Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Trò chuyện
Từ VLOS
Nghệ thuật trò chuyện thật dễ dàng với người này nhưng lại vô cùng khó khăn với người khác. Tương tác giữa người với người là vô cùng thiết yếu để sinh tồn và là một trong những cách tốt nhất để có thể kết nối với ai đó. Dù thoải mái với trao đổi cá nhân hay trao đổi trực tuyến, bạn vẫn có thể gặp khó khăn trò chuyện khi tham gia sự kiện xã hội hay trong nghiệp vụ kinh doanh. Hẹn hò cũng ẩn chứa nhiều thử thách trong trò chuyện. Tìm chiến thuật phù hợp để xử lý cuộc trò chuyện ở mọi tình huống sẽ giúp bạn mở rộng kết nối với con người và thế giới.
Mục lục
Các bước[sửa]
Làm chủ Cuộc Trò chuyện Mang tính Xã hội[sửa]
-
Mở
đầu
cuộc
trò
chuyện
một
cách
đơn
giản:
“Xin
chào,
bạn
khỏe
chứ?”.
Từ
phản
ứng
của
đối
phương,
bạn
sẽ
nhận
biết
liệu
người
đó
có
thoải
mái
để
trò
chuyện
hay
không.
Nếu
có,
hãy
bắt
đầu
với
những
câu
hỏi
cơ
bản
như:“Hôm
nay
bạn
định
đi
đâu?
Bạn
sẽ
ở
đây
bao
lâu?”
- Khi trao đổi được tiếp diễn, bạn có thể đặt những câu hỏi mang tính cá nhân hơn. Cũng như đối phương, bạn có thể chia sẻ thông tin cá nhân hơn, nâng cao chất lượng tương tác giữa hai người.
- Đặt câu hỏi như: “Lớn lên ở Nha Trang thế nào? Bạn có dành nhiều thời gian tắm biển hay chơi thể thao không?”
- Nếu cảm thấy đối phương có vẻ mệt mỏi với cuộc trò chuyện, hãy đơn giản nói: “À, rất vui khi được nói chuyện với bạn. Mình để bạn quay trở lại với việc đang làm nhé”. Khi ai đó liên tục nhìn đi chỗ khác, xem đồng hồ hoặc nhìn chung, có vẻ vội vã hay mất tập trung, có thể nhận định rằng họ đang mệt mỏi với cuộc trò chuyện.
- Trò chuyện để tìm kiếm sự hòa hợp. Trò chuyện trong cuộc hẹn có thể áp lực hơn hầu hết những cuộc trò chuyện khác. Cách duy nhất để hiểu ai đó là trò chuyện về nhiều chủ đề, bao gồm sở thích chung, tiêu chuẩn, lý tưởng và trình độ học vấn.[1] Bạn muốn tìm kiếm người phù hợp và trao đổi sẽ giúp bạn làm được điều đó.
-
Cởi
mở
trong
việc
trả
lời
câu
hỏi.
Để
trò
chuyện
cởi
mở,
bạn
cần
ra
khỏi
vùng
an
toàn.
Hãy
nghĩ
đến
lợi
ích
của
việc
hiểu
thêm
về
ai
đó.
Có
thể
nó
sẽ
giúp
bạn
duy
trì
sự
cởi
mở.
Có
thể
bạn
muốn
hẹn
hò
ai
đó,
hợp
tác
kinh
doanh
hay
nhờ
họ
trở
thành
cố
vấn
viên
của
bạn.
- Cảm ơn người đó vì đã mở lòng và trả lời câu hỏi của bạn.
- Bắt đầu với những câu hỏi đơn giản và tăng dần tính riêng tư. Chắc hẳn bạn nên hỏi thăm về trường học trước khi thắc mắc về mối quan hệ giữa họ và gia đình.
- Nếu nhận thấy người đó không thoải mái với chủ đề nhất định, đừng tiếp tục theo hướng đó. Chọn một đề tài khác. Dấu hiệu cho thấy sự không thoải mái có thể bao gồm: nhìn xuống, bồn chồn, trông có vẻ nhợt nhạt, căng cứng hàm hoặc cười gượng gạo.
-
Nghe
chủ
động.
Để
đối
phương
biết
rằng
bạn
vẫn
đang
lắng
nghe
bằng
cách
lặp
lại
những
điều
họ
nói
theo
một
cách
diễn
đạt
khác,
hoặc
ở
thời
điểm
khác
trong
cuộc
trò
chuyện.
