Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Viết một báo cáo
Từ VLOS
(đổi hướng từ Viết một Báo cáo)
Bạn vừa được giao phải viết một bài báo cáo nhưng lại không biết phải bắt đầu từ đâu. Đừng lo, wikiHow sẽ giúp bạn! Hãy làm theo các bước sau đây để viết một bài báo cáo cơ bản mà không phải mất nhiều thời gian.
Mục lục
Các bước[sửa]
Lựa chọn đề tài[sửa]
-
Hiểu
công
việc
được
giao.
Nếu
giáo
viên,
chuyên
gia,
hay
cấp
trên
đưa
cho
bạn
một
bài
hướng
dẫn
viết
báo
cáo,
hãy
đọc
chúng
thật
kỹ.
Công
việc
yêu
cầu
điều
gì?
Bạn
có
cần
thông
báo
đến
người
đọc
về
đề
tài
không?
Nhìn
chung,
nếu
đang
viết
báo
cáo
cho
cấp
học
tiểu
học
và
trung
học,
bạn
sẽ
được
yêu
cầu
phải
trình
bày
đề
tài
mà
không
được
đưa
ý
kiến
chủ
quan
vào.
Các
công
việc
còn
lại
yêu
cầu
bạn
phải
thuyết
phục
người
đọc
về
cách
nhận
thức
đề
tài,
hoặc
là
phân
tích
nó.
Hãy
hỏi
giáo
viên
bất
cứ
câu
hỏi
nào
phát
sinh
càng
sớm
càng
tốt.[1]
- Nhớ là nếu mục đích của bạn chỉ để gửi thông báo đến người đọc, thì không nên đưa ý kiến cá nhân hay các yếu tố mang tính thuyết phục vào báo cáo.
-
Chọn
đề
tài
yêu
thích.
Cảm
thấy
say
mê
với
một
đề
tài
nào
đó
sẽ
khiến
bạn
viết
tốt
nhất
có
thể.
Tất
nhiên,
đôi
lúc
bạn
không
có
quyền
chọn
đề
tài.
Nếu
rơi
vào
trường
hợp
này,
hãy
cố
gắng
tìm
vài
thứ
liên
quan
đến
đề
tài
được
giao
mà
gây
được
cảm
hứng
cho
bạn.
Luôn
phải
đảm
bảo
rằng
các
ý
tưởng
của
bạn
được
viết
theo
yêu
cầu
của
giáo
viên
để
báo
cáo
đi
đúng
hướng.[2]
- Nếu báo cáo yêu cầu viết về một sự kiện cụ thể của những năm 1965 tại Việt Nam, và bạn không thích lịch sử cho lắm nhưng bù lại bạn thị lại thích âm nhạc và điện ảnh, hãy tập trung báo cáo theo hướng âm nhạc-điện ảnh của những năm 1965 và lồng vào các sự kiện xảy ra vào thời điểm đó. Nhưng hãy nhớ là phải đưa vào thật nhiều chi tiết khác mà đề tài yêu cầu.
-
Chọn
đề
tài
gốc.
Nếu
đang
phải
viết
báo
cáo
để
trình
bày
trước
lớp,
hãy
chọn
đề
tài
nguyên
bản
và
thu
hút.
Nếu
là
người
thứ
3
phải
báo
cáo
về
"Khi
hậu
Sapa"
vào
ngày
hôm
đó,
có
khả
năng
bạn
sẽ
không
còn
được
mọi
người
chú
ý
nữa.
Để
tránh
tình
trạng
lặp
lại,
hãy
hỏi
giáo
viên
xem
đề
tài
nào
đã
được
chọn.
- Nếu đề tài bạn muốn đã được người khác chọn, hãy cố gắng tìm một khía cạnh khác về nó để trình bày. Lấy ví dụ như, nếu bạn muốn làm báo cáo về "Khí hậu Sapa", nhưng ai đó đã chọn đề tài đó rồi, thì bạn có thể tập trung vào mảng du lịch hay thiên nhiên của Sapa. Có thể tranh luận khí hậu đặc biệt của Sapa đã góp phần như thế nào vào du lịch nơi đây, những điều khác biệt mà bạn cảm nhận được ở nơi này, hay bất cứ thay đổi gần đây diễn ra ở đó. [3]
-
Hãy
nhớ
là
bạn
có
thể
thay
đổi
đề
tài.
