Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Thông báo nghỉ việc
Từ VLOS
(đổi hướng từ Thông báo Nghỉ việc)
Khi thời điểm nghỉ việc đã tới, điều đặc biệt quan trọng là bạn phải tạm biệt chủ của mình một cách suôn sẻ. Một vài công ty có thể yêu cầu thông báo – thông thường, yêu cầu này sẽ được quy định trong hợp đồng của bạn. Trong các tình huống khác, việc gửi thông báo đơn thuần thể hiện phép lịch sự - đồng thời để người sử dụng lao động có đủ thời gian tìm nhân viên thay thế. Ở cả hai trường hợp, sẽ là tốt nhất cho bạn khi chấm dứt quan hệ lao động một cách khéo léo và tôn trọng đối phương.
Mục lục
Các bước[sửa]
Gửi Thông báo tới Chủ của Bạn[sửa]
-
Kiểm
tra
lại
hợp
đồng
/
thư
mời
lao
động.
Đọc
lại
tất
cả
các
hợp
đồng
và/hoặc
thư
mời
mà
bạn
đã
ký
từ
khi
được
tuyển
dụng
trước
khi
rời
đi.
Các
văn
bản
này
thường
sẽ
bao
gồm
các
quy
tắc
cụ
thể
về
việc
bạn
cần
làm
khi
nghỉ
việc.
Thông
thường,
những
điều
khoản
đó
sẽ
không
có
nội
dung
phức
tạp
hơn:
“văn
bản
này
có
thể
bị
chấm
dứt
hiệu
lực
bởi
bất
kỳ
bên
nào,
trong
bất
kỳ
thời
điểm
nào,
và
vì
bất
kỳ
lý
do
gì.”
Tuy
nhiên,
nếu
người
chủ
của
bạn
có
những
quy
tắc
nhất
định
đối
với
nhân
viên
khi
nghỉ
việc,
bạn
chắc
chắn
sẽ
muốn
biết
trước
về
chúng
để
đảm
bảo
rằng
mình
không
vi
phạm
các
điều
khoản
lao
động.
- Nếu bạn không có những văn bản này trong tay, đừng lo lắng. Người sử dụng lao động của bạn sẽ có bản sao những tài liệu này – hãy nói chuyện với bộ phận Nhân Lực, sếp trực tiếp của bạn, hoặc bất kỳ ai có nhiệm vụ lưu trữ thông tin ở cơ quan bạn để yêu cầu cung cấp tài liệu.
-
Trò
chuyện
với
sếp
trực
tiếp
của
bạn.
Tôn
trọng
sếp
của
bạn
(kể
cả
khi
bạn
không
nghĩ
rằng
cô
ta
hay
anh
ta
xứng
đáng
với
điều
đó.)
Dành
thời
gian
để
nói
chuyện
trực
tiếp
với
sếp
sẽ
thể
hiện
sự
tôn
trọng
của
bạn
với
người
đó
cũng
như
với
công
việc
của
bạn.
Một
cuộc
trò
chuyện
mặt
đối
mặt
sẽ
trang
trọng
hơn
rất,
rất
nhiều
lần
một
thông
báo
được
gửi
qua
thư
điện
tử
hoặc
thư
thoại;
vì
thế,
nếu
bạn
muốn
nhận
được
giới
thiệu
tốt
từ
chủ
cũ,
nói
chuyện
trực
tiếp
sẽ
tốt
hơn.
- Giả vờ một chút. Không phải công việc nào cũng là công việc trong mơ. Dù vậy, kể cả khi bạn ghét công việc này, ít nhất, hãy giả vờ rằng bạn đã tận hưởng nó trong thông báo mình gửi ra. Đừng chịu thua cám dỗ phải sỉ nhục sếp hoặc công việc của bạn – vài phút thỏa mãn ngắn ngủi khi rủa xả sếp không đáng để đánh đổi cho những khó khăn bạn sẽ phải trải qua trong tương lai khi cố giải thích vì sao mình không nhận được bất kỳ giới thiệu nào từ chủ cũ.
-
Giải
thích
lý
do
nghỉ
việc.
Mặc
dù
cơ
bản
bạn
không
cần
nói
rõ
lý
do
nghỉ
việc,
một
lý
do
có
sẵn
sẽ
giúp
cuộc
trò
chuyện
tạm
biệt
với
sếp
của
bạn
(và,
sau
này,
với
đồng
nghiệp)
dễ
dàng
hơn
rất
nhiều.
