Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Viết thông báo nghỉ việc trước hai tuần
Từ VLOS
Khi bạn quyết định nghỉ việc và chuyển sang một công việc khác, bạn nên thông báo cho sếp của bạn ý định đó trước ít nhất hai tuần. Thời lượng thông báo trước khi nghỉ việc có thể khác tùy thuộc vào công ty hay Luật lao động quy đinh, bạn nên tìm hiểu chính xác khi có ý định rời công việc hiện tại. Hãy tiếp tục đọc bài viết này để học cách viết thông báo nghỉ việc trước hai tuần một cách kiên quyết và lịch sự gửi cho sếp của bạn.
Mục lục
Các bước[sửa]
Viết Điều gì và Viết Như thế nào[sửa]
-
Đưa
ra
thông
báo
nghỉ
việc
một
cách
ngắn
gọn
và
rõ
ràng.
Dòng
đầu
tiên
trong
thông
báo
nghỉ
việc
cần
thông
tin
một
cách
rõ
ràng
rằng
bạn
sẽ
nghỉ
việc
vào
cuối
hai
tuần
tới.
Không
sử
dụng
lời
lẽ
mà
gợi
ý
rằng
bạn
sẽ
sẵn
sàng
ở
lại
lâu
hơn
và
thay
đổi
quyết
định
của
bạn
nếu
bạn
nhận
được
một
đề
nghị
hấp
dẫn
hơn.
[1]
- Một ví dụ hay là: "Bức thư này là thông báo chính thức của tôi về việc xin từ chức là [chức danh công việc] ở [tên công ty], bắt đầu từ ngày [ngày nghỉ việc]".
- Một ví dụ hay khác là: "Tôi viết đơn này để xin từ chức là [chức danh công việc] ở [tên công ty], bắt đầu từ ngày [ngày nghỉ việc], hai tuần kể từ [ngày hôm nay]".
- Bạn không nên viết như sau: "Tôi muốn từ bỏ vị trí của mình là [chức danh công việc]. Hãy cho tôi biết khoảng thời gian thuận tiện nhất cho anh".
- Bạn cũng tránh viết như sau: "Nếu mọi việc diễn ra như dự kiến, tôi dự định xin từ chức ở công ty trong hai tuần kể từ ngày hôm nay".
-
Dành
cho
sếp
của
bạn
ít
nhất
hai
tuần.
Ngày
nay,
nhiều
công
ty
không
yêu
cầu
người
lao
động
thông
báo
nghỉ
việc
trước
hai
tuần
trong
hợp
đồng
lao
động
nhưng
bạn
vẫn
nên
làm
như
vậy
để
chứng
tỏ
mình
là
người
lịch
sự
và
chuyên
nghiệp.
- Nếu bạn nghỉ việc trước hai tuần, nhà tuyển dụng trong tương lai có thể phân vân liệu bạn có làm điều tương tự với họ.
- Nếu công ty bạn đang bước vào một thời kỳ đặc biệt bận rộn, bạn nên cân nhắc đưa ra “thông báo nghỉ việc trước bốn tuần” thay vì chỉ trước hai tuần.
- Giám đốc cấp cao hoặc nhân viên cấp cao hơn cũng nên cân nhắc gửi thông báo nghỉ việc sớm hơn hai tuần. Theo nguyên tắc chung, bạn nên gửi thông báo nghỉ việc trước một khoảng thời gian tương đương với thời gian nghỉ việc được phép đối với vị trí của bạn. Ví dụ, nếu vị trí của bạn cho phép bạn nghỉ ba tuần thì bạn nên gửi "thông báo nghỉ việc trước ba tuần".
-
Tránh
đưa
ra
lý
do
đằng
sau
việc
xin
nghỉ
việc
của
bạn.
[2]
Điều
này
đặc
biệt
hợp
lý
nếu
lý
do
của
bạn
là
điều
gì
đó
dễ
thay
đổi
một
cách
tự
nhiên,
nhưng
thậm
chí
nếu
bạn
xin
nghỉ
việc
“trong
hòa
bình”,
bạn
vẫn
nên
tránh
đưa
ra
lý
do
trong
thông
báo
chính
thức
của
bạn.
- Mặc dù vậy, bạn nên đưa ra lý do nếu bạn được trực tiếp yêu cầu nói ra.
- Bạn cũng nên chuẩn bị lý do để chia sẻ vì không thể tránh được việc cấp trên và đồng nghiệp của bạn hỏi tại sao bạn nghỉ việc. Lý do không cần được nói ra trong thông báo nghỉ việc chính thức của bạn, nhưng thực tế vẫn cần khi bạn được hỏi riêng.
-
Sử
dụng
giọng
văn
vừa
trang
trọng
vừa
thân
mật.
