Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Lên lịch làm việc hàng ngày
Từ VLOS
(đổi hướng từ Lên Lịch Làm việc Hàng ngày)
Duy trì lịch làm việc cho một ngày sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn. Bạn có thể làm được nhiều việc hơn và ít có khả năng quên công việc hoặc bị phân tâm. Mặc dù có vẻ như khi nào có việc thì làm sẽ đơn giản hơn song bạn có thể cảm thấy quá tải, lộn xộn và quên việc. Lên lịch làm việc và duy trì việc này có thể mất chút thời gian để làm quen, nhưng bạn sẽ mừng vì đã làm điều đó, bạn sẽ thấy đỡ căng thẳng và kiểm soát cuộc sống tốt hơn. Chuẩn bị lịch làm việc cho một ngày giúp bạn tự điều chỉnh và theo dõi thái độ của mình bằng cách ghi chép những gì bạn đã và sẽ phải làm.[1]
Mục lục
Các bước[sửa]
Lập Kế hoạch[sửa]
-
Chọn
một
cuốn
lịch.
Đảm
bảo
cuốn
lịch
có
đủ
chỗ
để
bạn
liệt
kê
công
việc.
Một
số
loại
lịch
dành
chỗ
để
lên
kế
hoạch
hàng
tuần,
hàng
ngày,
hoặc
hàng
giờ.
Bạn
cũng
có
thể
dùng
một
cuốn
sổ
ghi
chép.
Hãy
chọn
loại
nào
phù
hợp
nhất
với
mong
muốn
và
nhu
cầu
của
bạn.[2]
Dù
bạn
chọn
gì,
hãy
tập
trung
vào
lựa
chọn
đó.
Đừng
dùng
một
lịch
cho
công
việc,
một
lịch
cho
đi
học,
v.v...
Tất
cả
mọi
thứ
nên
ghi
trong
cùng
một
lịch.[2]
- Cũng có nhiều loại lịch làm việc điện tử dùng cho điện thoại hoặc máy tính xách tay có thể đồng bộ hóa với các thiết bị điện tử giúp bạn xem lịch làm việc ở bất cứ nơi nào. Ngoài ra, có nhiều ứng dụng giúp bạn lập lịch làm việc hàng ngày, trong đó có phần nhắc việc và hẹn giờ.[3]
- Có thể bạn muốn chọn lịch làm việc điện tử hoặc bằng giấy có các khoảng trống để ghi chú bên cạnh lịch làm việc. Việc này giúp bạn theo dõi không chỉ những gì bạn đã làm mà còn cả cách bạn làm như thế nào cũng như/hoặc cảm nghĩ của bạn về công việc đó. Ví dụ, có thể ngay dưới mục "Đến phòng tập thể dục" trên lịch làm việc, bạn muốn không chỉ đánh dấu vào mục đó mà còn ghi chú là: "Đã chạy thêm 2km hôm nay và cảm thấy thật tuyệt!" Viết thêm các ghi chú có thể giúp bạn theo dõi thái độ của mình tốt hơn.[4]
- Nếu bạn chuyển sử dụng từ lịch giấy sang lịch điện tử, có thể bạn thấy háo hức trong một vài ngày cho đến khi quen với cách thức mới. Hãy duy trì cả hai cách này trong vài ngày đầu và kiểm tra để không ghi trùng hay bỏ sót việc nào.
-
Sắp
xếp
nhiệm
vụ.
Lịch
làm
việc
điện
tử
cho
phép
bạn
phối
màu
các
nhiệm
vụ
khác
nhau.
Ví
dụ,
bạn
có
thể
tô
màu
đỏ
đối
với
những
nhiệm
vụ
liên
quan
đến
công
việc,
màu
xanh
lam
đối
với
hoạt
động
ở
trường,
màu
xanh
lá
cây
đối
với
việc
nhà,
màu
da
cam
đối
với
các
kỳ
nghỉ,
và
màu
hồng
đối
với
hoạt
động
thể
dục.
Bạn
cũng
có
thể
làm
việc
này
dễ
dàng
khi
sử
dụng
lịch
làm
việc
bằng
giấy
hoặc
sổ
ghi
chép;
đơn
giản
là
dùng
bút
màu
hoặc
bút
đánh
dấu.