Chúng
ta
ai
cũng
muốn
được
lắng
nghe
và
quan
trọng
hơn
nữa
là
được
thấu
hiểu.
- Ví dụ, khi ai đó đang nói, hãy nhìn họ và thi thoảng gật đầu để cho thấy bạn vẫn đang lắng nghe. Chờ đến đối phương dừng lời và đưa ra nhận xét tương tự như: "ồ" hay "ừa, mình hiểu ý bạn". Ngay sau đó, bạn có thể đặt câu hỏi liên quan trực tiếp đến điều vừa được nghe.[2]
- Đề nghị cuộc hẹn thứ hai. Nếu đang gặp mặt và cuộc trò chuyện tiến triển tốt đẹp, bạn có thể nói: “Mình nghĩ rằng tối nay diễn ra thật tuyệt, bạn thì sao? Mình rất muốn có thêm một đêm như vậy nữa”. Nếu đối phương phản hồi tích cực, hãy đề nghị cuộc hẹn thứ hai hay ít nhất, nói rằng bạn sẽ gọi điện hoặc nhắn tin. Hãy chắc rằng một khi đã nói, bạn sẽ hoàn thành chúng.
-
Cân
nhắc
sự
khác
biệt
tuổi
tác
khi
trò
chuyện.
Bất
kể
tuổi
tác,
ai
ai
cũng
hạnh
phúc
hơn
khi
cuộc
sống
được
lấp
đầy
bởi
những
cuộc
trò
chuyện
sâu
sắc
và
ý
nghĩa.[3]
Dù
vậy,
ý
thức
tuổi
tác
khi
trao
đổi
sẽ
rất
hữu
ích.
- Khi trò chuyện với trẻ, đừng hăm dọa hay áp sát, chiếm dụng không gian cá nhân của chúng.[4] Đặt câu hỏi đơn giản và chờ trẻ phản ứng. Trẻ thường kháng cự những câu hỏi khó hơn, những câu hỏi có ý nghĩa đặc biệt hơn mang tính xã hội. Nếu chúng không muốn nói chuyện với bạn, hãy để chúng được giữ im lặng.
- Dùng âm lượng bình thường khi trao đổi với người lớn tuổi, trừ khi có yêu cầu từ họ. Đừng tự cho rằng mọi người lớn tuổi đều lãng tai. “Chào bác, bác vẫn khỏe chứ ạ?” có thể là lời mở đầu cho bất kỳ cuộc trò chuyện nào. Hãy tận dụng cơ hội để có thể học hỏi ở những người lớn tuổi. Họ đã trải qua rất nhiều trong đời và trong hầu hết trường hợp, sẵn sàng chia sẻ với bạn.[5]
- Không phải người lớn tuổi nào cũng thích được gọi là người yêu dấu hay yêu quý.
- Hãy tử tế và hiểu rằng, có thể bạn là người duy nhất mà người đó trò chuyện cùng trong suốt cả ngày. Cuộc sống hạnh phúc cần cuộc trò chuyện ý nghĩa.
-
Tập
trung
giao
tiếp
và
trao
đổi
vì
sự
phát
triển
cá
nhân
và
sự
nghiệp.
Có
thể
bạn
sẽ
phải
tham
gia
một
cuộc
họp
mang
tính
khu
vực
hoặc
toàn
quốc
với
những
người
không
quen
biết.
Trò
chuyện
đặc
biệt
quan
trọng
để
bạn
có
thể
hợp
tác
cùng
ai
đó
và
ai
đó
có
thể
tìm
đến
bạn.
- Phá vỡ sự im lặng bằng những lời khen tặng như: “Chiếc cà vạt này thật đẹp” hay “Đồng hồ của bạn đẹp quá” hoặc “Đôi giày này trông thật tuyệt”.
- Kiểm soát sự hài hước một cách thận trọng. Óc hài hước ở mỗi người là khác nhau.
- Xin thông tin liên lạc để mở rộng danh bạ của bạn.
-
Tìm
chủ
đề
chung
liên
kết
bạn
với
người
đó
hay
với
những
người
trong
đám
đông.
Con
người
có
khuynh
hướng
tìm
cách
liên
hệ
với
những
người
khác
một
cách
tự
nhiên.
Chúng
ta
sẽ
cảm
nhận
được
sự
thoải
mái
khi
không
còn
cảm
thấy
lẻ
loi
trong
đám
đông.
