Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Viết resume
Từ VLOS
Resume (Sơ yếu lý lịch) là một công cụ để tiếp thị bản thân, khi được viết đúng cách thì nó sẽ thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích phù hợp với yêu cầu công việc mà bạn muốn. Bài hướng dẫn này sẽ giới thiệu 3 mẫu resume để bạn tham khảo trước khi viết resume của riêng bạn. Ngoài ra, bạn sẽ học được cách sắp xếp nội dung để làm nổi bật kỹ năng và thu hút người đọc.
Mục lục
Các bước[sửa]
Định dạng Resume[sửa]
-
Định
dạng
chữ.
Điều
đầu
tiên
mà
nhà
tuyển
dụng
có
thể
nhìn
thấy
trên
resume
là
chữ
viết.
Vì
vậy,
việc
tạo
ấn
tượng
ban
đầu
rất
quan
trọng.
Hãy
chọn
kiểu
chữ
chuyên
nghiệp
với
kích
thước
11
hoặc
12.
Kiểu
chữ
Times
New
Roman
là
kiểu
chữ
có
chân
cổ
điển
(classic
serif),
còn
Arial
và
Calibri
là
hai
lựa
chọn
tuyệt
vời
cho
kiểu
chữ
không
chân
(sans-serif).
Mặc
dù
kiểu
chữ
không
chân
được
dùng
phổ
biến
hơn
trong
resume
nhưng
Yahoo
đã
bình
chọn
kiểu
chữ
Helvetica
là
lựa
tốt
nhất
cho
resume.
- Nhiều người cảm thấy Kiểu chữ Times New Roman hơi khó đọc trên màn hình. Vì vậy, nếu bạn gửi resume qua email, hãy thử dùng kiểu chữ Georgia để dễ đọc hơn.
- Bạn có thể dùng nhiều kiểu chữ cho từng phần trong resume, nhưng hãy cố gắng sử dụng nhiều nhất là hai kiểu. Mặt khác, thay vì đổi kiểu chữ, bạn có thể định dạng chữ in đậm hoặc in nghiêng.
- Đối với tiêu đề hoặc phần giới thiệu, bạn có thể chọn kích thước chữ 14 hoặc 16. Đừng chọn kích thước chữ lớn hơn.
- Resume của bạn nên được in bằng mực đen đậm. Do đó, hãy định dạng các đường dẫn (chẳng hạn như địa chỉ email) để khi in sẽ không hiển thị màu xanh biển hoặc một màu tương phản nào đó.
- Định dạng trang. Mỗi trang nên có phần lề (Margins) rộng 2,5 cm với khoảng cách dòng (Line spacing) là 1,5 hoặc 2. Nội dung ở phần thân sẽ được canh lề trái và phần giới thiệu thông tin cá nhân nên canh giữa ở phía trên cùng của trang.
- Trình bày thông tin cá nhân. Phần này sẽ nằm ở phía trên, bao gồm những thông tin của bạn như tên, địa chỉ, email và số điện thoại. Tên của bạn nên được chỉnh lớn hơn với kích thước 14 hoặc 16. Nếu bạn có số điện thoại nhà riêng và số di động, hãy liệt kê cả hai.
-
Chọn
bố
cục.
Resume
có
thể
được
thiết
kế
theo
3
mẫu
chung
là:
theo
thứ
tự
thời
gian
(chronological),
chức
năng
(functional)
hoặc
kết
hợp
cả
hai.
Kinh
nghiệm
làm
việc
và
công
việc
mà
bạn
ứng
tuyển
sẽ
giúp
bạn
quyết
định
nên
dùng
kiểu
nào.
- Resume theo thứ tự thời gian được dùng để thể hiện sự phát triển trong con đường sự nghiệp. Kiểu này phù hợp với người ứng tuyển những công việc trong cùng lĩnh vực để thấy rõ sự thay đổi trách nhiệm theo thời gian.
