Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Tạo thói quen sử dụng bản kế hoạch hàng ngày
Từ VLOS
Sổ kế hoạch hàng ngày sẽ giúp bạn cảm thấy dễ dàng hơn trong việc ghi nhớ các cuộc hẹn và nhiệm vụ quan trọng, các hoạt động thú vị và các thời hạn cuối cùng. Nhưng quả là khó khăn để bắt đầu thói quen sử dụng, cập nhật và mang theo sổ kế hoạch hàng ngày. May mắn là có một số mẹo có thể giúp kết hợp sổ kế hoạch hàng ngày vào cuộc sống của bạn một cách trơn tru và hiệu quả.
Mục lục
Các bước[sửa]
Tìm loại sổ thích hợp[sửa]
-
Suy
nghĩ
xem
bạn
dùng
sổ
kế
hoạch
vào
việc
gì.
Có
nhiều
loại
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
phù
hợp
với
các
công
việc
và
tính
cách
khác
nhau.[1]
Một
số
chỉ
là
quyển
sổ
ghi
chép
rất
đơn
giản;
số
khác
lại
có
nhiều
phần
để
ghi
các
hạng
mục
công
việc
khác
nhau.
Dành
ít
thời
giờ
để
suy
nghĩ
lý
do
mà
bạn
muốn
dùng
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
và
sẽ
dùng
vào
việc
gì.
Việc
cân
nhắc
những
điều
đó
là
rất
quan
trọng
vì
bạn
sẽ
có
xu
hướng
dùng
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
nếu
đó
là
công
cụ
kế
hoạch
duy
nhất
của
bạn:
cùng
một
lúc
có
hơn
một
bản
kế
hoạch
sẽ
gây
bối
rối
và
phá
hỏng
mục
đích.[2]
Bạn
hãy
tự
hỏi
mình
những
câu
sau:
- Bạn có cần phần ghi số điện thoại?
- Bạn sẽ dùng với mục đích chính là để nhớ các cuộc hẹn?
- Bạn cần sổ kế hoạch trong hơn một năm?
- Bạn muốn sổ kế hoạch thay thế cho công cụ sắp xếp khác (như danh sách những việc cần làm)?
- Bạn muốn một quyển sổ đơn giản hay có nhiều mục và nhiều phần khác nhau?
- Bạn cần sổ kế hoạch cỡ nhỏ để vừa trong túi hoặc cỡ lớn để có đủ chỗ ghi chép trong các cuộc họp?[3]
- Bạn muốn sổ kế hoạch có nhiều chỗ trống cho các ngày trong tuần, hay chủ yếu dùng cho các hoạt động cuối tuần?
- Mua sổ kế hoạch phù hợp với nhu cầu của bạn. Sổ kế hoạch hàng ngày có bán ở nhiều cửa hàng, như các shop cung cấp đồ văn phòng, cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng bán lịch, và bán trên mạng. Giá cả có thể khác nhau từ vài chục ngàn đến trên một triệu.[4] Tuy tính thẩm mỹ là quan trọng, nhưng điều đầu tiên và quan trọng nhất là cần chú ý đến cách bố trí và các phần của sổ kế hoạch. Nhớ chọn quyển có cách bố trí mà bạn thấy hài lòng, đồng thời hợp với phong cách và trách nhiệm của bạn.
-
Cân
nhắc
về
tính
thẩm
mỹ
của
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày.
Tuy
chức
năng
là
điều
quan
trọng
nhất,
nhưng
có
nhiều
khả
năng
bạn
sẽ
tạo
thói
quen
sử
dụng
khi
sổ
kế
hoạch
có
vẻ
hấp
dẫn
và
đẹp
mắt.[4]
Một
số
loại
rất
đơn
giản
với
bìa
da
màu
đen
bọc
ngoài.
Số
khác
thì
nổi
bật
và
độc
đáo
với
nhiều
kiểu
dáng
và
các
mẫu
thiết
kế
công
phu.
Hình
thức
nào
cũng
được
miễn
là
nó
hòa
hợp
với
môi
trường
làm
việc
của
bạn.