Trò
chuyện
sẽ
giúp
bạn
tìm
thấy
sự
kết
nối
và
khám
phá.
- Nếu tham dự đám cưới và ngồi cùng bàn với những người xa lạ, bạn có sự lựa chọn. Bạn có thể ngồi đó và ăn buổi tối trong im lặng. Hoặc, bạn có thể trải qua bữa tiệc một cách sống động bằng cách khơi mào cuộc trò chuyện. Trên thực tế, nhiều người đã gặp vợ hay chồng tương lai tại đám cưới của ai đó. Điều này không thể xảy ra nếu không có những cuộc trò chuyện.
- Hỏi ai đó hoặc hỏi mọi người xung quanh về mối quan hệ của họ với cô dâu hay chú rể.
- Duy trì cuộc trò chuyện với những chủ đề an toàn, tránh nội dung nhạy cảm như chính trị, tôn giáo và tính dục.[6] Sự xích mích nên ở mức tối thiểu, ít nhất cho đến khi bánh cưới được cắt.
- Bàn về thực đơn và hy vọng rằng chúng sẽ ngon.
- Khi cuộc trò chuyện trở nên sa lầy, bế tắc, hãy xin phép dùng phòng vệ sinh hoặc đến bàn khác, nơi có thể bạn biết ai đó. Đám cưới thường được tổ chức ở những nơi tuyệt đẹp. Hãy tận dụng điều đó, tìm một chốn để dạo quanh và ngắm nhìn. Chẳng hạn như, quầy rượu có thể sẽ là đích đến của bạn.
- Kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch thiệp. Có thể đôi khi, bạn muốn kết thúc giữa cuộc hẹn, ở phần cuối của cuộc họp hoặc khi cảm thấy mệt mỏi.[7] Bạn hoàn toàn có quyền làm điều đó nếu muốn hay cần. Hãy tỏ ra tử tế và nói: “Tôi rất vui vì bạn đã dành thời gian gặp tôi hôm nay. Tôi nghĩ là đã đến giờ tôi phải đi rồi”. Mục tiêu của bạn là thoát khỏi đó một cách lịch thiệp.
Trò chuyện Riêng tư[sửa]
-
Sắp
xếp
suy
nghĩ
của
bạn
trước
khi
trò
chuyện.
Bạn
sẽ
có
một
cuộc
trò
chuyện
riêng
tư
với
ai
đó,
vì
vậy,
hãy
chuẩn
bị
tâm
lý.
Xác
định
kết
quả
mong
muốn
và
mục
tiêu
rõ
ràng.
Không
phải
ngẫu
nhiên
mà
chúng
được
gọi
là
trao
đổi
riêng
tư.
Hãy
nghĩ
về
điều
bạn
muốn
nói
và
cách
phản
ứng
trước
những
câu
hỏi
có
thể
được
đặt
ra.
- Khi muốn bày tỏ tình cảm với ai đó, hãy hiểu rõ tình cảm mà bạn dành cho họ. Bạn đã sẵn sàng cho một mối quan hệ, hay bạn chỉ muốn hẹn hò? Bạn trông đợi điều gì? Hay bạn chỉ muốn duy trì quan hệ ở mức bạn bè?
- Nếu muốn yêu cầu thăng chức, hãy nghĩ về những việc đã làm có thể hỗ trợ yêu cầu của bạn. Bạn có là một trong những nhân viên xuất sắc nhất? Bạn có chủ động trong công việc?
-
Viết
ra
trước
những
điều
bạn
muốn
trình
bày.
Nhờ
đó,
làm
rõ
suy
nghĩ
và
kỳ
vọng
của
chính
bạn.
Hành
động
viết
cho
phép
bạn
tập
trung
vào
những
điểm
trình
bày
trong
cuộc
trò
chuyện.
Trao
đổi
một
cách
có
tổ
chức
sẽ
đem
lại
hiệu
quả
cao
hơn.
- Tập trình bày điều đã viết. Nhờ đó, giảm bớt căng thẳng có thể gặp phải.
-
Tập
thể
dục
trước
khi
trao
đổi
với
ai
đó.
Nó
sẽ
làm
giảm
căng
thẳng
và
giúp
bạn
bình
tĩnh.[8]
Chọn
bài
tập
mà
bạn
yêu
thích
và
tập
trung
vào
việc
hoàn
thành
tốt
bài
tập
đó.