Khi
đã
phân
biệt
được
các
nhiệm
vụ
khác
nhau
cần
lên
lịch,
bạn
có
thể
nghiên
cứu
ưu
tiên
làm
việc
gì
trước.
- Sắp xếp và tô màu nhiệm vụ cũng là cách giúp bạn hình dung và hiểu được phần lớn thời gian của bạn dành để làm gì. Ví dụ, bạn thấy rất nhiều màu đỏ (công việc) và xanh lá cây (việc nhà) trong lịch làm việc, nhưng rất ít màu hồng (tập thể dục). Nhìn thấy việc tập thể dục rất ít sẽ giúp bạn có động lực sắp xếp nhiều thời gian hơn cho hoạt động này.
-
Dành
ưu
tiên
cho
các
nhiệm
vụ.
Điều
quan
trọng
là
bạn
xác
định
được
nhiệm
vụ
nào
quan
trọng
nhất,
cần
làm
trước
không
thể
đợi
được.
Ta
hãy
lấy
ví
dụ
để
hiểu
thế
nào
là
dành
ưu
tiên.
Giả
sử
ta
có
hai
bài
kiểm
tra,
một
báo
cáo
thí
nghiệm,
một
bài
luận
và
phải
trình
bày
cả
hai
trong
cùng
một
tuần.
Phải
làm
sao
bây
giờ!
- Tự đặt cho mình một số câu hỏi để xem việc nào cần làm trước và thời gian hoàn thành là bao lâu: Nhiệm vụ nào đến hạn trước? Nhiệm vụ nào mất nhiều thời gian để hoàn thành nhất? Nhiệm vụ nào quan trọng nhất, xét về giá trị? Ví dụ, các bài kiểm tra, báo cáo thí nghiệm, bài luận, bài trình bày chiếm bao nhiêu phần trăm trong điểm thi cuối kỳ của bạn? Nhiệm vụ nào khó nhất?
- Cuối cùng, bạn cần quyết định đâu là ưu tiên của bạn, hạn nộp, thời gian hoàn thành hay giá trị nhiệm vụ. Bạn biết bản thân và khả năng của bạn rõ nhất. Hãy chọn cơ chế ưu tiên phù hợp với bạn.[5]
- Đánh dấu nhiệm vụ được ưu tiên. Sau khi quyết định ưu tiên nhiệm vụ nào, hãy đánh dấu vào lịch làm việc. Bạn có thể xem toàn bộ lịch làm việc hàng ngày và ghi chữ "A" bên cạnh những nhiệm vụ quan trọng cần làm đầu tiên, "B" cạnh những việc phải làm trước ngày hôm sau, "C" cạnh những nhiệm vụ phải hoàn thành trước thứ Sáu, v.v...
-
Đặt
thời
hạn
cho
từng
nhiệm
vụ.
Ghi
ra
thời
gian
bạn
dự
kiến
dành
cho
mỗi
nhiệm
vụ.
Ví
dụ,
bạn
có
thể
lên
lịch
cho
một
ngày
nào
đó
để
học
(2
giờ),
tập
thể
dục
(1
giờ),
viết
hai
email
(30
phút),
và
dắt
chó
đi
dạo
(30
phút).
Điều
mấu
chốt
là
dành
đủ
thời
gian
cần
thiết
để
hoàn
thành
từng
nhiệm
vụ;
bạn
sẽ
chỉ
khiến
bản
thân
bị
căng
thẳng
nếu
lên
lịch
quá
dày
và
tính
toán
lượng
thời
gian
để
thực
hiện
nhiệm
vụ
không
thực
tế.
- Hãy nhớ tính cả thời gian đi lại khi lên lịch làm việc. Ví dụ, bạn có cần đạp xe từ thư viện, nơi bạn học, đến phòng tập thể dục không?
-
Thêm
thời
gian
nghỉ
vào
lịch
làm
việc.
Hầu
hết
mọi
người
thường
tính
không
đủ
lượng
thời
gian
để
làm
các
nhiệm
vụ.
Tính
tất
cả
thời
gian
được
sử
dụng
kể
cả
chuẩn
bị
cho
việc
thực
hiện
nhiệm
vụ
và
thu
dọn
sau
đó
sẽ
giúp
bạn
sắp
xếp
lịch
làm
việc
hàng
ngày
chính
xác
hơn.
