Chủ đề nóng: Phương pháp kỷ luật tích cực - Cổ học tinh hoa - Những thói hư tật xấu của người Việt - Công lý: Việc đúng nên làm - Giáo án Điện tử - Sách giáo khoa - Học tiếng Anh - Bài giảng trực tuyến - Món ăn bài thuốc - Chăm sóc bà bầu - Môi trường - Tiết kiệm điện - Nhi khoa - Ung thư - Tác hại của thuốc lá - Các kỹ thuật dạy học tích cực
- Dạy học phát triển năng lực - Chương trình giáo dục phổ thông
Viết thư bày tỏ ý định
Từ VLOS
Có rất nhiều lý do khác nhau để viết một bức thư bày tỏ ý định. Chúng được yêu cầu khi bạn viết đơn gửi đến trường học, đặc biệt là tốt nghiệp ra trường, và cho các mục đích kinh doanh, nghiệp vụ, hoặc cá nhân khác. Bức thư này có thể là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ quá trình nộp đơn nào. Nó cho phép người nộp đơn thể hiện tính cách cũng như các kỹ năng giao tiếp. Một bức thư bày tỏ ý định thành công cần phải đầy đủ thông tin, có học thức hoặc chuyên môn, và có sức thuyết phục. Điều quan trọng là bức thư luôn hướng tới mục đích đã định cuối cùng, cho dù đó là để xin nhập học vào một trường, để trở thành đối tác kinh doanh hay để trở thành thẩm phán.
Mục lục
Các bước[sửa]
Trước khi Viết Thư[sửa]
-
Đọc
các
chỉ
dẫn.
Mọi
quy
trình
đăng
ký,
đề
nghị
hay
các
quy
trình
khác
yêu
cầu
thư
bày
tỏ
ý
định
đều
sẽ
có
chỉ
dẫn
chi
tiết
về
những
thông
tin
cần
có
trong
thư.
Hãy
đọc
kỹ
chỉ
dẫn
trước
khi
bắt
đầu
viết
thư
bày
tỏ
ý
định.
- Bạn cũng đừng quên ghé thăm trang web của trường học hay doanh nghiệp bạn muốn viết thư. Hãy liệt kê những thông tin cần tìm. Nếu không tìm thấy thông tin cần thiết, hãy gọi điện cho họ.
-
Xem
xét
tên
và
địa
chỉ
của
người
sẽ
nhận
thư.
Nếu
không
tìm
thấy
thông
tin
trên
mạng,
bạn
có
thể
gọi
điện
thẳng
tới
trường
học
hay
đối
tác
kinh
doanh
để
hỏi
thông
tin
cần
thiết.
- Nếu thư của bạn sẽ được gửi đến một nhóm nào đó, hãy cố gắng cụ thể đến mức tối đa. Nếu bạn biết tên của tất cả mọi người trong nhóm đó thì thật là tuyệt vời! Hãy ghi tên của tất cả mọi người trong nhóm. Nỗ lực tìm kiếm của bạn chắc chắn sẽ gây ấn tượng.
-
Ghi
chú.
Viết
ra
những
gì
bạn
muốn
trình
bày
trong
thư
bày
tỏ
ý
định
như
thông
tin
cá
nhân,
các
thành
tích,
giải
thưởng
mà
bạn
đạt
được,
những
khó
khăn
mà
bạn
đã
vượt
qua
cũng
như
những
thành
công
mà
bạn
thấy
tự
hào
nhất.
Hãy
viết
ra
những
gì
bạn
dự
định
làm
tại
trường,
trong
công
việc
hay
bất
cứ
điều
gì
bạn
dự
định
sẽ
thực
hiện
trong
chương
trình
mà
bạn
đang
đăng
ký.