Bạn
sẽ
cảm
thấy
tỉnh
táo
khi
bước
vào
cuộc
trò
chuyện.
- Chịu trách nhiệm trong hành động và giao tiếp của bản thân với người mà bạn có cảm tình là chìa khóa để xây dựng một mối quan hệ tốt.[9]
- Lên lịch (ngày và thời gian) cho cuộc trò chuyện. Hầu hết mọi người đều bận rộn. Do đó, lên lịch trước sẽ hữu ích cho tất cả. Có những thời điểm bạn không sẵn sàng cho cuộc trò chuyện. Do đó, có lẽ, bạn nên chọn thời điểm phù hợp ngay lúc này. Được chuẩn bị, bạn sẽ có thể thể hiện một cách phù hợp khi cần thiết.
- Luyện kỹ thuật thư giãn. Căng thẳng có thể lấp đầy thời điểm chuẩn bị bướcmột cuộc trao đổi quan trọng. Hãy tìm cách kiểm soát chúng. Hít thở sâu, nhắm mắt và tự nhủ: “Mình làm được! Điều này rất quan trọng với mình và mình cần hoàn thành nó".
-
Khích
lệ
bản
thân.
Đôi
khi,
chúng
ta
cần
một
chút
động
lực
để
có
thể
hoàn
thành
mọi
việc.
Bạn
thúc
đẩy
bản
thân
bởi
vấn
đề
là
quan
trọng
và
bạn
sẵn
sàng
chấp
nhận
rủi
ro
vì
nó.
Kết
quả
tốt
đẹp
có
thể
đạt
được
phụ
thuộc
trực
tiếp
vào
việc
bạn
có
hành
động
hay
không.
Nó
sẽ
không
đến
trừ
khi
bạn
làm
điều
đó.
- Một khi đã ở cùng người đó, hít một hơi sâu, tự nhủ: “1-2-3 bắt đầu” và trình bày điều cần nói với họ: “Này, mình muốn nói với bạn rằng với mình, điều đó thật tuyệt. Hy vọng là bạn cũng cảm nhận giống mình. Mình rất thích quãng thời gian bên nhau và mong là sẽ có nhiều thời gian tuyệt hơn nữa với bạn. Bạn thấy sao?” Những ngôn từ này sẽ là điểm xuất phát tuyệt vời. Hãy để câu trả lời của đối phương dẫn lối phần còn lại của cuộc trò chuyện.
- Chuẩn bị cho tình huống người đó không có cùng cảm xúc về bạn. Bắt đầu cuộc trò chuyện với mức độ mơ hồ nhất định sẽ cho phép bạn chấm dứt hoặc chuyển hướng cuộc trò chuyện một cách thoải mái và an toàn.
-
Duy
trì
cuộc
trò
chuyện
bằng
cách
đặt
câu
hỏi.
Dù
câu
hỏi
mở
được
khuyên
dùng
hơn,
bạn
cũng
có
thể
đặt
câu
hỏi
đóng.
Câu
hỏi
mở
được
thiết
kế
nhằm
có
được
trả
lời
chi
tiết.
Một
khi
đã
chuẩn
bị,
bạn
sẽ
không
cạn
kiệt
chủ
đề
để
hỏi.
- Ví dụ cho câu hỏi mở có thể là: “Kể mình nghe đôi chút lớn lên ở Nha Trang sẽ thế nào đi”. Câu hỏi như vậy có thể hướng cuộc trò chuyện về gia đình, học hành và nhiều chủ đề thú vị khác.
- Ví dụ cho câu hỏi đóng có thể là: “Bạn đã tìm được chỗ đậu xe tốt chưa?”. Dù trả lời chỉ đơn giản là chưa hoặc rồi, nó có thể dẫn đến cuộc trò chuyện chi tiết hơn về tình hình đậu xe ở khu vực xung quanh, và từ đó, có thể dẫn đến những chủ đề khác.
- Cuộc trò chuyện có ý nghĩa sẽ bao gồm cả hai. Vì vậy, đừng khiến áp lực phải hoàn hảo khiến cuộc trò chuyện trở nên bế tắc và đi đến kết thúc.
-
Duy
trì
tiếp
xúc
bằng
mắt
tốt.
Nhìn
thẳng
đối
phương
khi
họ
nói
sẽ
cho
thấy
sự
tôn
trọng
bạn
dành
cho
họ.