- Resume chức năng thường tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm hơn là quá trình làm việc. Những ai có khoảng trống trong quá trình công tác hoặc có kinh nghiệm từ việc làm chủ trong một khoảng thời gian thì nên dùng kiểu này.
- Resume kết hợp, như chính tên gọi của nó, sẽ là sự kết hợp giữ resume theo thứ tự thời gian và resume chức năng. Kiểu này được dùng để trình bày những kỹ năng cụ thể mà bạn có được qua từng công việc. Nếu bạn tích lũy kinh nghiệm từ nhiều lĩnh vực khác nhau thì đây là kiểu resume tốt nhất dành cho bạn.
Resume theo Thứ tự Thời gian[sửa]
-
Liệt
kê
quá
trình
làm
việc.
Vì
đây
là
resume
theo
thứ
tự
thời
gian,
các
công
việc
của
bạn
nên
được
liệt
kê
theo
thứ
tự
và
bắt
đầu
bằng
công
việc
gần
nhất.
Hãy
cung
cấp
đầy
đủ
thông
tin
như
tên
công
ty,
địa
chỉ,
chức
vụ
của
bạn,
nhiệm
vụ
và
trách
nhiệm
trong
khoảng
thời
gian
làm
việc
tại
đó.
- Sẽ hiệu quả hơn nếu bạn trình bày chức vụ trước tiên để thể hiện vị trí của bạn trong từng công việc. Mặc dù vậy, bạn cũng có thể để tên công ty trước. Cho dù bạn lựa chọn như thế nào, hãy thực hiện cùng một cấu trúc xuyên suốt resume.
- Đối với mỗi công việc, hãy viết thêm phần “thành tích” với vài dòng miêu tả ngắn gọn những thứ quan trọng mà bạn đã đạt được trong công việc.
-
Cung
cấp
thông
tin
về
quá
trình
học
tập.
Cũng
giống
như
công
việc,
bạn
nên
liệt
kê
việc
học
theo
thứ
tự
thời
gian
và
bắt
đầu
bằng
khóa
học
gần
nhất.
Ghi
rõ
chuyên
ngành
đại
học,
khóa
học
ngắn
hạn
hoặc
lớp
học
nghề
mà
bạn
đã
từng
tham
gia.
Nếu
bạn
đã
tốt
nghiệp
và
được
cấp
bằng,
ghi
rõ
tên
bằng
và
năm
mà
bạn
được
cấp.
Ngược
lại,
nếu
bạn
chưa
tốt
nghiệp,
chỉ
cần
ghi
thời
gian
bạn
đã
theo
học
chương
trình
và
thời
gian
tốt
nghiệp
dự
định.
- Trong mỗi phần liệt kê, hãy cung cấp tên trường đại học/chương trình, địa chỉ và trình độ hoặc lĩnh vực nghiên cứu.
- Nếu bạn có điểm trung bình là 8 (tương đương GPA 3,5) hoặc cao hơn thì bạn đừng quên đề cập trong phần thông tin trường học/trình độ.
-
Liệt
kê
kỹ
năng
đặc
biệt
hoặc
trình
độ
chuyên
môn.
Sau
khi
bạn
đã
trình
bày
những
thông
tin
quan
trọng
–
kinh
nghiệm
làm
việc
và
học
vấn
–
bạn
có
thể
chọn
cung
cấp
thêm
thông
tin
mà
bạn
cho
là
quan
trọng.
Tạo
thêm
một
phần
gọi
là
“Kỹ
năng
Đặc
biệt”
hoặc
“Trình
độ
Chuyên
môn”
để
liệt
kê
những
điều
đó.
- Nếu bạn biết nhiều ngôn ngữ, hãy liệt kê ở phần này. Nên nhớ ghi rõ cấp độ - ví dụ: sơ cấp, trung cấp, cao cấp, lưu loát, v.v.