- Chú ý tính thẩm mỹ cả ở bên trong cũng như bên ngoài. Ví dụ, có người thích trang giấy trơn hơn là kẻ hàng. Một số người thích đối xứng, số khác lại thích cách bố trí linh động hơn. Bạn cũng có thể thích những kiểu chữ này hơn kiểu chữ khác. Nhớ tìm một quyển sổ kế hoạch hàng ngày vừa mắt - cả trong lẫn ngoài – để tự khuyến khích mình dùng hàng ngày.[1]
-
Chuẩn
bị
bút
mực
và
bút
chì.
Sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
sẽ
chẳng
mấy
có
ích
nếu
bạn
không
viết
gì
vào
đó.
Nhớ
để
sẵn
nhiều
bút
chì
gọt
nhọn
và
bút
mực
ở
những
nơi
mà
bạn
có
thể
thường
dùng
sổ
kế
hoạch
nhất.
Những
nơi
này
bao
gồm:
- Cặp tài liệu hoặc túi đi làm
- Ví
- Bàn làm việc
- Bàn ở nhà
- Bên cạnh điện thoại bàn
- Nếu là người suốt ngày làm mất bút, bạn nên gài một cây bút chì dự phòng vào bên trong sổ kế hoạch. Một số quyển sổ thậm chí có cả chỗ để gài bút chì dự phòng.
Sử dụng hiệu quả sổ kế hoạch hàng ngày[sửa]
-
Quyết
tâm
sử
dụng
bản
kế
hoạch
hàng
ngày.
Những
người
cam
kết
một
cách
mạnh
mẽ
thường
giữ
lời
hứa.
Thói
quen
rất
khó
thay
đổi,
nhưng
bạn
hãy
tự
nhủ
rằng
khi
quyết
tâm
thay
đổi
một
việc
nhỏ,
bạn
sẽ
hình
thành
một
thói
quen
mới.[5]
- Nhớ rằng những thói quen tốt có nhiều khả năng phát triển khi chỉ tập trung mỗi lần vào một việc, do đó bạn đừng ép buộc mình quá mức với những thói quen quản lý thời gian mới. Hiện thời bạn chỉ nên tập trung vào việc duy trì sổ kế hoạch hàng ngày.[5]
- Nói với một người bạn về ý định sử dụng sổ kế hoạch hàng ngày của bạn. Người ta thường duy trì được những thói quen mới của mình khi những người khác biết về những quyết tâm của họ và có thể hỗ trợ cho họ.[5] Nói chuyện với một người bạn hoặc đồng nghiệp về quyết tâm mới của bạn. Có thể người bạn đó cũng đang muốn bắt đầu một thói quen mới và bổ ích. Các bạn có thể nhắc nhở nhau cập nhật kế hoạch khi cần.
-
Mỗi
ngày
cất
sổ
kế
hoạch
một
nơi
cố
định
ở
nhà
và
ở
chỗ
làm.
Dùng
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
như
quyển
lịch
duy
nhất
của
bạn:
nếu
dùng
hai
kế
hoạch
cùng
lúc,
bạn
sẽ
không
nắm
được
các
trách
nhiệm
của
mình.[2]
Tuy
nhiên,
việc
này
khá
rắc
rối
vì
bạn
cần
phải
đưa
các
công
việc
ở
nơi
làm
việc
và
cả
ở
nhà
vào
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày.
Để
đảm
bảo
luôn
có
sổ
kế
hoạch
bên
mình,
bạn
hãy
xác
định
một
chỗ
cố
định
ở
nơi
làm
việc
và
một
chỗ
ở
nhà
để
giữ
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày.[6]
Đừng
bao
giờ
để
sổ
ở
bất
cứ
chỗ
nào
khác:
tính
nhất
quán
là
chìa
khóa
để
phát
triển
thói
quen
này.[2]
- Những chỗ thích hợp nhất để giữ sổ kế hoạch ở nhà là bên cạnh điện thoại bàn, trong túi đi làm hoặc cặp đựng tài liệu, hoặc bên cạnh điện thoại di động và chìa khóa xe.
- Những chỗ thích hợp nhất để giữ sổ kế hoạch ở nơi làm việc là trên bàn làm việc, ngăn kéo giữa của bàn làm việc, bên cạnh điện thoại làm việc hoặc trong cặp tài liệu.
-
Ghi
lời
nhắc
để
tập
thói
quen
đem
theo
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
đến
chỗ
làm
và
từ
chỗ
làm
về
nhà.