Khi
đảo
mắt
đến
những
bộ
phận
cơ
thể
khác
hoặc
người
đi
ngang
qua,
đối
phương
sẽ
nhận
biết
và
buồn
bực
hoặc
mất
hứng
thú
trò
chuyện
cùng
bạn.
Khi
ai
đó
nhìn
bạn
trong
lúc
bạn
nói,
bạn
phải
làm
được
điều
tương
tự
với
họ.
- Ở một số nền văn hóa, không nhìn vào người khác được coi là biểu hiện của sự tôn trọng. Bạn cần xác định trước liệu khác biệt văn hóa có ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện của bạn hay không.
- Đừng để điện thoại cạnh người. Điện thoại di động ở ngay trong tầm với sẽ dẫn đến sự sao nhãng không mong muốn. Nó kéo sự tập trung của bạn khỏi người đối diện lẫn cuộc trò chuyện. Hãy xác định liệu cuộc trò chuyện yêu cầu một sự tập trung cao độ hay không. Vấn đề bàn luận càng nghiêm túc, loại bỏ mọi khả năng phân tâm càng cần thiết.
- Hãy là người nghe chủ động.[1] Khi đặt câu hỏi cho người khác, bạn phải lắng nghe câu trả lời và không được chen ngang. Một khi câu trả lời chấm dứt, bạn có thể đặt thêm câu hỏi khác hoặc làm rõ hay lặp lại và thể hiện cảm xúc của bản thân. Khi đối phương biết bạn lắng nghe, sự tương tác giữa các bạn sẽ trở nên thoải mái hơn. Khi đó, bạn có thể hỏi về những vấn đề riêng tư, sâu sắc hơn.
-
Hãy
tử
tế
và
lịch
sự
khi
thông
báo
tin
xấu.
Thật
khó
khăn
để
báo
tin
xấu
cho
ai
đó,
dù
là
bạn
phải
sa
thải
họ,
báo
rằng
người
thương
yêu
của
họ
đã
qua
đời
hay
đề
nghị
chia
tay.
Cảm
thấy
căng
thẳng,
vòng
vo
và
lảng
tránh
là
hoàn
toàn
dễ
hiểu.
Thật
không
may,
có
những
thời
điểm
điều
đó
là
không
thể
tránh
khỏi
và
bạn
buộc
phải
tìm
ra
sức
mạnh
để
hoàn
thành
nó.
- Dùng kỹ thuật bánh mỳ kẹp. Nó liên quan đến việc nói điều tính cực về người đó, thông báo tin xấu và sau cùng, kết thúc bằng một phát ngôn tích cực. Nhờ đó, làm nhẹ bớt cú sốc do tin xấu mang lại.Tùy vào mức ảnh hưởng của điều cần nói, bất kỳ điều gì có thể giúp tình huống được giảm nhẹ cũng sẽ hữu ích.
- Ví dụ, bạn có thể nói: “Bạn thật sự rất hòa đồng và tôi có thể khẳng định rằng mọi người ai cũng yêu quý bạn. Không may là, sau cùng, chúng tôi quyết định không tuyển vị trí này. Tôi chắc rằng nhà tuyển dụng khác sẽ được lợi rất nhiều khi có được nhân viên xuất sắc như bạn”.
-
Hãy
để
nó
ít
đau
đớn
hết
mức
có
thể.
Bạn
không
muốn
kéo
dài
điều
không
thể
tránh
khỏi,
do
đó,
hãy
đi
vào
trọng
tâm
càng
nhanh
càng
tốt.
Đó
là
điều
tốt
nhất
có
thể
làm
cho
đối
phương.
Trò
chuyện
và
kết
thúc
với
tin
buồn,
nhiều
khả
năng
bạn
sẽ
tạo
ra
phản
ứng
tiêu
cực.
- Bắt đầu đối thoại với: “Này, có tin xấu và có lẽ nó sẽ khiến bạn buồn. Vậy mình nói thẳng luôn nhé. Mình mới nhận cuộc gọi. Mẹ bạn đã không qua khỏi. Không biết liệu mình có thể giúp được gì không?”
- Lắng nghe cảm xúc và lo lắng của đối phương là phần quan trọng trong cuộc trò chuyện.
- Chia sẻ trải nghiệm tương tự với người đó bằng cách nói: “Mình biết, khi mẹ mình mất, đó là một trong những điều khó khăn nhất. Mình rất tiếc vì điều này”.
-
Tập
tiếp
cận.