- Nếu bạn giỏi trong một công việc nào đó, nhờ đó, bạn nổi bật hơn so với những ứng cử viên khác – chẳng hạn như lập trình máy tính – đừng quên trình bày mức độ am hiểu của bạn.
-
Cung
cấp
thông
tin
người
tham
khảo.
Bạn
sẽ
cần
đưa
ra
thông
tin
của
2-4
người
(không
phải
là
người
nhà
và
bạn
bè)
bao
gồm
tên,
mối
quan
hệ
giữa
hai
người,
số
điện
thoại,
địa
chỉ
và
email.
- Những người tham khảo tốt nhất nên là quản lý hoặc cấp trên của bạn ở nơi công tác, hoặc giảng viên của bộ môn mà bạn có thành tích tốt.
- Nơi mà bạn ứng tuyển có thể sẽ liên hệ những người tham khảo nên hãy báo trước với họ là bạn đang xin việc và cần họ đưa ra vài lời giới thiệu.
Resume Chức năng[sửa]
-
Cung
cấp
thông
tin
về
quá
trình
học
tập.
Cũng
giống
như
công
việc,
bạn
nên
liệt
kê
việc
học
theo
thứ
tự
thời
gian
và
bắt
đầu
bằng
khóa
học
gần
nhất.
Ghi
rõ
chuyên
ngành
đại
học,
khóa
học
ngắn
hạn
hoặc
lớp
học
nghề
mà
bạn
đã
từng
tham
gia.
Nếu
bạn
đã
tốt
nghiệp
và
được
cấp
bằng,
ghi
rõ
tên
bằng
và
năm
mà
bạn
được
cấp.
Ngược
lại,
nếu
bạn
chưa
tốt
nghiệp,
chỉ
cần
ghi
thời
gian
bạn
đã
theo
học
chương
trình
và
thời
gian
tốt
nghiệp
dự
định.
- Trong mỗi phần liệt kê, hãy ghi rõ tên trường đại học/chương trình, địa chỉ và trình độ hoặc lĩnh vực nghiên cứu.
- Nếu bạn có điểm trung bình là 8 (tương đương GPA 3,5) hoặc cao hơn thì bạn đừng quên đề cập trong phần thông tin trường học/trình độ.
-
Liệt
kê
những
giải
thưởng
và
thành
tích
mà
bạn
đã
đạt
được.
Nếu
bạn
nhận
được
giải
thưởng
hoặc
bằng
khen,
hãy
ghi
rõ
tên,
ngày
tháng
và
mục
đích
của
giải
thưởng.
Bạn
cũng
có
thể
nhắc
đến
việc
nằm
trong
"danh
sách
sinh
viên
ưu
tú"
vì
có
điểm
trung
bình
cao.
Hãy
làm
cho
nhà
tuyển
dụng
cảm
thấy
bạn
là
một
người
chăm
chỉ
và
thành
công
bằng
cách
liệt
kê
những
thành
tích
mà
bạn
có.
- Nếu bạn đi làm thêm và được khen thưởng đặc biệt, đừng quên liệt kê điều đó.
- Kể cả khi bạn được khen thưởng vì công việc tình nguyện, cứ thoải mái liệt kê ở phần này. Hãy làm nổi bật những việc ý nghĩa mà bạn đã làm và được công nhận.
- Trình bày những kỹ năng đặc biệt. Trong khi phần 'giải thưởng và thành tích' được viết một cách cụ thể, thì phần kỹ năng sẽ chỉ miêu tả chung. Hãy liệt kê một vài đặc điểm tính cách tích cực để minh họa cho bản thân. Ví dụ: đúng giờ, hướng ngoại, nhiệt tình, chăm chỉ hoặc có tinh thần đồng đội.
-
Liệt
kê
quá
trình
làm
việc.
Vì
đây
không
phải
là
phần
trọng
tâm
nên
bạn
sẽ
liệt
kê
ở
phần
cuối,
nhờ
đó,
nhà
tuyển
dụng
có
thể
đọc
được
những
thành
tích
ấn
tượng
của
bạn
trước.