- Thư bày tỏ ý định thường bao hàm nhiều thông tin hơn thư bày tỏ nguyện vọng, mặc dù về cơ bản chúng cũng tương tự nhau. Thư bày tỏ ý định không chỉ nêu mục đích như thư bày tỏ nguyện vọng mà còn cần chỉ ra những mục tiêu, mục đích nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng lãnh đạo và những điểm đặc biệt khiến bạn nổi trội so với những người khác
Viết Thư Bày tỏ Ý định[sửa]
-
Giới
thiệu
về
bản
thân
ngay
từ
đầu.
Đây
không
phải
là
một
lời
giới
thiệu
"lấy
lệ".
Nếu
bạn
viết
thư
cho
một
trường
đại
học,
hãy
nói
bạn
sẽ
học
khoa
nào,
khóa
bao
nhiêu.
-
Nếu
bạn
viết
thư
cho
mục
đích
kinh
doanh,
hãy
nêu
lĩnh
vực
nghề
nghiệp
hay
tên
cá
nhân/tổ
chức
mà
bạn
đang
viết
thư
tới,
cũng
như
thời
điểm
của
lá
thư
(cho
quý
nào).
- Hãy cụ thể tối đa lá thư. Bạn cần chắc chắn rằng thư bày tỏ ý định nêu được cụ thể tên cơ quan hay tổ chức sẽ gửi tới. Nếu là thư gửi cho chương trình sau đại học, hãy ghi rõ tại sao bạn lựa chọn ngôi trường đó. Nếu là một đề tài kinh doanh, hãy nhấn mạnh những gì bạn đã làm để thể hiện những kỹ năng cụ thể có liên quan đến công ty hay tổ chức đó.
-
Nếu
bạn
viết
thư
cho
mục
đích
kinh
doanh,
hãy
nêu
lĩnh
vực
nghề
nghiệp
hay
tên
cá
nhân/tổ
chức
mà
bạn
đang
viết
thư
tới,
cũng
như
thời
điểm
của
lá
thư
(cho
quý
nào).
-
Bắt
đầu
đi
vào
chi
tiết.
Đây
sẽ
là
phần
khiến
lá
thư
của
bạn
trở
nên
thu
hút.
Bạn
cần
tự
làm
mình
nổi
bật
và
chỉ
ra
được
những
kiến
thức
phù
hợp
với
chương
trình
bạn
muốn
tham
gia.
Những
đoạn
tiếp
theo
trong
lá
thư
cần
tập
trung
vào
điều
này.
- Hãy mô tả tại sao bạn viết lá thư này. Bạn cần nêu lên bạn thấy được điều gì đầu tiên từ chương trình hay vị trí công việc đang ứng tuyển và tại sao bạn lại hứng thú với điều đó. Tại sao bạn quan tâm đến chính chương trình đó chứ không phải một chương trình nào khác tương tự?
- Chú trọng đến điểm mạnh của bạn. Đừng ngại ngùng! Hãy cho người đọc thấy tại sao họ nên chọn bạn cho trường học/chương trình đó. Hãy đưa ra những ví dụ cụ thể về khả năng kỹ thuật, kỹ năng tổng hợp, kiến thức, kinh nghiệm làm việc (được và không được trả lương), ngôn ngữ và những phần mềm máy tính liên quan đến lĩnh vực của bạn. Bạn có thể trình bày theo đoạn hoặc theo kiểu liệt kê. Hãy cụ thể và trung thực.
- Khen ngợi trường học/chương trình bạn đang đăng ký. Hãy làm vui lòng người đọc, nhưng cũng đừng làm quá. Hãy nói tại sao bạn quan tâm cũng như nêu lên những điểm mạnh và sở thích của bạn sẽ phù hợp như thế nào với vị trí đó.
-
Khi
kết
thúc
thư,
hãy
đề
nghi
một
lời
phản
hồi.
Hãy
thể
hiện
mong
muốn
của
bạn
về
một
cuộc
phỏng
vấn.
Bạn
cần
nhớ
luôn
ghi
đầy
đủ
thông
tin
liên
hệ
của
bạn
trong
thư
để
họ
có
thể
liên
lạc
lại.