Càng
thực
hành
tiếp
cận
các
hình
thức
trò
chuyện
khác
nhau,
bạn
sẽ
càng
trở
nên
tốt
hơn.
Khi
thời
điểm
đến,
mọi
thứ
sẽ
không
quá
khó
khăn.
Phát
triển
kỹ
năng
trao
đổi
với
những
người
khác,
đó
có
thể
là
thợ
sửa
xe,
người
làm,
thu
ngân
cửa
hàng
và
những
người
cùng
đi
xe
buýt
hay
tàu
điện.
- Chẳng hạn như, nếu bạn liên tục gặp khó khăn với người làm ở nhà, hãy trao đổi ngay từ đầu bằng cách nói:“Thay vì hứa hẹn suông và làm việc không hiệu quả, tôi cần người có thể thực hiện những gì họ nói. Tôi đề cao những trao đổi chân thật hơn là cảm thấy tồi tệ khi kỳ vọng không được đáp ứng”. Họ sẽ cho bạn biết liệu họ có đáp ứng được yêu cầu hay không. Điều này đặt ra kỳ vọng có thể giúp bạn khi gặp phải khó khăn trong tương lai.
-
Có
sự
chuẩn
bị
khi
báo
tin
vui.
Báo
tin
tốt
lành
là
một
trong
những
niềm
vui
của
cuộc
sống.
Có
đôi
lúc,
thay
vì
đơn
giản
tiết
lộ
thông
tin,
bạn
cần
chuẩn
bị
nhiều
hơn
thế.
Nếu
dự
định
có
một
cuộc
trò
chuyện
để
thông
báo
về
việc
có
em
bé,
kết
hôn
hay
công
việc
mơ
ước
ở
thành
phố
lớn,
bạn
cần
kế
hoạch.
- Cân nhắc phản ứng của mọi người và lên kế hoạch dựa vào đó. Nếu biết rằng mẹ sẽ mất kiểm soát vì kinh ngạc, hãy chọn một địa điểm thích hợp.
- Lường trước câu hỏi sẽ được đặt ra trong cuộc trò chuyện. Ví dụ, nếu bạn có thai, mọi người sẽ muốn biết khi nào bạn sinh, liệu bạn đã chọn được tên cho bé hay chưa và bạn cảm thấy thế nào.
- Hãy cởi mở với việc trả lời câu hỏi và nhớ rằng mọi người cũng đang phấn khích vì bạn.
- Trong trường hợp cầu hôn, hãy quyết định thời gian, địa điểm và những điều định nói. Dù là ngắm hoàng hôn trên đỉnh núi hay đang lướt sóng vào buổi sáng sớm, câu chuyện dẫn dắt đến và theo sau lời cầu hôn có thể sẽ đầy cảm xúc. Đó là những khoảnh khắc quan trọng và bạn cần đặc biệt cẩn trọng nếu không muốn bị thất vọng.
Tiến hành Trò chuyện Qua mạng[sửa]
- Soạn và phản hồi thư điện tử (email) như thể chúng đại diện cho bạn. Trò chuyện trực tuyến ngày càng trở nên quan trọng hơn trong hoạt động hàng ngày của chúng ta, kể cả các loại hình giáo dục.[10] Câu từ của bạn cho thấy bạn là ai và thương hiệu cá nhân của bạn là gì. Vì vậy, cố tạo ấn tượng tốt là rất quan trọng. Khi không thể có được lợi ích từ việc trao đổi trực tiếp, hình ảnh của bạn sẽ hình thành thông qua giao tiếp trực tuyến.
-
Giữ
giọng
điệu
phù
hợp
ở
tin
nhắn
và
email.
Hãy
nhớ
rằng
giọng
điệu
trong
tin
nhắn
hay
email
có
thể
trở
nên
sai
lệch.
Trò
chuyện
dưới
dạng
điện
tử
có
tính
một
chiều
và
có
thể
bị
hiểu
nhầm.
Khác
với
gặp
mặt
trực
tiếp,
bạn
không
có
được
lợi
ích
từ
việc
quan
sát
ngôn
ngữ
cơ
thể,
giọng
nói
và
cảm
xúc
của
cuộc
trò
chuyện.
- Lịch sự trong lựa chọn câu từ.
- Tránh viết hoa toàn bộ tin nhắn hay email. Người đọc sẽ hiểu là bạn đang quát tháo.