Thông
báo
nghỉ
việc
nói
chung
cần
được
viết
với
giọng
văn
chuyên
nghiệp,
nhưng
không
phải
quá
chuyên
nghiệp
tới
mức
lạnh
lùng
hoặc
khắc
nghiệt.
Thông
thường,
bạn
nên
sử
dụng
giọng
văn
thân
mật
nhất
như
cách
mà
bạn
đã
từng
cư
xử
với
sếp
trước
đây.
- Nếu bạn luôn luôn giao tiếp với sếp một cách chuyên nghiệp và cứng nhắc, thì tiếp tục phong cách đó trong thông báo nghỉ việc của bạn. Mặt khác, nếu bạn giao tiếp với sếp một cách thân mật hơn, đừng ngại thể hiện một giọng văn cá tính. Một giọng văn cá tính được coi là phù hợp miễn là nó không tùy tiện và cẩu thả.
- Bạn có thể viết: "Tôi vô cùng cảm kích vì kinh nghiệm và sự trưởng thành mà tôi đã có được trong thời gian làm việc cho công ty".
- Bạn không nên viết: "Tôi xin lưu ý rằng tôi sẽ tiếp tục yêu mến công ty ABC và không có ác ý với bất kỳ sếp hoặc nhân viên nào ở công ty".
- Bạn cũng không nên viết: "Cảm ơn về tất cả".
-
Thể
hiện
thái
độ
tích
cực.
Thông
báo
nghỉ
việc
sẽ
là
tài
liệu
cuối
cùng
trong
tập
hồ
sơ
cá
nhân
của
bạn
ở
công
ty,
vì
thế
nó
cần
để
lại
cho
mọi
người
ấn
tượng
tốt
về
bạn.
Thậm
chí
nếu
bạn
chán
ghét
công
việc
mà
bạn
sắp
từ
bỏ
và
không
muốn
làm
bất
cứ
điều
gì
với
bất
cứ
ai
ở
công
ty
một
lần
nữa,
bạn
vẫn
cần
để
lại
hình
ảnh
nguyên
vẹn
về
bạn
thay
vì
hủy
hoại
nó.
- Nếu sếp trong tương lai của bạn gọi cho sếp cũ của bạn và biết rằng bạn có thái độ tích cực khi nghỉ việc, điều này sẽ tạo ấn tượng tốt về bạn cho họ. Điều này cũng có lợi cho bạn nếu nhân viên ở công ty cũ của bạn chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ không biết gì khác về bạn.
- Không bao giờ tỏ thái độ coi thường ai đó ở công ty hay phê bình cách điều hành của công ty trong thông báo nghỉ việc của bạn.
-
Cảm
ơn
sếp
của
bạn.
Bạn
nên
thêm
một
hoặc
hai
dòng
cảm
ơn
sếp
của
bạn
vì
đã
cho
bạn
nhiều
cơ
hội
và
kinh
nghiệm
trong
thời
gian
bạn
làm
việc
ở
công
ty.
Mỗi
công
việc
đều
mang
lại
điều
gì
đó
cho
cuộc
sống
của
mỗi
người,
thậm
chí
cả
khi
cái
mất
nhiều
hơn
cái
được.
- Nếu bạn thực sự học được nhiều kinh nghiệm, hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Viết một vài dòng để bày tỏ lòng biết ơn như "Tôi thậm chí không biết bắt đầu thế nào để cảm ơn Giám đốc vì thời gian ba năm vừa qua. Tôi học được nhiều điều hơn tôi tưởng và tôi thực sự cảm kích sự hào phóng và kiên nhẫn của Giám đốc".
- Nếu bạn chỉ học được một chút kinh nghiệm, bạn vẫn nên gửi một lời cảm ơn chung chung. Bạn có thể thử nói như sau "Tôi cũng muốn cảm ơn Giám Đốc đã dạy cho tôi kinh nghiệm trong ba năm làm việc vừa qua".
-
Để
sếp
của
bạn
biết
bạn
dự
định
hoàn
thành
bất
cứ
dự
án
quan
trọng
nào.
Như
một
hành
động
cuối
cùng
của
trách
nhiệm
và
sự
trung
thành,
bạn
nên
ghi
chép
lại
các
dự
án
dở
dang
hoặc
các
dự
án
đang
thực
hiện
mà
sẽ
sụp
đổ
nếu
không
có
bạn
và
hứa
sẽ
hoàn
thành
những
dự
án
đó
thay
vì
bỏ
công
ty
trong
lúc
khó
khăn.
- Bạn có thể loại bỏ những dự án đang tiến triển tốt hoặc những dự án nhỏ bởi chúng có thể dễ dàng được xử lý bởi một người khác.
- Làm như vậy sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt với sếp của bạn, họ sẽ sẵn sàng dành lời giới thiệu tốt về bạn cho sếp trong tương lai của bạn nếu được hỏi.