- Bạn cũng có thể sẽ phải theo dõi để cập nhật thông tin, tùy theo đặc thù của tổ chức. Tốt nhất là bạn nên chủ động nắm rõ những thông tin cần thiết cho mình.
Khi đã Hoàn thành Phác thảo[sửa]
-
Viết
một
bản
thảo
hoàn
chỉnh.
Nếu
bản
thảo
hoàn
chỉnh
của
bạn
vẫn
còn
lộn
xộn,
hãy
tóm
tắt
những
ý
chính
theo
hướng
dẫn
và
viết
một
bản
thảo
hoàn
chỉnh
khác.
Hãy
nhớ
sử
dụng
đúng
chính
tả,
ngữ
pháp
và
ghi
đầy
đủ
thông
tin
cần
thiết.
- Bạn cũng cần xem lại lá thư từ chi tiết đến tổng quan. Không chỉ cần chính xác, hợp lý, nội dung trong thư còn cần liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh. Bạn có thấy đoạn nào rời rạc không? Liệu thay đổi thứ tự các đoạn có làm lá thư hay hơn không?
-
Xem
xét
và
chỉnh
sửa
thư.
Hãy
tạm
nghỉ
ngơi
một
lúc
trước
khi
bạn
bắt
đầu
chỉnh
sửa
--
đầu
óc
bạn
cần
một
vài
tác
nhân
kích
thích
để
có
thể
chỉnh
sửa
lá
thư
bớt
đơn
điệu
và
phát
hiện
ra
những
lỗi
nhỏ
nhất.
Một
khi
đã
sẵn
sàng
trở
lại,
bạn
hãy
đọc
lá
thư
mình
vừa
viết
và
thay
đổi
những
gì
cần
thiết
để
đảm
bảo
mọi
thứ
viết
trong
thư
đều
rõ
ràng
và
hợp
lý.
- Bạn cần chỉnh sửa liên tục để tránh lặp lại và tạo mạch viết trôi chảy giữa các đoạn văn. Hãy nhờ bạn học, đồng nghiệp, bạn bè hay người thân trong gia đình đọc lại giúp bạn. Nhờ một người khác đọc sẽ có thể cho bạn những ý kiến khác quý báu.
-
Gửi
thư
bày
tỏ
ý
định.
Đính
kèm
thư
bày
tỏ
ý
định
cùng
với
những
tài
liệu
đăng
ký
khác
và
nộp
toàn
bộ
hồ
sơ
tới
tổ
chức
theo
địa
chỉ
cần
gửi.
- Nếu thư của bạn có nhiều hơn một trang, bạn nên viết tên mình trên mỗi trang (viết chữ nhỏ ở góc trang) để phòng trường hợp thư bị tách rời.[1]
Lời khuyên[sửa]
- Văn phong sử dụng trong thư bày tỏ ý định cần thẳng thắn và đi trực tiếp vào vấn đề. Tránh cầu kỳ, hoa mỹ và rườm rà không cần thiết. Nên sử dụng thì chủ động, đồng thời trình bày chính xác, mạch lạc.
- Thư bày tỏ ý định cũng có thể được coi như thư quan tâm, thư giới thiệu bản thân hay thư bày tỏ mục đích.
- Cỡ chữ chuẩn là cỡ chữ 12. Bạn có thể chọn phông Times New Roman hoặc Arial.
- Hãy cố gắng trình bày thư trong 1 hoặc 2 trang, giãn dòng đôi, trừ khi có yêu cầu đặc biệt nào khác về số từ hay số trang.
Những thứ bạn cần[sửa]
- Giấy
- Bút mực hoặc bút chì
- Máy tính
- Máy in
Nguồn và Trích dẫn[sửa]
- http://www.unm.edu/grad/eforms/intentletter.html
- http://custompapers.com/essays-articles/letter-of-intent/