- Bạn nên để tiêu đề phụ cho những kinh nghiệm mà bạn có được qua từng công việc, chẳng hạn như “Kinh nghiệm Quản lý”, “Kinh nghiệm Pháp lý” hoặc “Kinh nghiệm Quản lý Tài chính”.
- Với mỗi công việc, hãy nhớ ghi rõ tên công ty, địa chỉ, chức vụ của bạn, nhiệm vụ, trách nhiệm và thời gian làm việc.
- Thêm một phần không bắt buộc là: dưới mỗi miêu tả công việc bạn có thể thêm tiêu đề “Thành tích” in đậm và liệt kê hai hoặc ba thành tích bạn đạt được trong công việc đó.
- Đảm bảo rằng phần miêu tả công việc của bạn đã bao gồm những con số cụ thể, nghĩa là bạn sẽ minh họa cho kinh nghiệm và thành tựu bằng những con số. Việc kèm theo những con số trong resume sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ nắm bắt quá trình tích lũy kinh nghiệm và số lượng thành tích.
- Liệt kê các hoạt động tình nguyện. Nếu bạn đã tham gia nhiều hoạt động tình nguyện, hãy trình bày đầy đủ. Ghi rõ tên dự án tình nguyện, ngày tham gia/tổng số giờ hoạt động và trách nhiệm của bạn.
-
Đưa
thông
tin
của
người
tham
khảo.
Việc
cuối
cùng
bạn
cần
làm
là
cung
cấp
thông
tin
của
2-4
người
tham
khảo.
Những
người
này
không
có
quan
hệ
ruột
thịt
với
bạn
nhưng
đã
từng
cộng
tác
trong
công
việc.
Họ
có
thể
là
quản
lý
cũ,
giảng
viên
ở
trường
đại
học
hoặc
trưởng
nhóm
tình
nguyện.
- Cung cấp tên người tham khảo, quan hệ giữa hai người, địa chỉ, email và số điện thoại.
- Nơi mà bạn ứng tuyển có thể sẽ liên hệ những người tham khảo nên hãy báo trước với họ là bạn đang xin việc và cần họ đưa ra vài lời giới thiệu.
Resume Kết hợp[sửa]
- Lựa chọn hình thức viết resume. Vì bạn viết resume kết hợp nên không cần phải tuân theo bất kỳ hướng dẫn hoặc khuôn khổ nào. Đa phần mỗi người sẽ có một resume kết hợp khác nhau, bạn chỉ cần tập trung vào những điểm mạnh của bạn. Bên cạnh kinh nghiệm làm việc và quá trình học tập, bạn có thể lựa chọn trình bày kỹ năng, giải thưởng và thành tích, hoạt động tình nguyện và trình độ chuyên môn khác.
-
Trình
bày
quá
trình
làm
việc.
Bạn
có
thể
thực
hiện
theo
hai
cách.
Nếu
bạn
làm
việc
trong
nhiều
lĩnh
vực,
bạn
nên
viết
một
tiêu
đề
phụ
cho
từng
công
việc
để
phân
loại
kỹ
năng
mà
bạn
đã
sử
dụng.
Nếu
bạn
có
thể
làm
nổi
bật
những
kỹ
năng
mà
bạn
có
được
từ
công
việc
trước,
bạn
chỉ
cần
liệt
kê
công
việc
theo
thứ
tự
thời
gian,
không
cần
tiêu
đề
phụ.
- Hãy nhớ cung cấp đầy đủ thông tin nơi làm việc cũ, bao gồm tên công ty, địa chỉ, chức vụ của bạn, nhiệm vụ, trách nhiệm và thời gian làm việc.
-
Trình
bày
thông
tin
về
quá
trình
học
tập.
Thông
tin
chi
tiết
về
quá
trình
học
tập
sẽ
tương
tự
như
thông
tin
mà
bạn
trình
bày
trong
hai
kiểu
resume
trên;
chỉ
khác
nhau
ở
việc
sắp
xếp
vị
trí.