-
Đề
nghị
hỗ
trợ
sau
khi
nghỉ
việc.
Sau
khi
bạn
nghỉ,
công
ty
sẽ
có
sự
chuyển
giao
công
việc
với
một
quy
trình
làm
việc
khác,
chắc
chắn
sẽ
có
một
vài
biến
động.
Trong
thông
báo
nghỉ
việc,
hãy
đề
nghị
hỗ
trợ
công
ty
thậm
chí
cả
khi
hợp
đồng
của
bạn
với
công
ty
đã
chấm
dứt.
- Cung cấp số điện thoại và/hoặc địa chỉ email mà công ty có thể dùng để liên lạc với bạn nếu họ có bất cứ câu hỏi nào.
-
Kết
thúc
thư
bằng
một
lời
cảm
ơn.
Thậm
chí
nếu
bạn
đã
cảm
ơn
sếp
ở
phía
trên,
sẽ
là
khôn
ngoan
nếu
bạn
kết
thúc
nội
dung
thư
bằng
việc
bày
tỏ
lòng
biết
ơn
một
lần
nữa.
- Ví dụ: "Tôi sẽ luôn luôn biết ơn Giám đốc và các nhân viên của công ty vì tất cả những gì mọi người đã làm cho tôi".
Định dạng Thông báo Nghỉ việc[sửa]
-
Viết
thông
báo
nghỉ
việc
như
một
bức
thư
tay,
không
dùng
thư
điện
tử.
Khi
bạn
nộp
thông
báo
nghỉ
việc,
bạn
nên
đánh
máy
như
một
bức
thư
và
in
ra
thay
vì
gửi
qua
email.
Bạn
nên
trao
bức
thư
trực
tiếp
cho
sếp
của
bạn.
- Việc viết email có vẻ dễ hơn và nhanh hơn nhưng thông thường làm như vậy được coi là ít chuyên nghiệp và thường làm người nhận không bằng lòng.
- Không gửi thư qua bưu điện hoặc qua thư tín trong công ty. Làm như vậy thư sẽ đến tay sếp của bạn muộn và có thể mất một tuần để sếp của bạn nhận được thư.
-
Đánh
máy
ngày
tháng
ở
góc
trên
bên
trái.
Theo
quy
tắc
chuẩn
khi
viết
một
bức
thư
trang
trọng,
bạn
nên
đánh
máy
ngày
tháng
theo
định
dạng
ngày
-
tháng
-
năm
ở
góc
trên
bên
trái
của
trang
giấy.
Tháng
nên
được
đánh
máy
đầy
đủ
nhưng
ngày
và
năm
nên
đánh
máy
theo
định
dạng
số.
- Ví dụ: Ngày 26 tháng 06 năm 2013
- Lưu ý rằng bạn thường không cần thêm địa chỉ của người gửi trên dòng ngày tháng bởi vì địa chỉ công ty của bạn cũng là địa chỉ của sếp của bạn. Mặc dù vậy, nếu bạn sử dụng giấy tiêu đề của công ty, có thể sử dụng giấy tiêu đề có địa chỉ ở trên.
-
Cân
nhắc
thêm
địa
chỉ.
Nếu
bạn
sử
dụng
giấy
tiêu
đề
của
công
ty
để
viết
thư,
bạn
có
thể
chọn
để
trống
địa
chỉ
của
người
nhận
thư,
bởi
vì
đây
là
thư
được
gửi
trong
một
công
ty.
Mặc
dù
vậy,
thêm
địa
chỉ
là
ý
kiến
hay
vì
nó
cho
phép
bạn
gửi
thư
chính
xác
đến
sếp
của
bạn.
- Thêm chức danh và tên đầy đủ của sếp ở dòng đầu tiên.
- Viết tên phố ở dòng tiếp theo và tên quận, tên thành phố ở dòng sau đó.
- Để trống một dòng giữa ngày tháng và địa chỉ. Để trống một dòng nữa giữa địa chỉ và lời chào hỏi sau địa chỉ. Địa chỉ nên để khoảng cách dòng đơn.
-
Nhắc
trực
tiếp
đến
sếp
của
bạn
ở
lời
chào
hỏi.
Thư
của
bạn
nên
bắt
đầu
bằng
“Kính
gửi
(tên
của
sếp)”
và
bạn
không
nên
sử
dụng
một
lời
chào
chung
chung
hoặc
mơ
hồ
như
"Gửi
những
người
quan
tâm".