Nếu
lúc
bắt
đầu
nghiên
cứu
đề
tài
đã
chọn
và
nhận
ra
mình
không
thể
tìm
được
bất
cứ
thông
tin
nào
về
nó
cả,
hay
là
đề
tài
quá
rộng,
thì
bạn
luôn
luôn
có
thể
thay
đổi
đề
tài,
miễn
là
chưa
hết
hết
hạn
nộp
đề
tài.
- Nếu thấy đề tài quá rộng hãy chọn lấy một phần cụ thể trong đề tài đó để tập trung vào nó. Ví dụ, bạn muốn làm báo cáo về Các hội chợ trên thế giới, nhưng rồi nhận ra là có quá nhiều thứ để nói, và có quá nhiều sự đổi thay để có thể gói gọn trong một đề tài, hãy chọn lấy một hội chợ cụ thể, ví dụ như Triển lãm Hàng hóa Quốc tế Thái Bình Dương-Panama, và tập trung vào nó.
Nghiên cứu đề tài[sửa]
-
Nghiên
cứu
đề
tài.
Đảm
bảo
rằng
bạn
đã
có
đủ
nguồn
thông
tin
cho
bài
viết
của
mình
(bài
hướng
dẫn
của
bạn
nên
bao
quát
số
lượng
nguồn
thông
tin
nên
có
theo
yêu
cầu
của
giáo
viên).[4]
- Nếu viết báo cáo về một nhân vật cụ thể, hãy nghiên cứu cuộc đời của nhân vật đó – thời thơ ấu của họ như thế nào? Điều quan trọng mà họ đã làm? Cuộc sống gia đình của họ ra sao?
- Nếu viết báo cáo về một sự kiện, hãy tìm hiểu những sự kiện khác đã dẫn đến sự kiện đó, điều gì đã thực sự xảy ra trong sự kiện đó, và hậu quả của nó là gì.
-
Đến
thư
viện.
Thư
viện
là
một
nơi
rất
tốt
để
tìm
thông
tin.
Tìm
cơ
sở
dữ
liệu
của
thư
viện
để
xem
có
sách
hay
tài
liệu
liên
quan
đến
đề
tài
của
bạn
không.
Nếu
gặp
khó
khăn,
hãy
nhờ
thủ
thư
giúp
đỡ.
- Nếu tìm thấy một quyển sách hay có thể gói gọn đề tài của bạn, hãy nhìn vào phần tài liệu tham khảo (thường được liệt kê phía cuối cuốn sách). Những nguồn này thường dẫn bạn đến nhiều thông tin hữu ích hơn.
-
Chắc
chắn
các
nguồn
bạn
lấy
trên
mạng
được
nhiều
người
biết
đến.
Nếu
sử
dụng
internet
để
tìm
kiếm
thông
tin
cho
đề
tài,
luôn
luôn
phải
đảm
bảo
phải
kiểm
chứng
thông
tin
tìm
được.
Chọn
lấy
các
thông
tin
được
thu
thập
bởi
chuyên
gia
nổi
tiếng
trong
lĩnh
vực
bạn
đang
nghiên
cứu,
các
trang
mạng
của
cơ
quan
chính
phủ,
và
tờ
báo
giàu
thông
tin.
Tránh
các
diễn
đàn
và
những
nguồn
không
đáng
tin
cậy.[1]
- Nếu đang viết báo cáo về một nhân vật cụ thể, một công ty, hay một nơi nào đó, hãy tìm vào các trang mạng của họ.
- Lưu lại tất cả các thông tin bạn tìm. Viết mỗi nguồn vào một thẻ thông tin (flashcard). Viết tất cả thông tin bạn có thể tìm được trên nguồn đó (ví dụ như tác giả, ngày xuất bản, nhà xuất bản/trang mạng, nơi xuất bản, số trang nơi bạn tìm thấy thông tin, và những thứ tương tự) để có thể dễ dàng viết phần tài liệu tham khảo sau này.