Với
mỗi
trường
học
hoặc
khóa
học
bạn
đã
tham
gia,
hãy
cung
cấp
tên
trường,
địa
chỉ,
bằng
cấp
hoặc
chứng
chỉ
bạn
nhận
được
và
thời
gian
học
tập.
- Nếu điểm trung bình của bạn là 8 (tương đương GPA 3,5) hoặc cao hơn thì bạn đừng quên đề cập điều đó.
- Cung cấp thông tin cần thiết khác. Sau khi trình bày về việc học và việc làm, bạn có thể bổ sung thêm thông tin mà bạn nghĩ là nhà tuyển dụng nên biết. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn bổ sung thêm phần chuyên môn đặc biệt, kỹ năng, giải thưởng và thành tích hoặc hoạt động tình nguyện.
- Liệt kê những người tham khảo. Bao gồm thông tin của 2-4 người tham khảo có chuyên môn (không phải là người nhà và bạn bè). Nhớ ghi rõ tên, mối quan hệ giữa hai người, số điện thoại, địa chỉ và email.
Làm Nổi bật Nội dung[sửa]
-
Liệt
kê
chức
vụ
công
việc
thu
hút
sự
chú
ý
của
nhà
tuyển
dụng.
Xem
lại
tên
các
chức
vụ
bạn
đã
liệt
kê,
chúng
có
thú
vị
và
thể
hiện
đầy
đủ
thông
tin
không?
Thay
vì
nói
bạn
là
Nhân
viên
Thu
ngân
hãy
nói
bạn
là
Chuyên
viên
Chăm
sóc
Khách
hàng,
hoặc
Trợ
lý
Hành
chính
thay
cho
Thư
ký.
Tuy
nhiên,
đừng
sử
dụng
tên
chức
vụ
gây
hiểu
nhầm.
Hãy
suy
nghĩ
để
tìm
một
chức
vụ
nói
rõ
công
việc
bạn
đã
làm
và
khiến
người
đọc
cảm
thấy
thú
vị.
- Ví dụ: “Quản lý” chưa thể miêu tả rõ bạn quản lý ai và quản lý những gì. “Trưởng phòng Bán hàng” hoặc “Giám đốc Điều hành” sẽ cụ thể và bắt tai hơn.
- Xem danh mục chức vụ công việc để có ý tưởng cho một cái tên thể hiện rõ những gì bạn đã làm.
-
Sử
dụng
từ
khóa
một
cách
khéo
léo.
Hiện
nay,
rất
nhiều
nhà
tuyển
đã
sử
dụng
phần
mềm
đặc
biệt
quét
một
số
từ
khóa
để
sàng
lọc
resume
trước
khi
được
nhân
viên
Phòng
Nhân
sự
kiểm
duyệt
một
lần
nữa.
Bạn
sẽ
cần
đảm
bảo
rằng
resume
của
mình
có
chứa
một
số
từ
khóa
liên
quan
đến
lĩnh
vực
và
công
việc
mà
bạn
ứng
tuyển.
- Xem những từ khóa được dùng trong thông báo tuyển dụng. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu nghiên cứu là một kỹ năng bắt buộc, bạn nên lồng ghép từ ‘nghiên cứu’ vào một trong những phần miêu tả công việc hoặc phần kỹ năng được trình bày trong resume.
- Tránh dùng quá nhiều từ khóa được đề cập trong thông báo tuyển dụng, nếu không resume của bạn sẽ rất đáng nghi.
- Sử dụng động từ mạnh để miêu tả trách nhiệm và thành tích. Việc này sẽ nhấn mạnh kỹ năng và khả năng hoàn thành công việc mà bạn ứng tuyển. Đặt những động từ miêu tả trách nhiệm ở đầu câu khi bạn viết về nhiệm vụ trong phần miêu tả công việc. Ví dụ, nếu bạn là Tiếp tân, bạn sẽ dùng những động từ như 'lên kế hoạch', 'hỗ trợ' và 'cung cấp'. Bạn có thể trình bày như sau: ‘lên kế hoạch cho cuộc họp’ ‘hỗ trợ khách hàng’ và ‘cung cấp sự trợ giúp về hành chính’.
