Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Sắp xếp các công việc ưu tiên
Từ VLOS
Đôi khi bỗng dưng bạn có cảm giác dường như cả thế giới này đang sụp xuống vậy. Công việc và chuyện học hành bắt đầu chất đống, rồi thì các trách nhiệm và việc nhà, lại thêm lời hứa với bạn bè và gia đình – không thể có đủ thời gian trong vài ngày cho tất cả những thứ đó. Nếu biết lên danh sách ưu tiên đúng cách, bạn có thể trở thành một người làm việc hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm được thời gian, công sức và bớt stress. Hãy học cách tổ chức công việc thành những hạng mục và độ khó riêng, sau đó bắt đầu giải quyết như một người chuyên nghiệp. Bạn hãy xem bước 1 để có thêm thông tin.
Mục lục
Các bước[sửa]
Lên Danh sách Việc Cần Làm[sửa]
-
Chọn
một
khung
thời
gian
cho
bản
liệt
kê
của
bạn.
Bạn
sắp
có
một
tuần
thực
sự
bận
rộn?
Hay
một
ngày
túi
bụi
với
công
việc?
Suy
nghĩ
về
mọi
việc
cần
làm
trước
khi
hết
năm
có
thể
khiến
bạn
phát
điên.
Cho
dù
những
cam
kết
của
bạn
là
gì,
hãy
chọn
khung
thời
gian
cho
danh
sách
những
việc
ưu
tiên
sắp
làm
để
có
thể
quản
lý
những
việc
đó
và
biến
áp
lực
thành
hành
động
có
ý
nghĩa.[1]
- Mục tiêu ngắn hạn thường bao gồm những việc thuộc nhiều hạng mục khác nhau. Có thể bạn có nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành trước khi hết ngày và những việc lặt vặt cần làm trước khi về nhà, rồi còn nhiều công việc nội trợ khi về đến nhà nữa. Bạn có thể có một danh sách đầy áp lực về các việc cần phải làm xong trong vài giờ đồng hồ nữa.
- Mục tiêu dài hạn có thể bao gồm những tham vọng lớn hơn và cần phải chia thành nhiều bước mà bạn cũng cần ưu tiên. Bạn có thể đặt mục tiêu "đỗ đại học" vào danh sách cần làm dài hạn, trong đó bao gồm nhiều hoạt động nhỏ hơn. Tuy nhiên, việc chia nhỏ sẽ đơn giản hóa và dọn đường cho quá trình thực hiện.
- Viết ra mọi việc cần làm. Bắt đầu chia từng phần việc và viết ra chính xác những việc cần làm, bất kể thứ tự. Trong một khung thời gian áp lực nhất định, bạn hãy liệt kê ra mọi nhiệm vụ lớn nhỏ cần thực hiện. Liệt kê những dự án cần hoàn thành, các vấn đề cần quyết định và những việc linh tinh cần làm.
-
Phân
loại
những
việc
cần
làm.
Một
điều
hữu
ích
cho
bạn
là
phân
chia
mọi
việc
thành
những
hạng
mục
riêng
biệt,
lập
ra
các
bản
danh
sách
cho
các
lĩnh
vực
khác
nhau
trong
cuộc
sống
của
bạn.
Các
việc
nhà
có
thể
cho
vào
một
hạng
mục,
trong
khi
các
dự
án
ở
trường
học
hay
nơi
làm
việc
thuộc
hạng
mục
khác.
Nếu
bạn
có
đời
sống
xã
hội
sôi
động
thì
chắc
hẳn
có
nhiều
sự
kiện
trong
kỳ
nghỉ
cuối
tuần
cũng
cần
phải
chuẩn
bị
và
ưu
tiên.
Bạn
hãy
lập
các
danh
sách
riêng
cho
từng
loại.
- Tuy nhiên, nếu thấy rằng liệt kê tất cả mọi việc vào một chỗ là có ích, vậy thì bạn hãy cân nhắc lập một danh sách toàn bộ các việc cần làm, bao gồm các việc nhà và nhiệm vụ, những cam kết trong công việc và những hoạt động trong đời sống xã hội của bạn. Nếu cảm thấy chìm ngập vì quá nhiều việc, bản danh sách này sẽ giúp bạn đặt mọi việc ở cạnh nhau, qua đó bạn có thể thấy được tầm quan trọng của từng việc khi so sánh với những việc khác.[2]
-
Sắp
xếp
danh
sách
theo
thứ
tự.