- Dùng biểu tượng cảm xúc - hình ảnh khuôn mặt nhỏ với sắc thái cảm xúc - để làm rõ nội dung cảm xúc ẩn chứa trong nhận xét và trò chuyện của bạn.
- Bắt đầu và kết thúc trao đổi trực tuyến một cách duyên dáng và chuyên nghiệp. Ví dụ, luôn kèm lời chào như: “ _____thân mến, Mình rất vui khi nhận được email của bạn vào hôm nay và cảm thấy cần trao đổi thêm”. Kết thúc với: “Cảm ơn vì đã tạo điều kiện cho mình giải thích. Rất mong nhận được phản hồi của bạn. Trân trọng, _____.”
- Hãy rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Khi có thắc mắc, hãy nhanh chóng đưa ra câu hỏi. Tùy vào người nhận, có thể bạn chỉ có một vài giây để thu hút sự chú ý của họ.
- Hãy thân thiện. Đối xử với người khác như cách bạn muốn được đối xử. Kể cả khi cần thể hiện sự phản đối hay không hài lòng, bạn vẫn có thể duy trì thái độ chuyên nghiệp. Ví dụ: “ ____thân mến, Phát hiện lỗi từ phía công ty anh, hôm nay, tôi viết email này nhằm giải quyết vấn đề trên. Tôi rất mong sự việc có thể giải quyết ổn thoả mà không cần đến những bước xa hơn”.
- Thận trọng khi trao đổi bằng phương tiện truyền thông xã hội. Dù sử dụng mạng truyền thông xã hội một giờ mỗi ngày hay một giờ mỗi tháng, hình ảnh của bạn cũng đã tồn tại trên mạng trực tuyến.[11] Sức mạnh của hành động tích cực và những hậu quả khủng khiếp của lỗi lầm trên mạng có thể thay đổi cuộc sống của bạn chỉ trong nháy mắt. Mỗi thời khắc xuất hiện trên truyền thông xã hội đều có thể là khởi đầu hay phản hồi giúp kéo dài một cuộc trò chuyện.
- Thể hiện quan điểm của bản thân mà không trở nên thô lỗ. Ví dụ, bạn có thể nói: “Mình hiểu vì sao bạn thấy không vui và cần cho bạn biết vì sao mình cũng vậy”. Ngừng lại trước khi đưa ra bất kỳ nhận xét nào. Tự hỏi: “Liệu nó có xúc phạm, nhỏ nhặt hay gây khó khăn cho tiếp xúc về sau hay không?” Cân nhắc hai lần trước khi ấn gửi. Nhớ rằng bạn không thể rút lại một khi đã gửi đi.
- Kiềm chế việc chống đối cộng đồng. Bản chất vô danh tính của nhận xét trực tuyến chứa đựng khả năng thể hiện tâm lý đám đông. Khi bắt đầu một cuộc đối thoại trực tuyến trên trang truyền thông xã hội và ai đó không thích nhận xét của bạn, một đám người ném đá có thể sẽ tham gia cùng bạn. Người biết suy nghĩ có thể trở thành những kẻ vô trách nhiệm nhờ niềm tin không ai có thể bắt hay phạt họ.[12]
- Đừng phản ứng với những cuộc đối thoại sẽ khiến bạn phiền lòng hoặc kéo bạn lấn sâu vào sự tiêu cực. Đừng quan tâm khi ai đó nói gì với bạn. Trong hầu hết trường hợp, nhận xét tích cực sẽ luôn dẫn đến phản ứng tích cực. Hãy tập trung vào chúng và mọi trao đổi trực tuyến sẽ tốt đẹp.
- Trao đổi với người khác bằng tin nhắn. Tin nhắn cho phép bạn giữ liên lạc với những người mà bạn quan tâm. Một số nhóm tuổi dùng chúng nhiều hơn những nhóm khác, và một số tin nhắn quấy rối có thể gây ảnh hưởng đến sức khỏe.[13] Ngày nay, tin nhắn đã trở thành công cụ trò chuyện rất hữu dụng. Khi cuộc sống trở nên bận rộn, không phải lúc nào bạn cũng có thời gian gọi điện và nói chuyện với những người mà bạn yêu thương.
-
Thực
hiện
phép
lịch
sự
thông
thường
khi
nhắn
tin.
Khi
nhận
được
tin
nhắn
của
ai
đó,
hãy
trả
lời
trong
một
khoảng
thời
gian
thích
hợp.