-
Kiểm
tra
lỗi
chính
tả
và
đọc
lại
resume.
Bạn
không
thể
bỏ
qua
bước
này.
Hãy
đọc
lại
resume
nhiều
lần
và
nhờ
ai
đó
giúp
bạn
đọc
lại.
Sau
đó,
nhờ
thêm
một
người
khác
không
thân
thiết
đọc
resume.
Lỗi
chính
tả
và
ngữ
pháp
sẽ
khiến
cho
resume
của
bạn
bị
loại
bỏ
bất
kể
kinh
nghiệm
và
kỹ
năng
của
bạn
có
như
thế
nào.
- Chú ý lỗi chính ta, lỗi ngữ pháp, sự chính xác của thông tin liên lạc, lỗi đánh máy và dấu câu.
- Kiểm tra nhiều lần để đảm bảo các định dạng đều đúng và bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Lời khuyên[sửa]
- Nên trình bày thông tin thực tế của bạn trong resume, đừng huênh hoang về những thứ "khó tin là có thật".
- Mua loại giấy trắng chất liệu tốt vào bao thư cùng màu nếu bạn quyết định gửi resume qua đường bưu điện. Hãy in địa chỉ người gửi và người nhận trên bìa thư; việc này vô cùng quan trọng nếu bạn ứng tuyển vào vị trí Thư ký, Trợ lý Hành chính hoặc Trợ lý Luật sư, những công việc đòi hỏi bạn biết cách chuẩn bị và in bìa thư.
- Chỉnh sửa resume để phù hợp với từng công việc. Đọc kỹ thông báo ứng tuyển để biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên như thế nào. Nếu công việc đó đòi hỏi ứng viên phải có 3 đến 5 năm kinh nghiệm, hãy chắc chắn rằng resume mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng cho thấy bạn thỏa mãn yêu cầu đó.
- Sáng tạo. Điều này không có nghĩa là bạn nên dùng kiểu chữ nhiều màu sắc hoặc xịt nước hoa lên resume trước khi gửi bưu điện, nhưng những gạch đầu dòng, kiểu chữ in đậm, chữ viết hoa, cách sắp xếp thông tin sẽ làm bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Bạn nên biết rằng nhà tuyển dụng chỉ dành trung bình 7 giây để lướt resume của bạn trước khi quyết định đọc toàn bộ hoặc vứt vào sọt rác. Bạn cần phải khiến nhà tuyển dụng chú ý đến kỹ năng và thành tích của bạn để đưa ra quyết định trong khoảng thời gian ngắn.
- Tiếp thị bản thân. Đừng nói với nhà tuyển dụng là bạn chỉ ‘trả lời điện thoại’ trong công việc cũ. Thay vào đó, hãy nói rằng bạn ‘đã trực năm đường dây điện thoại mà vẫn luôn lịch sự và không để khách hàng đợi lâu’.
- Hãy thể hiện, đừng nói suông. Khi bạn gạch đầu dòng để viết về kỹ năng hoặc chuyên môn của bạn trong resume, nên nhớ liệt kê những con số để thể hiện thành tích mà bạn đã đạt được. Việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung ra những giá trị mà bạn sẽ đóng góp cho công ty của họ.
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- http://www.youthcentral.vic.gov.au/Jobs+%26+Careers/Applying+for+jobs/How+to+write+a+resume/
- http://www.waynet.org/howto/careers_education/write-a-resume.htm
- http://careerweb.georgetown.edu/prepare/resumes/6637.html
- http://blog.simplyhired.com/2010/04/three-main-types-of-resumes.html