- Luôn cố gắng tính dư thời gian làm việc thêm vài phút. Cộng thêm 25% vào thời gian dành để thực hiện nhiệm vụ trong lịch làm việc. Ví dụ, với một việc chỉ mất 4 phút thực hiện, hãy lên lịch làm trong 5 phút, với những nhiệm vụ mất 8 phút thực hiện, hãy lên lịch là 10 phút, v.v… Số phút dư ra như vậy sẽ được cộng vào và giúp bạn có thời gian đệm tránh bị muộn hoặc chậm lại.
- Tự hỏi bản thân liệu còn có những nhiệm vụ nhỏ nào khác bên cạnh những nhiệm vụ lớn hơn mà cần đưa vào trong lịch làm việc? Ví dụ, bạn có cần tắm sau khi tập thể dục? Bạn có thường dành 15 phút tán gẫu với bạn mình trong phòng thay đồ? Hầu hết mọi người đều thấy thời gian tập thể dục lên lịch là 1 giờ nhưng thực tế kéo dài hơn 2 giờ.
- Dành những khoảng trống trong lịch làm việc. Giữ những khoảng trống ở cuối lịch dành cho những việc có mức ưu tiên thấp hơn hoặc việc phát sinh sau đó trong tuần. Nếu hôm nay bạn có thời gian hoặc vào lúc nào đó trong tuần, bạn có thể lên kế hoạch làm những việc như vậy để chuẩn bị trước. Những công việc bổ sung này có thể bao gồm dọn dẹp kho để đồ hay sắp xếp lại hệ thống khai thuế tại nhà. Đây là những nhiệm vụ có mức ưu tiên thấp mà bạn cũng sẽ phải hoàn thành nhưng không gấp hoặc không có thời hạn cụ thể.
Bám sát Lịch Làm việc[sửa]
-
Kiểm
tra
lịch
làm
việc.
Hãy
tạo
thói
quen
kiểm
tra
lịch
làm
việc
mỗi
sáng
và
tối
để
chuẩn
bị
cho
ngày
hôm
sau.
Mỗi
ngày,
bạn
cần
dành
một
vài
phút,
có
thể
sau
khi
uống
cà
phê
buổi
sáng,
hay
trong
lúc
di
chuyển,
xem
lại
việc
gì
cần
hoàn
thành
trong
ngày,
cần
bổ
sung
nhiệm
vụ
mới
hay
đánh
dấu
công
việc
đã
làm
xong.
- Xem xét và chỉnh sửa lịch làm việc một vài phút trước khi bắt đầu thực hiện có thể là một cách hay để tạo động lực bắt đầu ngày làm việc của bạn![4]
- Dùng đồng hồ hẹn giờ trên điện thoại hoặc máy tính để nhắc việc hoặc cuộc hẹn cho bạn. Ví dụ, nhiều cuộc hẹn với bác sĩ hoặc nha sĩ đều được đặt trước từ rất lâu. Vì vậy, sẽ rất hữu ích khi hẹn giờ nhắc rằng còn khoảng một tuần nữa là đến cuộc hẹn. Bằng cách đó, bạn có thể lên kế hoạch công việc phù hợp.
- Hoàn thành nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Bạn đã xác định danh sách công việc ưu tiên trong lịch làm việc, vì vậy, hãy lần lượt làm từng việc.
-
Điều
chỉnh
lịch
làm
việc
nếu
cần.
Mặc
dù
bạn
nên
bám
càng
sát
lịch
làm
việc
càng
tốt,
đôi
khi
mọi
việc
xảy
ra
và
bạn
cần
điều
chỉnh.
Hãy
chuyển
những
công
việc
có
tính
linh
hoạt
hoặc
ít
ưu
tiên
hơn
sang
ngày
khác
nếu
có
việc
gấp
hơn,
hoặc
nảy
sinh
xung
đột
hay
sự
phức
tạp.
- Tuy vậy, chú ý đừng để các công việc dồn lại hoặc thường xuyên chuyển sang ngày hôm sau. Nếu bạn thấy việc này thường xảy ra, hãy dành thêm thời gian cho từng nhiệm vụ trong lịch làm việc mỗi ngày thay vì lùi lại một vài ngày sau.
- Đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành. Với nhiều người, việc này như một phần thưởng! Nhớ chuyển những việc chưa hoàn thành trong ngày hôm nay sang lịch làm việc hôm sau.