Khi
mới
bắt
đầu
làm
quen
với
việc
sử
dụng
sổ
kế
hoạch,
bạn
có
thể
quên
đem
theo
đến
chỗ
làm
và
từ
chỗ
làm
về
nhà.
Để
ngăn
chặn
điều
này,
bạn
hãy
viết
những
lời
nhắc
nhở
ở
những
nơi
dễ
thấy
ở
chỗ
làm
và
ở
nhà.
Các
nghiên
cứu
cho
thấy
những
mảnh
giấy
ghi
lời
nhắc
là
một
trong
những
phương
pháp
hiệu
quả
nhất
để
khuyến
khích
một
hành
vi
cụ
thể.[7]
Áp
dụng
phương
pháp
này
bằng
cách
dán
những
mảnh
giấy
ghi
“Bạn
có
nhớ
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
không?”
vào
những
nơi
chắc
chắn
nhìn
thấy.
Những
nơi
này
là:
- Laptop của bạn
- Trên mặt bàn làm việc
- Bên cạnh điện thoạii
- Trên cửa ra vào
- Trên bàn ăn
- Trên gương phòng tắm
- Bạn có thể bỏ đi những ghi chú này sau khi đã phát triển được thói quen đem theo sổ kế hoạch hàng ngày đến chỗ làm và về nhà.
-
Chuyển
các
thông
tin
vào
kế
hoạch
của
bạn.
Khi
mới
mua
sổ
kế
hoạch,
bạn
sẽ
phải
đưa
vào
rất
nhiều
thông
tin.
Bạn
có
thể
có
các
cuộc
hẹn
đã
lên
lịch
trước
đó,
các
nhiệm
vụ
đang
thực
hiện
và
những
thông
tin
ngẫu
nhiên
xung
quanh.
Dành
ra
một
hoặc
hai
tiếng
để
củng
cố
tất
cả
những
thông
tin
tản
mát
này
cho
vào
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày.
Điều
này
sẽ
giúp
bạn
thực
hiện
việc
nhập
thông
tin
đúng
cách.
Nó
cũng
sẽ
cho
phép
bạn
lập
kế
hoạch
thời
gian
hiệu
quả
hơn.
Những
điều
cần
ghi
vào
sổ
kế
hoạch
bao
gồm:
- Thông tin liên lạc quan trọng với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và khách hàng
- Các cuộc họp
- Lịch học
- Hạn cuối cho các dự án ở trường hoặc chỗ làm
- Thay đổi ca làm việc (nếu công việc của bạn không theo lịch trình cố định)
- Các cuộc hẹn khám sức khỏe và khám răng
- Sinh nhật của những người thân yêu
- Các sự kiện đặc biệt trong công việc
- Các sự kiện cá nhân đặc biệt
- Các ngày quan trọng cho sở thích hoặc các hoạt động ngoại khóa (ví dụ như ngày duyệt vở kịch của bạn hoặc lớp học nhảy zumba)
- Xem sổ kế hoạch hàng ngày của bạn mỗi sáng. Vào mỗi buổi sáng trước khi đi làm, bạn hãy kiểm tra lại các cuộc hẹn, cuộc họp và nhiệm vụ sắp tới.[8] Dành một phút để suy nghĩ xem liệu có các nhiệm vụ nào cần phải thêm vào lịch trình hoặc có nhiệm vụ nào cần xóa bỏ. Dùng thời gian này để lập kế hoạch trong ngày sao cho có thể quản lý thời gian một cách khôn ngoan khi bạn đã đến nơi làm việc.[9]
- Xem sổ kế hoạch hàng ngày vào mỗi buổi chiều.Trước khi rời công sở, kiểm tra lại sổ kế hoạch lần nữa. Đảm bảo là bạn đã hoàn thành mọi việc được đặt ra trong ngày hôm đó.[8] Suy nghĩ xem liệu có những mục nào mới cần phải đưa vào sổ kế hoạch cho tuần kế tiếp. Luôn cập nhật kế hoạch trước khi rời nơi làm việc để đảm bảo rằng bạn có thể theo sát các trách nhiệm của mình.[9]
-
Dùng
sự
củng
cố
tích
cực
để
giữ
động
lực.
Nghĩ
về
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
của
bạn
như
một
điều
tích
cực
thay
vì
là
vật
gây
chán
nản
hay
cản
trở.