Xác
định
những
hoạt
động
quan
trọng
nhất
hoặc
những
việc
cấp
bách
trong
danh
sách
và
viết
lại
những
việc
đó
lên
hàng
đầu.
Mọi
thứ
đều
liên
quan
đến
bạn
và
các
chủ
đề
trong
danh
sách,
do
đó
bạn
có
thể
quyết
định
đặt
các
hoạt
động
ở
trường
quan
trọng
hơn
các
dự
án
ở
nơi
làm,
hoặc
ngược
lại.
- Tuy nhiên, nếu mọi việc đều quan trọng như nhau và đều cần thiết, bạn không cần sắp xếp thứ tự và bắt đầu làm từng việc theo thứ tự bảng chữ cái hoặc chọn ngẫu nhiên. Khi tích cực đánh dấu “đã làm” vào bản danh sách nghĩa là bạn đang hoàn thành các công việc.
-
Để
danh
sách
ở
nơi
dễ
thấy.
Đặc
biệt
đối
với
những
danh
sách
dài
hạn,
bạn
hãy
để
chúng
ở
nơi
dễ
nhìn
và
dùng
nó
như
lời
nhắc
nhở
về
những
việc
cần
hoàn
thành,
gạch
bỏ
hoặc
đánh
dấu
những
việc
đã
hoàn
tất.
- Nếu có một bản danh sách tương tự trên giấy, hãy treo nó ở nơi bạn thường trông thấy như trên cánh cửa tủ lạnh hoặc bảng thông báo gắn ở cửa trước, hoặc trên tường ở văn phòng.
- Ngoài ra, bạn có thể để bản danh sách trên bàn khi đang làm những việc khác. Như vậy bạn sẽ luôn ghi nhớ và xóa đi khi đã thực hiện xong.
- Giấy ghi chú “post- it” rất thích hợp để nhắc nhở khi bạn ở nhà. Nếu dán giấy ghi chú lên màn hình ti vi, bạn sẽ nhớ làm những việc quan trọng hơn là phí thì giờ làm những việc ít hiệu quả.
Xếp loại các Dự án[sửa]
-
Xếp
loại
theo
tầm
quan
trọng
của
từng
nhiệm
vụ.
Những
việc
nào
là
quan
trọng
nhất
trong
bản
danh
sách
của
bạn?
Nhìn
chung,
bạn
có
thể
đặt
những
nhiệm
vụ
ở
nơi
làm
việc/trường
học
cao
hơn
các
việc
nhà
và
hoạt
động
xã
hội,
mặc
dù
cũng
có
những
ngoại
lệ.
Ví
dụ
như
ăn
uống
và
tắm
rửa
là
cần
thiết,
trong
khi
việc
giặt
giũ
thì
có
thể
làm
vào
một
hôm
khác,
sau
khi
bạn
đã
hoàn
thành
một
dự
án
quan
trọng.
- Quyết định tầm quan trọng theo các mức độ khác nhau, có thể là ba mức độ, để phân loại các nhiệm vụ và tiêu chuẩn khác nhau trong bản danh sách. Cách đơn giản nhất và tốt nhất để phân loại là xếp theo mức quan trọng cao, trung bình và thấp. Bạn nên suy xét cẩn thận khi xếp loại.
-
Xếp
loại
theo
tính
cấp
bách
của
từng
nhiệm
vụ.
Cân
nhắc
về
những
thời
hạn
sắp
tới
và
khả
năng
hoàn
thành
trong
thời
hạn
đó.
Việc
gì
cần
phải
làm
xong
sớm
nhất?
Việc
gì
cần
phải
hoàn
thành
trong
ngày?
Việc
gì
có
thể
kéo
dài
thêm
chút
thời
gian?
- Điều quan trọng là phải cân nhắc khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ, thậm chí bạn có thể quy định một khoảng thời gian cho những việc nhất định. Nếu cho rằng tập thể dục mỗi ngày là việc ưu tiên, nhưng bạn lại có một đống việc phải làm, vậy thì bạn hãy cho mình 30 phút để tập và tìm nơi nào đó để chèn vào.
-
Xếp
loại
theo
độ
khó
của
từng
nhiệm
vụ.