Có
rất
nhiều
lý
do
để
thôi
việc:
bạn
có
thể
đã
tìm
được
công
việc
phù
hợp
hơn
với
mục
tiêu
cuộc
sống
của
mình,
chuyển
đi
nơi
khác,
hoặc
quyết
định
ngừng
làm
việc
vì
sức
khỏe
không
tốt.
Chỉ
có
bạn
mới
biết
lý
do
chính
xác
vì
sao
mình
nghỉ
việc.
- Nếu bạn rời đi vì không hạnh phúc với công việc này, thay vì nói thẳng, bạn có thể trả lời rằng “công việc này không phù hợp” để tránh động chạm tới cảm xúc của sếp và đồng nghiệp. Tránh cắt đứt quan hệ với những nhận xét như vậy.
- Hỏi sếp của bạn về kỳ vọng của anh ấy hoặc cô ấy trước khi bạn nghỉ việc. Trước khi nghỉ việc, bạn có thể sẽ phải hoàn thành một số dự án nhất định, đào tạo đồng nghiệp để làm công việc của mình hoặc hỗ trợ tìm người thay thế. Lịch sự và thiện chí thực hiện những công việc này. Đừng ngần ngại làm việc kể cả khi bạn biết chắc mình sẽ rời đi – nếu bạn gây khó khăn cho người sử dụng lao động trong quá trình chuyển giao, một bản giới thiệu không hoàn hảo sẽ là thứ bạn nhận được trong tương lai.
-
Cân
nhắc
thông
báo
nghỉ
việc
bằng
văn
bản.
Với
những
công
việc
liên
lạc
chủ
yếu
qua
điện
thoại
hoặc
thư
điện
tử,
ví
dụ
như
việc
làm
từ
xa,
thật
không
tưởng
và
thiếu
thực
tế
để
có
thể
sắp
xếp
gặp
mặt
người
sử
dụng
lao
động.
Với
những
công
việc
khác,
người
sử
dụng
lao
động
có
thể
yêu
cầu
thông
báo
bằng
văn
bản
song
song
với
thông
báo
miệng
để
lưu
trữ
thông
tin.
Trong
những
trường
hợp
này,
hãy
viết
một
bức
thư
nghiêm
chỉnh
gửi
tới
chủ
của
mình
(hãy
gửi
thư
qua
bưu
điện
hoặc
thư
điện
tử
nếu
bạn
không
thể
đưa
trực
tiếp.)
- Thể hiện sự tiếc nuối của bạn khi nghỉ việc, giải thích lý do nghỉ việc, đồng thời nói rõ rằng bạn sẽ luôn sẵn sàng giúp đỡ tìm kiếm và/hoặc đào tạo người thay thế trong thư. Sử dụng lời lẽ ngắn gọn và chuyên nghiệp – đừng tốn giấy với những lời tạm biệt bay bướm hoặc ướt át. Bạn có thể thể hiện cảm xúc sâu thẳm trong lòng mình khi trò chuyện hay trong thư từ với đồng nghiệp.
-
Hãy
nói
trước
với
sếp
về
thời
điểm
bạn
nghỉ
việc.
Trừ
khi
bất
khả
kháng,
đừng
khiến
sếp
thấy
bất
ngờ
khi
biết
bạn
chuẩn
bị
nghỉ
làm.
Điều
đó
không
chỉ
khiếm
nhã
mà
còn
gây
rắc
rối
cho
chủ
của
bạn
và
những
dự
định
nghề
nghiệp
tương
lai
của
bạn.
Mặt
khác,
chủ
của
bạn
có
thể
sẽ
phải
vật
lộn
tìm
người
thay
thế
–
nếu
cô
ấy/anh
ấy
không
thể
làm
vậy,
cô
ấy/anh
ấy
sẽ
phải
thu
hẹp
hoạt
động
hoặc
thậm
chí
ngừng
kinh
doanh
trong
một
thời
gian.
Kể
cả
khi
bạn
ghét
sếp
mình,
việc
bạn
làm
vẫn
không
hề
công
bằng
và
thật
bất
lương.
Tệ
hơn,
điều
đó
có
thể
ảnh
hưởng
tiêu
cực
tới
đồng
nghiệp
của
bạn
(nếu
họ
buộc
phải
dọn
dẹp
những
phần
việc
bạn
đang
bỏ
dở).
- Hơn nữa, nếu bạn đột ngột báo tin nghỉ việc với sếp, bạn có thể chắc chắn rằng chủ của mình sẽ không muốn viết lời giới thiệu tốt, dẫn tới quá trình tìm kiếm công việc của bạn trong tương lai bị cản trở.