Trước khi viết báo cáo[sửa]
-
Bắt
đầu
với
các
luận
điểm.
Các
câu
luận
điểm
là
ý
chính
trong
báo
cáo
của
bạn.
Luận
điểm
sẽ
tóm
tắt
những
gì
bạn
muốn
chứng
minh
trong
bài
với
người
đọc.
Tất
cả
các
câu
sau
trong
phần
thân
bài
phải
liên
kết
với
luận
điểm,
vì
thế
hãy
đảm
bảo
rằng
nó
đủ
rộng
để
bao
quát
toàn
bộ
bài
viết
của
bạn.
Nếu
chỉ
đơn
giản
là
báo
cáo
trên
một
đề
tài
cụ
thể,
hãy
viết
câu
luận
điểm
không
chứa
thông
tin
dựa
trên
ý
kiến.
Nếu
viết
báo
cáo
với
mục
đích
thuyết
phục
ai
đó
về
đề
tài,
hoặc
để
phân
tích
sâu
vào
đề
tài,
câu
luận
điểm
nên
bao
hàm
vấn
đề
tranh
luận
mà
bạn
định
chứng
minh
trong
báo
cáo.[2]
- Ví dụ về luận điểm báo cáo đi thẳng vào vấn đề (Luận điểm 1): Ba hội trường chính của Triễn lãm Hàng hóa Quốc tế Thái Bình Dương-Panama chứa đầy các tác phẩm hiện đại ngày nay và là đại diện tiêu biểu cho tinh thần đổi mới của thời đại Cấp tiến.
- Ví dụ về luận điểm thuyết phục hoặc phân tích (Luận điểm 2): Triễn Lãm Hàng hóa Quốc tế Thái Bình Dương-Panama lúc đầu với mục đích là để tán dương tinh thần Cấp tiến, nhưng thực chất nó ẩn chứa sự phân biệt chủng tộc sâu đậm và nguyên tắc cầm quyền thuộc về người da trắng, khiến hầu hết khách đến xem lựa chọn cách làm ngơ hoặc là tán dương nó.
-
Lập
dàn
ý.
Dàn
ý
sẽ
giúp
bạn
hình
dung
ra
bài
viết
của
mình
sẽ
như
thế
nào.
Dàn
ý
có
thể
viết
ở
dạng
liệt
kê
thẳng,
lưới
thông
tin
hay
sơ
đồ
khái
niệm.
Hãy
bắt
đầu
với
luận
điểm
và
rồi
chọn
ra
ba
ý
lớn
liên
quan
đến
câu
luận
điểm
bạn
muốn
đưa
vào
bài.
Viết
các
chi
tiết
cho
mỗi
ý
lớn
đó.
- Các ý lớn của bạn phải bổ trợ được cho luận điểm. Chúng nên là chứng cứ hỗ trợ cho tranh luận của bạn.
- Ví dụ về ý chính cho Luận điểm 1: Triển lãm tại tòa nhà Court of the Universe, Triễn lãm tại tòa nhà Court of the Four Seasons, Triển lãm tại tòa nhà Court of Abundance.
- Ví dụ về ý chính cho Luận điểm 2:Phân biệt chủng tộc ở ‘Joy Zone’ (khu vui chơi), bức tượng ‘The End of the Trail’ (Phía cuối Con đường), và sự hiện diện của bài giảng ‘Race Betterment’ (Cải tiến Giống loài) tại hội chợ.
-
Quyết
định
xem
bạn
sẽ
định
dạng
bài
viết
như
thế
nào.
Cấu
trúc
của
bài
viết
phụ
thuộc
vào
đề
tài
bạn
chọn.
Nếu
viết
báo
cáo
về
một
nhân
vật,
sẽ
hợp
lý
hơn
nếu
cấu
trúc
bài
báo
cáo
theo
thứ
tự
thời
gian.