- Bạn cũng nên xưng hô với sếp theo cách bạn thường xưng hô, thậm chí khi cách xưng hô đó không trịnh trọng lắm. Ví dụ, nếu bạn thường xưng hô với sếp bằng tên, hãy viết “Kính gửi Giám đốc Hùng”. Nếu trước nay bạn chỉ xưng hô một cách trịnh trọng với sếp bằng họ của sếp, bạn nên viết cả họ cả tên “Kính gửi Giám đốc Nguyễn Mạnh Hùng”.
-
Viết
nội
dung
thư.
Bỏ
qua
một
dòng
sau
lời
chào
hỏi
trước
khi
bạn
viết
nội
dung
thư
theo
hướng
dẫn
của
bài
viết
này.
- Mỗi đoạn văn trong nội dung thư cần để khoảng cách dòng đơn nhưng cần để cách một dòng trống giữa các đoạn văn. Không đoạn văn nào cần thụt đầu dòng.
- Viết thư trong giới hạn một trang giấy.
-
Kết
thư
một
cách
ấm
áp.
Để
duy
trì
giọng
văn
tích
cực
và
thân
mật,
bạn
cần
kết
thư
một
cách
ấm
áp
và
chân
thành
hơn
một
chút
so
với
cách
kết
thư
thông
thường
như
"Chúc
tốt
đẹp",
"Cảm
ơn"
hoặc
"Chân
thành".
-
Bạn
có
thể
kết
thư
theo
một
vài
cách
dưới
đây:
- Gửi những lời chúc tốt đẹp nhất có thể
- Chúc công ty tiếp tục thành công bằng những lời chúc tốt đẹp nhất
- Gửi lời cảm ơn chân thành nhất vì tất cả mọi thứ từ trước tới nay
- Bày tỏ sự biết ơn chân thành và gửi những lời chúc tốt đẹp nhất
-
Bạn
có
thể
kết
thư
theo
một
vài
cách
dưới
đây:
- Đánh máy tên và ký tên. Đánh máy tên đầy đủ của bạn dưới phần kết thư bốn dòng và ký tên ở giữa phần kết thư và tên đánh máy đầy đủ.
Nộp Thông báo Nghỉ việc[sửa]
-
Nộp
thông
báo
nghỉ
việc
trực
tiếp
cho
sếp
của
bạn.
Cách
chuyên
nghiệp
nhất
là
nộp
thông
báo
nghỉ
việc
cho
sếp
của
bạn
đầu
tiên
và
trực
tiếp.
[3]
- Thông thường bạn cần sắp xếp một buổi họp nhưng nếu công ty của bạn nhỏ và bạn khá thân thiết với sếp, bạn có thể ghé qua văn phòng của họ mà không cần báo trước.
- Đóng cánh cửa đằng sau bạn khi bạn bước vào để có cuộc nói chuyện riêng tư.
- Nộp thông báo nghỉ việc cho sếp và đồng thời giải thích nội dung của bức thư.
- Sếp của bạn có lẽ sẽ muốn thảo luận với bạn về việc xin nghỉ của bạn. Thậm chí nếu thư của bạn đã trả lời những câu hỏi dành cho bạn, bạn vẫn cần trả lời hết từng câu hỏi.
- Cảm ơn và bắt tay sếp khi bạn rời công ty.
-
Gửi
thông
báo
nghỉ
việc
của
bạn
cho
bất
cứ
ai
có
thể
cần
biết
thông
tin
này.
Điều
này
được
quy
đinh
khác
nhau
ở
từng
công
ty,
nhưng
nhìn
chung
phòng
Nhân
sự
và
những
người
cấp
trên
khác
của
bạn
sẽ
cần
một
bản.
- Đồng nghiệp, người cố vấn, những thành viên trong nhóm và khách hàng cần được thông báo tới từng người về việc bạn nghỉ. Họ không cần một bản thông báo chính thức nhưng cần nắm được thông tin.
-
Làm
việc
chăm
chỉ
và
đẩy
nhanh
những
việc
dở
dang.
Nếu
bạn
đề
nghị
hoàn
thành
bất
cứ
dự
án
quan
trọng
nào
trước
khi
nghỉ
việc
khi
bạn
nộp
thông
báo,
bạn
cần
theo
sát
từ
đầu
đến
cuối
và
hoàn
thành
những
dự
án
này.
- Thậm chí nếu bạn không hứa bất cứ điều gì, bạn cũng không được sao nhãng công việc trong hai tuần làm việc cuối cùng. Giai đoạn chuyển giao công việc sẽ khó khăn với bất kỳ ai và nếu bạn là một người chuyên nghiệp, bạn cần chuyển giao công việc một cách trôi chảy nhất có thể.
- Mặt khác, nếu bạn nghi ngờ công ty đối xử với bạn không công bằng vì bạn đã nộp thông báo nghỉ việc, đừng để họ lợi dụng bạn hoặc khiến bạn phát điên với khối lượng công việc tăng thêm một cách không thương xót.