động các tệp trong Word vào một thư mục mà bạn đã chọn, bạn thực hiện như sau: Vào thực đơn Tools, chọn Options.

1. Nhắp chọn File Locations.
2. Kích vào nút Modify để chọn đường dẫn thư mục bạn cần ghi tự động vào.
3. Nhắp OK. OK

Như vậy, mỗi lần bạn ghi (save) hoặc mở (open) thì Word sẽ tự động mở ra đúng thư mục mà bạn đã chọn.

Mở, ghi, đóng nhiều văn bản cùng một lúc trong Word

1. Mở nhiều văn bản cùng một lúc

   Bạn thực hiện như sau:

   1. Nhấn File --> Open.
   2. Nhấn và giữ Ctrl rồi lựa chọn các văn bản trong hộp thoại Open để mở các văn bản đó cùng một lúc.
2. Ghi và đóng nhiều văn bản cùng một lúc
   1. Nhấn và giữ phím Shift trong khi bạn nhắp vào thực đơn File.
   2. Thực đơn File sẽ hiện thị Save All thay vì Save và hiển thị Close All thay vì Close.
   3. Chọn Save All để ghi tất cả các file hoặc Close All để đóng tất cả các file cùng một lúc.
3. Chuyển qua lại giữ các văn bản đang mở
   1. Bấm Ctrl – F6 để chuyển đến văn bản đang mở tiếp theo.
   2. Bấm Shift – Ctrl – F6 để chuyển đến văn bản đã mở trước đó.

   Nếu bạn dùng Office 2000/XP bạn có thể ấn Alt – Tab để chuyển qua lại giữa các văn bản một cách dễ dàng.

Thêm bớt danh sách tên file trong Word

Bạn có thể thêm hoặc bớt danh sách tên file vừa thực hiện trong thực đơn File bằng cách: Chọn Tools --> Options, trong hộp thoại Options mới xuất hiện, bạn kích chọn General và đánh dấu vào ô Recently Used File List, trong mục Entries bạn nhắp vào mũi tên lên hay xuống hoặc nhấp số từ bàn phím số file cần hiển thị. Cuối cùng chọn OK.

Liên kết ngoài

---

<<< Trở về mục lục

Liên kết đến đây

• Thủ thuật với MS Word