- Đối với Luận điểm 1, bài báo cáo sẽ được cấu trúc dưới dạng một bài hướng dẫn về hội chợ theo không gian--báo cáo sẽ thảo luận cách trưng bày chính của mỗi toà nhà lớn tại hội chợ (tòa nhà Court of the Universe, tòa nhà Court of the Four Seasons, và tòa nhà Court of Abundance.)
Tiến hành viết báo cáo[sửa]
-
Viết
phần
giới
thiệu.
Lời
mở
đầu
là
nơi
bạn
giới
thiệu
đề
tài
và
đặt
luận
điểm.
Lời
mở
đầu
của
bạn
nên
gây
thu
hút
nhưng
cũng
không
quá
ủy
mị,
mục
tiêu
của
nó
là
lôi
kéo
người
đọc
sao
cho
họ
muốn
đọc
hết
bài
báo
cáo
của
bạn.
Bạn
nên
cung
cấp
một
số
thông
tin
nền
cho
đề
tài
và
sau
đó
đặt
luận
điểm
để
người
đọc
hiểu
bài
báo
cáo
nói
về
cái
gì.
Khi
đọc
lại
bài
hãy
để
ý
các
chữ
đầu
câu
và
cố
gắng
không
để
chúng
bị
lặp
lại.
- Ví dụ Mở đầu của Luận điểm 1: Triễn lãm Hàng hóa Quốc tế Thái Bình Dương-Panama (PPIE) năm 1915 lập ra với mục đích chúc mừng sự thành lập của kênh đào Panama và sự cải tiến kỹ thuật đạt được tại bước ngoặt của thế kỷ. Ba hội trường chính của PPIE chứa đầy các tác phẩm hiện đại ngày nay và là đại diện tiêu biểu cho tinh thần đổi mới của thời đại Cấp tiến.[5]
-
Viết
phân
thân
bài.
Thân
bài
là
nơi
bạn
đưa
ra
các
chứng
cứ
hỗ
trợ
luận
điểm.
Mỗi
phần
của
thân
bài
phải
chứa
một
câu
chủ
đề
và
các
chứng
cứ
hỗ
trợ
câu
chủ
đề
đó.
Câu
chủ
đề
giới
thiệu
ý
lớn
của
thân
bài
cũng
như
liên
kết
ngược
lên
luận
điểm.[1]
- Ví dụ cho câu chủ đề của Luận điểm 1: Tại PPIE, tòa nhà Court of the Universe là tâm điểm của buổi triễn lãm và là đại diện cho các thành tựu to lớn nhất mà con người đạt được, cũng như sự hội tụ văn hóa Đông Tây
- Đối với báo cáo về một nhân vật nào đó, câu chủ đề có thể như sau: “John Doe đã có một tuổi thơ khắc nghiệt và nó đã góp phần định hướng cuộc đời ông.” Hiển nhiên bạn cần phải thêm vào các thông tin cụ thể liên quan tới nhân vật đang đề cập.
-
Hỗ
trợ
câu
chủ
đề.
Sau
khi
đã
viết
câu
chủ
đề
trong
phần
thân
bài,
hãy
cung
cấp
các
chứng
cứ
tìm
thấy
trong
nghiên
cứu
của
bạn
có
thể
hỗ
trợ
câu
chủ
đề.
Chứng
cứ
có
thể
diễn
tả
các
thứ
được
nêu
ra
trong
câu
chủ
đề,
dẫn
lời
các
chuyên
gia
về
nó,
hay
nêu
ra
nhiều
thông
tin
hơn
nữa
về
các
chủ
đề
đã
nêu.
- Với câu chủ đề liệt kê ở trên về toà nhà Court of the Universe, phần thân bài nên tiếp tục liệt kê các trưng bày có tại triễn lãm, cũng như giải thích Tòa Nhà đó đã đại diện cho sự hội tụ Đông Tây như thế nào
- Với báo cáo viết về một nhân vật, hãy cung cấp các chứng cứ chứng minh John Doe đã có một tuổi thơ đầy khó khăn và các trải nghiệm đó đã dẫn dắt ông trở thành một người nổi tiếng như thế nào.
