Viết thư bày tỏ ý định

Có rất nhiều lý do khác nhau để viết một bức thư bày tỏ ý định. Chúng được yêu cầu khi bạn viết đơn gửi đến trường học, đặc biệt là tốt nghiệp ra trường, và cho các mục đích kinh doanh, nghiệp vụ, hoặc cá nhân khác. Bức thư này có thể là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ quá trình nộp đơn nào. Nó cho phép người nộp đơn thể hiện tính cách cũng như các kỹ năng giao tiếp. Một bức thư bày tỏ ý định thành công cần phải đầy đủ thông tin, có học thức hoặc chuyên môn, và có sức thuyết phục. Điều quan trọng là bức thư luôn hướng tới mục đích đã định cuối cùng, cho dù đó là để xin nhập học vào một trường, để trở thành đối tác kinh doanh hay để trở thành thẩm phán.

Các bước[sửa]

Trước khi Viết Thư[sửa]

Đọc các chỉ dẫn. Mọi quy trình đăng ký, đề nghị hay các quy trình khác yêu cầu thư bày tỏ ý định đều sẽ có chỉ dẫn chi tiết về những thông tin cần có trong thư. Hãy đọc kỹ chỉ dẫn trước khi bắt đầu viết thư bày tỏ ý định.
- Bạn cũng đừng quên ghé thăm trang web của trường học hay doanh nghiệp bạn muốn viết thư. Hãy liệt kê những thông tin cần tìm. Nếu không tìm thấy thông tin cần thiết, hãy gọi điện cho họ.
Xem xét tên và địa chỉ của người sẽ nhận thư. Nếu không tìm thấy thông tin trên mạng, bạn có thể gọi điện thẳng tới trường học hay đối tác kinh doanh để hỏi thông tin cần thiết.
- Nếu thư của bạn sẽ được gửi đến một nhóm nào đó, hãy cố gắng cụ thể đến mức tối đa. Nếu bạn biết tên của tất cả mọi người trong nhóm đó thì thật là tuyệt vời! Hãy ghi tên của tất cả mọi người trong nhóm. Nỗ lực tìm kiếm của bạn chắc chắn sẽ gây ấn tượng.
Ghi chú. Viết ra những gì bạn muốn trình bày trong thư bày tỏ ý định như thông tin cá nhân, các thành tích, giải thưởng mà bạn đạt được, những khó khăn mà bạn đã vượt qua cũng như những thành công mà bạn thấy tự hào nhất. Hãy viết ra những gì bạn dự định làm tại trường, trong công việc hay bất cứ điều gì bạn dự định sẽ thực hiện trong chương trình mà bạn đang đăng ký.
- Thư bày tỏ ý định thường bao hàm nhiều thông tin hơn thư bày tỏ nguyện vọng, mặc dù về cơ bản chúng cũng tương tự nhau. Thư bày tỏ ý định không chỉ nêu mục đích như thư bày tỏ nguyện vọng mà còn cần chỉ ra những mục tiêu, mục đích nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng lãnh đạo và những điểm đặc biệt khiến bạn nổi trội so với những người khác