- Thưởng cho bản thân! Việc dành cho mình sự khích lệ tích cực sau khi hoàn thành nhiệm vụ và bám sát lịch làm việc là rất quan trọng. Sau khi làm xong việc của một ngày, hãy tự thưởng cho mình thời gian thư giãn trong bồn tắm, xem chương trình TV yêu thích hay đồ ăn ngọt. Bạn sẽ cảm thấy trọn vẹn và xứng đáng với những phần thưởng mà bạn đã đạt được.[6]
-
Đánh
giá
và
điều
chỉnh
nếu
cần
thiết.
Điều
quan
trọng
là
kiểm
tra
thường
xuyên
xem
liệu
lịch
làm
việc
có
phù
hợp
với
bạn.
Một
trong
những
cách
để
làm
việc
đó
là
nhìn
vào
lịch
và
đánh
giá
cảm
xúc
và
suy
nghĩ
của
bạn.
Bạn
có
thấy
hầu
hết
các
nhiệm
vụ
đều
được
đánh
dấu
hoàn
thành
và
thường
cảm
thấy
tích
cực
và
làm
việc
năng
suất
không?
Nếu
câu
trả
lời
là
"có",
nghĩa
là
lịch
làm
việc
rất
phù
hợp
với
bạn!
- Tuy nhiên, nếu bạn thấy quá nhiều nhiệm vụ thường xuyên bị dồn sang ngày hôm sau (và cả ngày hôm sau nữa, v.v…) và cảm thấy nản lòng, có lẽ bạn nên điều chỉnh lịch làm việc.
- Xác định khu vực có vấn đề bằng cách nhìn vào lịch làm việc và xem công việc nào đang bị chậm lại. Có thể bạn cần đánh giá và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên nếu công việc đó quan trọng với bạn (ví dụ tập thể dục). Bạn cũng cần cân nhắc lại thời gian dành cho từng nhiệm vụ. Ví dụ, thay vì dành 2 giờ để chuẩn bị vào buổi sáng, hãy cân nhắc giảm xuống còn 1 giờ trong ba ngày mỗi tuần và dành 30 phút chạy bộ trong số thời gian vừa dư ra đó.
- Hãy nhớ rằng thay đổi lịch làm việc là chuyện thường xuyên và hoàn toàn bình thường. Phải mất nhiều thời gian mới có được lịch làm việc hàng ngày tốt nhất cho mỗi người.
Lời khuyên[sửa]
- Thời gian là tiền bạc. Duy trì lịch làm việc sẽ giúp bạn tận dụng thời gian bạn có.
- Duy trì lịch làm việc có thể giúp bạn phát hiện ra những kiểu sinh hoạt thường bị bỏ qua. Ví dụ, có thể bạn thấy mệt khi ngủ dậy vào các thứ Năm vì đi chơi cùng bạn bè sau khi kết thúc công việc mỗi tối thứ Tư. Bạn có thể điều chỉnh lối sống cho phù hợp khi phát hiện ra thói quen đó. Thay vì đi chơi mỗi tuần, bạn có thể đi chơi hai tuần một lần, như vậy bạn vẫn có thời gian vui vẻ với đồng nghiệp nhưng sẽ không bị mệt mỏi vào thứ Năm hàng tuần.[1]
- Lên lịch làm việc và bám sát vào đó có thể giúp bạn hiệu quả và năng suất hơn vì bạn gắn công việc vào thời hạn đã định trước. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tránh được lý do “Không có đủ thời gian!”.[1]
Cảnh báo[sửa]
- Đừng chần chừ. Điều đó chỉ khiến bạn vô cùng căng thẳng, thiếu tổ chức và dễ cáu bẳn.
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- ↑ 1,0 1,1 1,2 http://www.biomedsearch.com/article/College-students-academic-stress-its/65640245.html
- ↑ 2,0 2,1 http://www.entrepreneur.com/article/234145
- ↑ http://www.collegefashion.net/college-life/how-to-keep-a-schedule/
- ↑ 4,0 4,1 http://www.bemidjistate.edu/students/services/advising/resources/academic_toolbox/time_management2/
- ↑ http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_05.htm
- ↑ http://www.cehd.umn.edu/ceed/publications/tipsheets/preschoolbehavior/posrein.pdf