Dùng
sổ
kế
hoạch
như
một
phương
tiện
để
tự
thưởng
cho
mình
vì
đã
hoàn
thành
nhiệm
vụ.[10]
Chẳng
mấy
chốc
bạn
sẽ
nhắm
đến
việc
hoàn
thành
nhiệm
vụ
chỉ
vì
cảm
giác
khoan
khoái
gạch
bỏ
các
mục
khỏi
danh
sách
những
việc
cần
làm.
Để
tiếp
sức
cho
bản
thân,
bạn
nên:
- Gạch hết mọi việc đã hoàn thành và các cuộc hẹn đã thực hiện xong. Mỗi khi cảm thấy nản lòng, bạn hãy nhìn vào tất cả những việc bạn đã gạch đi và tự hào vì những gì mình đã làm được.[11]
- Tự thưởng cho mình vì đã hoàn thành một số nhiệm vụ nào đó. Tự thết đã mình sau mỗi 5 mục mà bạn đã gạch khỏi bản kế hoạch. Ví dụ, bạn có thể tự đãi mình một ly cà phê hay một vòng đi dạo khi bạn đã chạm được tới mục tiêu mong muốn. Điều này sẽ tạo động lực cho bạn dùng sổ kế hoạch hàng ngày một cách thích đáng cũng như hoàn thành các nhiệm vụ.
- Làm một việc yêu thích khi xem sổ kế hoạch hàng ngày. Cố gắng đừng nghĩ về thời gian xem kế hoạch như một bổn phận. Thay vì vậy, hãy coi nó là một công cụ hữu ích. Để liên hệ sổ kế hoạch hàng ngày của bạn với cảm giác tích cực thay vì tiêu cực, bạn thử làm điều gì đó thú vị mỗi buổi sáng và buổi chiều khi xem sổ. Uống một tách cà phê ngon, nhấm nháp một thanh chocolate hoặc nghe một bài hát yêu thích. Bộ não sẽ nhanh chóng liên hệ sổ kế hoạch của bạn với các cảm giác tích cực.
- Thưởng cho mình một thứ thật đặc biệt sau mỗi tuần sử dụng hiệu quả sổ kế hoạch. Khi vẫn còn trong giai đoạn đầu làm quen việc sử dụng sổ kế hoạch, có thể bạn cần cho mình thêm động lực, giúp bạn đem sổ kế hoạch theo mình và cập nhật mỗi ngày. Cứ mỗi tuần nhớ đem sổ kế hoạch và cập nhật, bạn hãy làm một điều gì đó thật tốt với bản thân: ăn kem, đi xem phim, hay uống một ly với bạn bè. Trong vài tuần, bạn sẽ quen với việc sử dụng sổ kế hoạch vào mọi lúc.
- Viết những điều tích cực song song với các trách nhiệm quan trọng trong sổ kế hoạch. Bằng cách dùng sổ kế hoạch hàng ngày để tự nhắc mình về những hoạt động yêu thích (ăn trưa cùng bạn bè) cũng như những hoạt động không thích thú gì mấy (đến nha sĩ), bạn có thể theo được thói quen mới của mình.[6]
-
Tiếp
tục
cập
nhật
sổ
kế
hoạch
hàng
ngày
nếu
cần
thiết.
Trong
thời
gian
kiểm
tra
sổ
mỗi
sáng
và
chiều,
bạn
nên
nhập
vào
mọi
việc
cần
làm
mới,
các
cuộc
hẹn,
cuộc
họp
và
thời
hạn
cuối.[6]
Bạn
cũng
có
thể
cập
nhật
sổ
kế
hoạch
khi
phát
sinh
nhiệm
vụ
mới.
Việc
duy
trì
cập
nhật
sổ
kế
hoạch
sẽ
giúp
bạn
quản
lý
thời
gian
hiệu
quả
hơn
và
đồng
thời
tránh
khỏi
cảm
giác
chìm
ngập.
Khi
viết
ra
một
nhiệm
vụ,
bạn
sẽ
không
còn
phải
giữ
trong
đầu,
do
đó
ngăn
được
cảm
giác
phiền
hà
và
nghi
ngại
khủng
khiếp.
- Nếu cảm thấy quá tải, bạn hãy chuyển một số mục sang phần “tồn đọng” có thể làm từ từ. Đừng khiến mình nản chí khi nhìn chằm chằm vào các nhiệm vụ không bao giờ hoàn thành được trong một ngày làm việc bình thường.[8]
-
Hãy
kiên
nhẫn.