Phép
lịch
sự
thông
thường
được
thể
hiện
trong
trò
chuyện
trực
tiếp
cần
được
thể
hiện
trong
trò
chuyện
bằng
tin
nhắn.
- Khi nhắn tin và không nhận được trả lời, đừng khó chịu về điều đó. Gửi tin nhắn thứ hai và hỏi liệu người đó có nhận được nó hay không.
- Nếu ai đó không trả lời tin nhắn và điều đó khiến bạn khó chịu, bạn có thể nói: “Chào, có thể giúp mình một việc là khi nhận được tin nhắn của mình, ít nhất hãy trả lời với chữ cái “U” được không? Ít nhất hãy cho mình biết là bạn đã nhận được và mình không còn phải lo lắng về nó nữa”.
- Giữ liên lạc với gia đình. Nếu ông bà đăng ký tài khoản email và tin nhắn, hãy nhắn tin để họ biết rằng bạn vẫn yêu và quan tâm đến họ. Đôi khi, ông bà có thể cảm thấy bị phớt lờ và sẽ tốt hơn khi biết rằng mọi chuyện vẫn thuận lợi với bạn.[14] Khi hứng thú và đủ minh mẫn, chẳng bao giờ là quá giá để học điều gì mới.
Lời khuyên[sửa]
- Sẵn lòng trả lời câu hỏi.
- Dũng cảm trong tình huống xã hội. Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến kể cả khi điều đó có đôi chút không thoải mái[15].
- Tôn trọng sự thật là một số người không muốn trò chuyện khi đang ngồi máy bay hay những tình huống khác.
- Một nụ cười và lời chào thân thiện sẽ phá vỡ sự ngượng ngùng ban đầu trong hầu hết trường hợp.
- Nếu không muốn tham gia vào cuộc trò chuyện, hãy nói: “Hiện giờ mình không có tâm trạng để nói chuyện. Mình cần một chút riêng tư. Cảm ơn bạn”.
- Không phải ai cũng có tài nói chuyện. Thế nhưng, khi học những điều cơ bản, bạn có thể vượt qua hầu hết trường hợp.
- Sự yên tĩnh quan trọng với tất cả mọi người. Hãy tôn trọng những ai muốn điều đó.
- Trong cuộc trò chuyện, đừng nói lời yêu cho đến khi bạn thật sự chắc chắn về điều đó. Nếu nói quá sớm, độ đáng tin cậy của bạn có thể sẽ bị nghi ngờ.[16]
Cảnh báo[sửa]
- Ý thức về troll (chơi khăm, quấy rối, khiêu khích) trên mạng truyền thông xã hội, hướng đến những người nhẹ dạ với mục đích chọc tức hay bắt nạt. Hầu hết các nhóm truyền thông xã hội đều có cách khóa nhận xét quấy rối không mong muốn. Trong một số tình huống, có thể bạn sẽ phải đóng tài khoản.
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- ↑ 1,0 1,1 http://www.livescience.com/45674-genetic-match-marriage.html
- ↑ http://www.wikihow.com/Be-a-Good-Listener
- ↑ http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2861779/
- ↑ https://www.naeyc.org/files/yc/file/200811/BTJRaceClassConversations.pdf
- ↑ https://www.agingcare.com/Articles/questions-to-ask-elderly-parents-147907.htm
- ↑ http://www2.law.ucla.edu/volokh/harass/breadth.htm
- ↑ http://www.fastcodesign.com/3038950/evidence/the-science-of-politely-ending-a-conversation
- ↑ http://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/stress-management/in-depth/exercise-and-stress/art-20044469
- ↑ http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2891543/
- ↑ http://www.westga.edu/~distance/ojdla/summer122/betts122.html
- ↑ http://www.forbes.com/sites/deborahljacobs/2013/05/17/how-an-online-reputation-can-hurt-your-job-hunt/
- ↑ http://www.natureworldnews.com/articles/7557/20140613/mit-researchers-use-brain-scans-explore-mob-mentality.htm
- ↑ http://www.nytimes.com/2009/05/26/health/26teen.html?_r=0
- ↑ http://www.dailymail.co.uk/news/article-1262976/Grandparents-ignored-values-disappearing-warns-government-families-advisor.html
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/shyness-is-nice/201305/50-ways-you-can-be-brave-today
- ↑ http://www.dailymail.co.uk/femail/article-2004508/Men-say-I-love-relationships.html