Có
thể
việc
đến
bưu
điện
vào
cuối
ngày
để
gửi
đồ
là
việc
quan
trọng,
nhưng
đó
không
phải
là
nhiệm
vụ
quá
khó.
Bạn
hãy
sắp
xếp
mọi
việc
trong
danh
sách
theo
độ
khó
để
biết
cách
đặt
các
nhiệm
vụ
trong
sự
tương
quan
với
nhau.
- Sắp xếp công việc theo mức độ khó, trung bình và dễ có thể đem lại hiệu quả cao hơn là cố gắng suy xét chúng trong mối tương quan với nhau. Đừng lo xếp thứ tự các công việc trước khi đánh giá mức độ của từng việc, nếu bạn thấy làm như vậy là hữu ích.
- So sánh toàn bộ các nhiệm vụ và sắp xếp theo thứ tự. Đặt lên hàng đầu những nhiệm vụ quan trọng nhất và cấp bách nhất nhưng ít đòi hỏi nỗ lực nhất để đem lại hiệu quả tối đa trong khoảng thời gian đã định cho công việc đó.
Thực hiện Bản Danh sách[sửa]
-
Mỗi
lần
làm
một
việc
và
theo
suốt
cho
đến
khi
hoàn
tất.
Bạn
sẽ
rất
khó
hoàn
thành
bản
danh
sách
nếu
làm
theo
kiểu
kén
chọn
và
làm
mỗi
việc
một
chút.
Nếu
cứ
như
vậy
thì
sau
nhiều
giờ
đồng
hồ,
bản
danh
sách
của
bạn
trông
vẫn
y
như
cũ:
chưa
hoàn
thành.
Thay
vì
làm
mỗi
thứ
một
ít,
bạn
hãy
làm
một
việc
cho
đến
khi
hoàn
thành
rồi
chuyển
sang
làm
việc
kế
tiếp
sau
vài
phút
nghỉ
ngơi.
Đừng
chuyển
sang
làm
những
việc
khác
trong
bản
danh
sách
trước
khi
làm
xong
việc
đầu
tiên
và
quan
trọng
nhất.
- Ngoài ra khi nhìn vào bản danh sách chung, bạn hãy tìm ra các nhiệm vụ có thể kết hợp với nhau một cách hiệu quả. Có lẽ vừa ôn toán vừa làm bài sử không phải ý hay, nhưng tranh thủ học bài trong lúc ngồi chờ giặt xong quần áo ở phòng giặt đồ thì bạn có thể tiết kiệm được thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng hơn.[3]
-
Xác
định
việc
gì
nên
phó
thác
cho
người
khác
và
việc
gì
nên
bỏ
qua.
Nếu
nhà
bị
rớt
mạng
internet,
bạn
có
thể
muốn
đến
thư
viện,
dùng
wi-fi
để
tìm
ra
vấn
đề
từ
đầu.
Nhưng
đó
không
phải
cách
hay
nếu
bạn
phải
nấu
cho
xong
bữa
tối,
lại
có
hàng
chục
hồ
sơ
phải
sắp
xếp
cho
xong
trước
ngày
mai
và
còn
hàng
trăm
công
việc
khác
phải
làm
nữa.
Liệu
gọi
cho
công
ty
cung
cấp
dịch
vụ
internet
có
tốt
hơn
không?
- Mọi việc vẫn ổn nếu bạn xác định một công việc nào đó không đáng để bỏ thời gian ra làm, hay giao việc cho người khác với chi chí chấp nhận được so với giá trị thời gian phải bỏ ra. Bạn có thể phải tốn tiền mua một hàng rào mới, hoặc có thể tự làm hàng rào bằng cách tỉ mẩn lục lọi đống phế liệu hàng mấy tiếng đồng hồ dưới nắng nóng, nhưng rồi hóa ra lại chỉ tiết kiệm được mấy đồng. Vậy thì có lẽ mua một hàng rào mới vẫn tốt hơn.
- Thay thế các hạng mục công việc khác nhau trong danh sách. Chuyển đổi các dạng hoạt động có thể giúp bạn lấy lại tinh thần và sức lực để tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ và hoàn thành bản danh sách nhanh hơn. Thay vì tiếp tục làm bài tập, bạn có thể chuyển sang làm việc nhà để có kết quả tốt hơn. Hãy làm những loại công việc khác nhau và nghỉ ngơi một chút trong khoảng thời gian giữa các công việc, bạn sẽ luôn thấy khỏe khoắn và làm việc có hiệu quả.