- Hợp đồng lao động của bạn có thể đã nêu rõ khoảng thời gian tối thiểu phải thông báo trước khi nghỉ việc. Nếu không, hai tuần trước khi nghỉ việc là khoảng thời gian thông thường để bạn đưa ra thông báo.
- Lưu ý: Sẽ là ý hay khi chắc chắn rằng sếp là người đầu tiên biết về kế hoạch nghỉ việc của bạn. Nói cách khác, đừng tiết lộ cho đồng nghiệp trước khi bạn nói với sếp, kể cả khi đồng nghiệp là bạn bè thân thiết. Lời đồn lan truyền rất nhanh trong chốn công sở - thật xấu hổ nếu sếp tiếp cận bạn vì kế hoạch nghỉ việc của bạn mà không phải chiều ngược lại.
-
Cảm
ơn
sếp
trực
tiếp
của
bạn.
Nếu
công
việc
đó
là
một
trải
nghiệm
tuyệt
vời,
lời
cảm
ơn
sẽ
đến
tự
nhiên.
Nếu
không,
bạn
vẫn
nên
“giả
vờ.”
Lời
cảm
ơn
là
thể
hiện
thiện
chí
đối
với
người-sẽ-sớm-trở-thành-sếp-cũ
của
bạn.
- Thời điểm này là phù hợp để hỏi xin một lá thư tiến cử với nội dung tích cực hoặc thư giới thiệu cho công việc tương lai từ người sử dụng lao động của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chủ của bạn không bắt buộc phải làm những việc này.
- Khi xin thư tiến cử hoặc thư giới thiệu, chắc chắn rằng bạn đã yêu cầu một bức thư với nội dung tích cực – nếu không, những người chủ gian xảo có thể sẽ đưa ra nhận xét không hay. Không có thư giới thiệu vẫn tốt hơn là thư giới thiệu với nội dung tiêu cực.
-
Chuẩn
bị
rời
đi
ngay
lập
tức.
Nên
hiểu
rằng
dù
bạn
gửi
thông
báo
trước
thời
điểm
nghỉ
việc
dự
kiến,
người
sử
dụng
lao
động
vẫn
có
thể
cho
bạn
nghỉ
sớm
hơn,
hoặc
nghỉ
ngay
lập
tức.
Đó
không
hẳn
là
dấu
hiệu
của
sự
phản
đối
–
họ
có
thể
không
còn
việc
gì
cho
bạn
làm,
hoặc
họ
không
muốn
bạn
khiến
những
nhân
viên
khác
nhụt
chí.
Dù
thế
nào
đi
nữa,
hãy
cố
gắng
“hoàn
thành
mọi
việc”
trước
khi
thông
báo.
Hoàn
thành
tất
cả
những
dự
án
còn
lại
và
sắp
xếp
đồ
đạc
của
mình
gọn
gàng
từ
trước
để
việc
rời
đi
không
bừa
bộn
hay
mất
thời
gian.
- Nếu bạn bị cho thôi việc sớm, hãy kiểm tra hợp đồng của mình – bạn có thể được nhận trợ cấp thôi việc cho khoảng thời gian mà đáng lẽ bạn phải làm việc.
Gửi Thông báo tới Chủ Nhà của Bạn[sửa]
- Kiểm tra hợp đồng thuê nhà của bạn. Ở nhiều nơi, bao gồm bang California, bạn phải thông báo cho chủ nhà trước một số ngày bằng với số ngày giữa các đợt trả tiền nhà.[1] Kiểm tra yêu cầu thông báo trong hợp đồng của bạn – tài liệu này sẽ bao gồm hướng dẫn và quy tắc thông báo về việc bạn rời đi. Hiểu rõ những quy tắc này trước khi thông báo sẽ hỗ trợ cho quyết định của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang thuê nhà có thời hạn xác định, khi chuyển đi sớm, bạn có thể sẽ vi phạm điều khoản của hợp đồng thuê nhà và phải chịu tiền thuê nhà trong tương lai, chi phí quảng cáo, v.v.
-
Gửi
thông
báo
bằng
văn
bản
tới
chủ
nhà
của
bạn.
Khác
với
thông
báo
cho
người
sử
dụng
lao
động,
thông
báo
cho
chủ
nhà
thường
được
yêu
cầu
thể
hiện
dưới
dạng
văn
bản.