- Viết kết luận. Phần này sẽ tóm tắt luận điểm một lần nữa, và cung cấp cảm nghĩ cuối cùng của bạn về đề tài. Phần này nên nhắc lại người đọc về những gì nên rút ra được từ bài báo cáo của bạn.[1]
- Trích dẫn nguồn. Giáo viên hoặc chuyên gia sẽ cho bạn biết nên trích dẫn theo kiểu MLA, APA hay Chicago khi viết bài. Hãy định dạng bất kỳ trích dẫn nào bạn dùng, cũng như các thư mục theo đó.
- Định dạng báo cáo. Cố gắng làm theo các hướng dẫn định dạng bài viết. Nếu không có hướng dẫn, hãy theo hướng rõ ràng và cổ điển. Định dạng chuẩn của báo cáo học thuật ở Mỹ là cỡ chữ 12, font chữ Times New Roman hoặc Arial, các dòng cách nhau khoảng đôi, và cách các lề 2.54 cm.
Hoàn thành Báo cáo[sửa]
- Đọc qua báo cáo từ góc độ của người ngoài. Các ý bạn đã viết đã rõ ràng xuyên suốt chưa? Chứng cứ bạn nêu ra đã hỗ trợ cho luận điểm chưa? Nếu bạn là một ai khác lần đầu tiên đọc bài này, thì liệu có hiểu được đề tài sau khi đọc báo cáo không?
- Nhờ người khác đọc báo cáo. Có thêm các cặp mắt khác sẽ rất hữu ích trong việc đảm bảo các ý của bạn đã rõ ràng và bạn viết không hề vụng về. Hãy nhờ người khác giúp đỡ, hỏi họ có hiểu những gì mình nói trong báo cáo không? Có thứ gì cần bổ sung hãy loại trừ không? Có thứ gì cần thay đổi không?
- Đọc ra soát lại bài báo cáo. Kiểm tra các lỗi chính ta, ngữ pháp và dấu câu. Có câu nào vụng về cần viết lại hay không?[2]
- Đọc to bài báo cáo. Việc đọc to sẽ giúp bạn xác định được các phần bị viết lủng củng trong bài (như tính liền mạch trong các câu.)
- Để bài viết qua một bên trong vài ngày. Nếu có thời gian để cho bài viết sang một bên cũng như giải phóng đầu óc trước khi đọc lại, thì đây là một việc nên làm. Nghỉ ngơi sau khi viết sẽ giúp phát hiện nhiều hơn các lỗi sai và các phần vô nghĩa khi đọc lại.
Lời khuyên[sửa]
- Trong khi viết, hãy giả định rằng người đọc chỉ biết một ít hoặc là không biết gì đến đề tài của bạn. Bổ sung các chi tiết và định nghĩa về đề tài vào bài viết.
- Không được sao chép bài người khác. Điều này không chỉ nói lên bạn lười biếng, nó còn được gọi là đạo văn, là bất hợp pháp.
- Hãy dựa trên nhiều hơn một nguồn thông tin mà bạn có.
- Tập trung vào ý chính bạn muốn chuyền tải. Đảm bảo rằng ý tưởng đã được thiết lập tốt ngay từ ban đầu.
- Đừng trì hoãn nghiên cứu cho tới phút cuối. Việc viết báo cáo sẽ mất nhiều thời gian hơn bạn nghĩ, đặc biệt là khi bạn bắt đầu thêm màu sắc, tranh ảnh, tạo khung, viết đề mục… sau khi thông tin đã được viết hoàn chỉnh.
- Chọn đề tài mà bạn nắm rõ.
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 http://www.wisegeek.com/how-do-i-write-a-report-for-school.htm
- ↑ 2,0 2,1 2,2 http://owl.english.purdue.edu/owl/owlprint/658/
- ↑ http://traveltips.usatoday.com/eight-themes-disneyland-22045.html
- ↑ http://writing.wisc.edu/Handbook/PlanResearchPaper.html
- ↑ http://www.sfmuseum.org/hist9/ppietxt1.html