-
Bắt
đầu
với
công
việc
ít
hấp
dẫn
nhất
hoặc
khó
nhất.
Xét
theo
tính
chất,
có
lẽ
khi
đã
làm
xong
một
việc
mà
bạn
ít
thích
thú
nhất
thì
tinh
thần
của
bạn
sẽ
tốt
hơn.
Không
nhất
thiết
đó
phải
là
việc
khó
nhất
và
quan
trọng
nhất,
nhưng
loại
trừ
nó
ra
trước
và
dành
những
hoạt
động
dễ
chịu
hơn
để
làm
sau
có
thể
đem
lại
hiệu
quả
đối
với
một
số
người.
- Bài luận tiếng Anh có lẽ quan trọng hơn là bài tập toán, nhưng nếu thực sự bạn ghét môn toán, vậy thì bạn phải loại nó ra trước để có thể toàn tâm toàn ý làm bài luận.
- Trong một số trường hợp, bạn cần đặt tầm quan trọng lên trên tính cấp bách. Ví dụ như khi bạn chỉ có 10 phút để vượt quãng đường khá xa đến thư viện lấy đĩa phim "Trò chơi Vương quyền" mới ra mà bạn đã đặt mua, thì đó là việc cấp bách nhất trong bản danh sách của bạn. Nhưng thời gian đó để dành làm việc quan trọng là bài luận tiếng Anh thì tốt hơn. Bạn có thể có thêm thời gian nếu lùi việc đi lấy đĩa DVD sang hôm sau.
- Gạch bỏ các việc đã hoàn thành trong bản danh sách. Chúc mừng bạn! Khi lướt qua bản danh sách, bạn hãy tận hưởng giây phút khoan khoái gạch bỏ từng thứ một, xóa chúng khỏi danh sách hoặc hăng hái cắt vụn tờ giấy đó và long trọng bỏ vào lửa. Hãy dành một phút để tự thưởng cho mình sau mỗi thành quả nho nhỏ đã đạt được!
Supplies[sửa]
- Bút chì
- Giấy
- Bút nhớ dòng
Lời khuyên[sửa]
- Cân nhắc chia một nhiệm vụ dài hơi thành nhiều nhiệm vụ ngắn hạn hơn. Những công việc ngắn hạn đỡ mệt mỏi hơn và dễ hoàn thành hơn.
- Hãy thực tế trong việc tính toán thời gian hoàn thành một công việc.
- Đối với một dự án ở trường, những việc có thể lấy được nhiều điểm hơn hoặc có thời hạn phải hoàn thành sớm hơn nên được ưu tiên.
- Khoảng thời gian tập trung thích hợp cho một nhiệm vụ là nửa tiếng đến một tiếng, sau đó bạn cần nghỉ ngơi một chút.
- Để dành một khoảng thời gian cho những việc bất ngờ.
- Bạn cần đặc biệt chú ý sắp xếp một khoảng thời gian dài hơn để hoàn thành các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn.
- Nếu có hai nhiệm vụ cùng quan trọng và cấp bách như nhau, bạn hãy ưu tiên nhiệm vụ đòi hỏi ít công sức hơn.
- Giúp đỡ và hướng dẫn người khác. Nếu đã hoàn thành các công việc của mình trước thời hạn, bạn hãy ngỏ ý giúp người nhà và bạn bè. Bố mẹ bạn có thể thưởng cho bạn bằng cách tăng tiền tiêu vặt đấy.
- Xóa bỏ hoặc hoãn lại các việc không quan trọng lắm và đòi hỏi nhiều công sức.
- Dùng chương trình wordpad hoặc spreadsheet trên máy tính. Như vậy bạn sẽ không bỏ sót việc sao chép lại bảng danh sách.
- Bạn phải quản lý được thời gian và kế hoạch sắp tới, và cũng nên giữ một thái độ tích cực, đừng chần chừ.
Cảnh báo[sửa]
- An toàn của bạn và của người khác là ưu tiên hàng đầu, phải xếp trên tất cả các nhiệm vụ khác.
- Đời sống cá nhân, hạnh phúc và sự hài lòng của bạn nên được đặt lên trên cùng trong danh sách ưu tiên.