Trong
thông
báo
này,
bạn
cần
đề
cập
tới
những
thông
tin
quan
trọng,
ví
dụ
như
tên
của
tất
cả
những
người
sẽ
rời
đi,
địa
chỉ
ngôi
nhà
bạn
chuẩn
bị
rời
khỏi,
địa
chỉ
ngôi
nhà
bạn
sẽ
chuyển
tới,
và
ngày
chuyển
nhà
dự
kiến.
- Giọng điệu trong bản thông báo phải nghiêm túc và chuyên nghiệp, cần lưu ý chính tả và ngữ pháp chuẩn xác.
- Nói chuyện trực tiếp hoặc gọi điện cho chủ nhà để thảo luận về các yêu cầu trước khi rời đi. Nếu có thể, nói chuyện trực tiếp (hoặc, ít nhất, trò chuyện qua thư điện tử) với chủ nhà là ý hay để bạn lướt qua toàn bộ những việc cần thu xếp trước khi chuyển ra. Chủ nhà có thể yêu cầu bạn đem chìa khóa tới một nơi xác định vào ngày cuối cùng. Cô ấy/anh ấy cũng có thể muốn ngôi nhà được dọn dẹp sạch sẽ vào một ngày xác định, kể cả khi bạn có thể chuyển ra sau ngày đó. Tốt nhất không nên đoán mò về những thứ này mà hãy nói chuyện với chủ nhà sớm nhất có thể.
- Đảm bảo với chủ nhà rằng bạn sẽ dọn dẹp nơi ở trước khi rời đi. Khi liên lạc với chủ nhà, đề cập rằng bạn sẽ trả lại ngôi nhà ở tình trạng sạch sẽ (nếu không nói là hoàn hảo). Giao lại ngôi nhà sạch đẹp sẽ giúp bạn tăng khả năng nhận lại toàn bộ hoặc phần lớn tiền đặt cọc của mình.
- Lên kế hoạch cho một buổi kiểm tra toàn diện. Nhiều chủ nhà sẽ yêu cầu kiểm tra trực tiếp (mà bạn sẽ phải có mặt) trước khi bạn giao lại chìa khóa. Điều này phù hợp với lợi ích của cả hai bên. Chủ nhà của bạn muốn đánh giá xác thực về tình trạng ngôi nhà để cô ấy/anh ấy có thể trích một khoản tiền trong phần đặt cọc dùng cho sửa chữa, v.v. Mặt khác, bạn cũng sẽ muốn ở đó để đảm bảo rằng chủ nhà không đưa ra những nhận định sai lầm về tình trạng ngôi nhà nhằm mục đích lừa lấy khoản tiền đặt cọc của bạn. Khi nói chuyện với chủ nhà, hãy hỏi anh ấy hoặc cô ấy về thời điểm kiểm tra nhà dự kiến để bạn cũng có thể sắp xếp tới đó.
-
Sắp
xếp
nhận
lại
khoản
tiền
đặt
cọc
của
bạn.
Thông
thường,
khi
thuê
nhà,
bạn
sẽ
phải
trả
trước
một
khoản
đặt
cọc
(giá
trị
thường
bằng
tiền
thuê
nhà
một
tháng).
Khi
chuyển
đi,
bạn
được
trả
lại
khoản
đặt
cọc
này
sau
khi
đã
trừ
đi
chi
phí
sửa
chữa
mà
chủ
nhà
cần
trích
ra
để
giải
quyết
thiệt
hại
do
bạn
gây
ra,
v.v.
Giả
sử
bạn
gìn
giữ
ngôi
nhà
cẩn
thận,
bạn
sẽ
nhận
được
phần
lớn,
nếu
không
nói
là
toàn
bộ,
khoản
đặt
cọc
ban
đầu
của
mình.
- Thẳng thắn với chủ nhà về việc bạn muốn lấy lại khoản tiền đặt cọc sau khi rời đi và những khoản sửa chữa nào đã được trích ra. Đừng im lặng – phần lớn chủ nhà là những người trung thực và họ sẽ lên kế hoạch trả lại tiền đặt cọc cho bạn, tuy nhiên có thể bạn sẽ có một người chủ nhà bất lương, và bạn phải chủ động nêu ra vấn đề này.
- Đừng để chủ nhà lảng tránh câu hỏi của bạn. Hãy kiên trì – đừng để nỗi sợ về cuộc trò chuyện khó xử cho phép chủ nhà lẩn trốn cùng số tiền đặt cọc mà bạn phải khó khăn để kiếm được