Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá công việc của toàn công ty

Từ VLOS
Bước tới: chuyển hướng, tìm kiếm

Các công việc cụ thể của mỗi phòng ban trong toàn công ty cần được qui định rõ ràng. Cần có những chỉ dẫn cụ thể về các nhiệm vụ mà từng phòng ban, cá nhân được phân công.

CÁC BƯỚC[sửa]

ĐỊNH NGHĨA[sửa]

  1. Tiêu chuẩn đánh giá công việc là các tiêu chuẩn mà nó phải được tất cả các nhân viên của toàn công ty có thể giám sát được khi thực thi nhiệm vụ của mình. Tuỳ thuộc qui mô của từng công ty mà các tiêu chuẩn này có thể được lồng ghép vào nhau.

NỘI DUNG[sửa]

  1. Thảo ra qui trình làm việc
    • Lãnh đạo cần làm sáng tỏ bằng văn bản các chính sách cơ bản những cái sẽ được xây dựng thành các tiêu chuẩn đánh giá công việc của công ty
    • Chỉ rõ trên văn bản công tác chung và công tác riêng của phòng ban
    • Mỗi phòng ban cần kiểm tra xem công việc đã được chỉ định có phù hợp với các công việc hiện tại ở nơi làm việc không?
    • Nếu phòng ban nào không thực hiện việc đã được phân định hoặc làm những việc không được phân định thì phòng ban đó cần báo cáo yêu cầu sửa đổi.
    • Định rõ trên văn bản phạm vi công việc
    • Về nguyên tắc, cần thông báo bằng văn bản các vấn đề liên quan đến công việc cần thiết để thực hiện việc phân định công việc, các chỉ dẫn và chỉ thị, xem xét và thảo các bản báo cáo.
    • Xác định các thủ tục kiểm tra định kỳ hay bất thường hoặc soát xét các tiêu chuẩn đánh giá công việc.
    • Nhân sự liên quan kiểm tra sự trùng lặp, hoặc bỏ trống hay bỏ sót các nhiệm vụ liên phòng
  2. Việc sửa đổi và cập nhật hoá qui định phân định công việc
    • Nếu trong các qui định phân định công việc có gì sai sót thì các nhận sự có liên quan cần tham khảo với nhau để sửa đổi kịp thời và đưa ra những qui định mới thích hợp hơn. Các bản đã sửa đổi cần được các phòng ban liên quan chấp nhận và phân phát.
    • Các trưởng phòng cần phân công kịp thời việc cho cấp dưới và giúp họ hiểu được việc của mình.
    • Cần có qui định về kiểm tra định kỳ các nguyên tắc phân định công việc. Việc sửa đổi và loại bỏ phải được làm chính xác và phải lưu lại các hồ sơ tài liệu.

NHỮNG GHI CHÚ KHÁC[sửa]

  1. Các nguyên tắc phân định công việc phải đơn giản và dễ hiểu
  2. Mọi nhân viên trong công ty phải hiểu được phương pháp.

4. NHỮNG Ý CHÍNH[sửa]

  1. Làm rõ trách nhiệm và quyền hạn
  2. Hệ thống xét duyệt kịp thời
  • « Mới nhất
  • ‹ Mới hơn
  • Cũ hơn ›

Liên kết đến đây

Lấy từ “https://tusach.thuvienkhoahoc.com/index.php?title=Xây_dựng_tiêu_chuẩn_đánh_giá_công_việc_của_toàn_công_ty&oldid=132085”