Đôi
khi
phải
cần
hai
tháng
hoặc
hơn
để
thói
quen
trở
nên
hoàn
toàn
tự
động.
Cho
đến
lúc
thói
quen
đã
bén
rễ,
có
thể
bạn
trải
qua
những
lần
sơ
xuất
bỏ
sổ
kế
hoạch
ở
nhà
hoặc
quên
không
ghi
các
cuộc
hẹn.
Hãy
kiên
nhẫn
và
tha
thứ
cho
mình.
Đừng
quên
rằng
cần
phải
có
thời
gian
để
hình
thành
nên
thói
quen,
và
những
lần
thi
thoảng
sơ
xuất
sẽ
không
ảnh
hưởng
đến
khả
năng
phát
triển
thói
quen
mới
của
bạn.[12]
- Có một cách hữu ích là làm một bản kế hoạch hỗ trợ thế chỗ vào những lần bạn bỏ quên sổ kế hoạch ở nhà. Ví dụ, bạn có thể ghi các cuộc hẹn công việc vào giấy ghi chú và đem về nhà để ghi vào sổ kế hoạch. Đối với các sự kiện và thời hạn chót vô cùng quan trọng, bạn cũng có thể dùng phần quản lý công việc trên mạng để gửi cho mình lời nhắc theo giờ: như vậy, bạn sẽ không quên dữ liệu quan trọng ngay cả khi bạn quên sổ kế hoạch.
Lời khuyên[sửa]
- Đừng nghĩ sổ kế hoạch như một nhiệm vụ mà hãy coi đó là một lợi thế. Bạn sẽ có cảm giác kiểm soát hơn với cuộc sống của mình với sổ kế hoạch hàng ngày, và chỉ vài phút cũng có thể tiết kiệm cho bạn nhiều giờ đồng hồ về lâu dài.
- Chìa khóa để phát triển một thói quen mới là sự kiên định song hành với sự củng cố tích cực. Bám vào lịch trình, tập trung vào mọi điều tích cực mà sổ kế hoạch đem đến trong cuộc đời bạn, và hãy tự thưởng cho mình khi cần thiết để giữ động lực.
- Đảm bảo rằng quyển sổ kế hoạch mà bạn mua phải phù hợp với lịch trình và đúng sở thích của bạn. Sổ phải có đủ các phần cần thiết để tổ chức tốt cuộc sống của bạn.
Cảnh báo[sửa]
- Khi phát triển thói quen mới này, đôi khi bạn không thể tránh khỏi những lần lộn xộn. Bạn có thể quên sổ kế hoạch ở nhà, hoặc làm xáo trộn ngày có cuộc họp. Hãy coi điều này như một trải nghiệm để học tập: đừng từ bỏ sổ kế hoạch hàng ngày. Cuối cùng nó sẽ giúp cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- ↑ 1,0 1,1 http://www.plannerisms.com/2011/07/choosing-your-planner-part-3-types-of.html
- ↑ 2,0 2,1 2,2 http://www.help4adhd.org/en/living/organdtime/wwk11
- ↑ http://www.plannerisms.com/2011/07/choosing-your-planner-part-2-size.html
- ↑ 4,0 4,1 https://www.themuse.com/advice/7-perfect-planners-to-buy-for-2015
- ↑ 5,0 5,1 5,2 https://www.washingtonpost.com/news/inspired-life/wp/2015/03/02/expert-ten-super-smart-ways-to-build-good-habits-and-make-them-stick/
- ↑ 6,0 6,1 6,2 http://www.addvance.com/add_friendly/daily_planner.html
- ↑ https://hbr.org/2015/05/the-surprising-persuasiveness-of-a-sticky-note
- ↑ 8,0 8,1 8,2 http://www.time-management-success.com/daily-planners.html
- ↑ 9,0 9,1 http://www.huffingtonpost.com/2014/10/13/how-to-use-a-planner_n_5952664.html
- ↑ http://www.appsychology.com/Book/Behavior/operant_conditioning.htm
- ↑ http://www.theartofed.com/2012/08/07/the-benefits-of-using-a-traditional-paper-and-pencil-planner/
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/james-clear/forming-new-habits_b_5104807.html